信息化背景下檔案管理員素質建設探析

苗媛媛

摘?要：現階段，隨著科學技術的不斷進步，我們踏入了信息化時代。信息化時代背景下，對于當前檔案管理工作提出了更高、更新的要求。檔案管理員作為檔案管理工作的重要支撐力量，其自身的管理水平以及綜合素質，在很大程度上影響著檔案管理質量?；诖?，本文首先分析了信息化背景下檔案管理人員應具備的基本素質;其次著重探討了提高檔案管理人員素質的對策。

關鍵詞：信息時代;檔案管理人員;素質建設分析

通過實際的調查分析我們發現，當前一些檔案管理人員在實際的工作當中，由于自身管理水平及綜合素質不高，在很大程度上降低了檔案管理質量。在這種情況下，采取有效措施解決現存問題顯得尤為重要。

一、信息化背景下檔案管理人員應具備的基本素質分析

（一）具備敏銳的政治性

作為檔案管理人員，必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，具備敏銳的政治性，無論是在思想上，還是在行動上，都要與黨中央保持高度一致，堅定自己的政治立場，堅持原則，嚴守紀律。由于檔案管理工作往往涉及到黨和人民的利益，因此作為檔案管理人員必須要具備較高的政治素養和鮮明的政治信仰，始終堅持利用正確的政策方針來指導工作，樹立全心全意為人民服務的意識，不斷提升檔案管理工作質量。

（二）樹立正確的人生價值觀

作為檔案管理人員，要想更好的完成檔案管理工作，就必須要樹立正確的人生價值觀念，忠于職守，甘于奉獻，要時刻加強自身思想道德修養，牢固樹立馬克思主義的世界觀、人生觀、價值觀和正確的利益觀，始終保持高尚的精神追求，不斷的提高自身的人格修養，經常自省，防止價值觀扭曲，始終堅守道德陣地，這是自身的責任心和奉獻精神的重要體現。只有樹立正確的人生價值觀念，才能更好地完成檔案管理工作，進一步推進干部人事檔案管理工作的制度化、規范化。

（三）不斷增強責任意識

檔案管理人員是否具備足夠的責任心，在很大程度上影響著檔案管理工作的質量。檔案管理人員要不斷增強責任意識，主動抓好工作落實，認真履行好檔案的查借閱制度，和檔案的轉遞制度，嚴格審核，認真把關，仔細鑒別檔案材料，確保歸檔材料真實性和準確性。檔案管理工作人員要自覺遵守國家保密制度，明確自身工作職責，遵守檔案管理工作的相關法律和檔案法規，樹立終身學習的意識，始終與黨中央精神保持高度一致，不斷提升本單位檔案管理工作水平，為廣大干部職工做好服務，提供更準確更及時的檔案信息。

二、提高檔案管理人員素質的對策探討

（一）系統科學的培訓

檔案管理人員在檔案管理的過程當中，并不僅僅是記錄整理檔案那么簡單，這一項工作有著較強的系統性，因此對于檔案管理人員的管理水平也是有著一定的要求。但是，由于很多單位缺乏對于檔案管理人員的教育培訓工作，導致其并不具備較高的管理水平，這很大程度上降低了檔案管理工作質量。在這種情況下，用人單位就要定時定期的做好對檔案管理人員的教育培訓工作，定期對檔案管理工作人員的業務進行考核評價，建立對檔案工作人員的考核獎勵制度，促使檔案管理工作人員掌握先進的管理技術和管理理念，與現代檔案管理模式接軌，切實提高自身的綜合素質，做好本單位檔案管理工作。

（二）有效的考核制度

為了能夠更好的激發出檔案管理人員的工作積極性，加快構建一套完善的考核制度具有重要意義。在制定考核制度的過程中，必須要充分的結合實際狀況來制定，避免出現不合理現象，按照《干部人事檔案工作條例》有關要求，“對于表現優秀的干部人事檔案工作人員，應當注重培養使用”，重視檔案管理工作，將檔案管理工作作為績效考核工作的一部分，提高廣大干部職工對檔案工作的重視程度，不斷提升本單位檔案管理工作水平。

（三）優化人才隊伍

檔案管理工作的開展，離不開檔案管理人員的大力支撐。檔案管理工作人員自身的管理水平以及綜合素質，在很大程度上影響著檔案管理的質量。在這種情況下，用人單位就要加大對當前檔案管理隊伍的優化力度，選派優秀黨員作為檔案管理工作人員，選派黨性強，責任意識較強的同志擔任檔案管理員，熟悉計算機等信息化技術，及時剔除管理水平不足的人員，構建一支具備高素質、高水平、高能力的檔案管理隊伍，促進檔案管理的信息化發展。

（四）提升信息專業素質

信息時代背景下，檔案管理的信息化發展已經成為必然趨勢。在這種情況下，檔案管理人員以往傳統的管理方式已經無法完全滿足信息時代發展需求。檔案管理人員就必須要緊隨時代發展潮流，認真學習先進的信息技術，并借助信息手段展開檔案管理工作。信息時代背景下，作為檔案管理人員，必須要熟練的應用當前先進的網絡信息技術，掌握信息網絡資源，有條件的單位可以嘗試電子檔案和紙質檔案并行的方法，更加全面、系統地掌握本單位人員檔案信息情況，從而讓檔案管理工作在信息化背景下得到快速發展，促進檔案管理效率及管理質量的提升。

（五）提升管理人員的創新意識

社會是在不斷發展，各個領域要想更好的立足于當前日益激烈的競爭當中，就必須要緊隨時代發展潮流，樹立良好的創新意識，避免被社會所淘汰?；诖?，信息時代背景下，積極的創新優化檔案管理工作就顯得尤為重要。各用人單位必須要充分的重視起對于檔案管理人員的創新意識的培養，使其充分的意識到創新的重要性所在，進而在接下來的檔案管理工作當中，充分的結合信息化發展要求積極的創新優化檔案管理工作內容，進而在促進工作內容創新的同時，切實提高檔案管理人員的創新意識，促進檔案管理工作的信息化發展，使檔案管理人員更好地為廣大干部人才提供最新、最準確信息，為中國共產黨建設新的偉大的工程提供堅實基礎保證。

三、結語

綜上所述，信息化時代背景下，對于當前檔案管理工作提出了更高、更新的要求。檔案管理人員作為檔案管理的主體，必須要充分的意識到檔案管理工作的重要性所在，強化學習意識，履職盡責，積極學習有關檔案的法律和法規，不斷提升自身的檔案管理水平以及綜合素質，更加高質量的完成檔案管理工作，促進檔案事業穩定發展。

參考文獻：

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