新形勢下對提升民政系統檔案管理人員綜合素質的思考

周亞軍

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-180-01

摘 要 民政系統檔案管理人員負責著民政系統檔案管理工作，其素質直接影響著民政系統檔案管理的結果。新形勢下，社會對民政系統檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求，在如此形勢之下，民政系統檔案管理人員必須順應時代發展的潮流，積極提高自身的綜合素質，以便為推動民政檔案管理工作貢獻自身的力量。

關鍵詞 新形勢 民政系統 檔案管理人員 綜合素質

檔案是團體甚至是國家經濟發展的重要資料，新形勢背景下，檔案的作用不斷凸顯，然而檔案作用的發揮需要依賴檔案管理人員，只有確保檔案管理人員具備較高的素質，才能夠使得檔案的作用和價值得以發揮。因此，民政系統檔案管理人員必須順應時代發展的潮流，積極提高自身的綜合素質，以便契合社會發展需要。

一、新形勢下民政系統檔案管理人員需要具備的基本素質

（一）政治素質

政治素質是檔案管理人員必須具備的首要素質。由于民政系統檔案管理工作是一項十分嚴肅的政治工作，因此在進行檔案管理時，檔案管理人員必須嚴格遵守黨和國家的各種政策方針。與此同時，民政系統的檔案具備一定的機密性，因此檔案人員必須能夠守口如瓶，能夠積極保護檔案的機密性。此外，民政系統檔案管理具備服務特性，因此，檔案管理人員必須具備為人民服務、無私奉獻等精神。

（二）業務素質

檔案管理工作具備較強的綜合性，想要保證高質量落實民政系統檔案管理，檔案管理人員必須具備豐富的綜合知識和熟練的業務技能，要能夠熟練的掌握檔案管理的各種技術和手段，要確保檔案管理符合各種業務規定，還應該具備較強的現代信息技術，能夠在檔案管理過程中熟練的使用現代化管理手段，以提高檔案管理的質量和效率。

（三）能力素質

檔案管理人員的能力素養涉及4個方面：第一，協調能力。由于檔案管理涉及的部門較多，檔案管理人員必須能夠與其他部門溝通協調，以確保檔案管理的協調統一。第二，管理能力。檔案管理融合了檔案實體管理以及檔案事業管理，檔案管理人員必須擁有豐富的現代管理知識和理念，并能夠將之合理應用于檔案管理的過程。第三，學習能力。全面、系統的學習能夠幫助檔案人員豐富知識、開闊視野，使之能夠在檔案管理的過程中融入新的管理理念以及新的管理技能，如此檔案管理才能夠適應新形勢新需求。第四，開發能力。檔案開發是保證檔案價值充分發揮的關鍵，檔案管理人員只有具備了較強的開發能力才能夠保證檔案利用的拓寬以及深化，才能夠整理出更為準確的檔案信息，更好的開展檔案服務。

二、新形勢下提升民政系統檔案管理人員綜合素質的策略

（一）提高思想政治認知

我國法律對檔案管理人員提出了要求：檔案管理人員必須遵紀守法忠于職守。當前階段，國內改革步伐不斷深入，我國與其他國家的交往是日益頻繁，檔案管理的社會氛圍發生了巨大的變化。民政系統檔案管理人員必須對當前的檔案管理形式有較為深刻的認識，要有較高的思想政治覺悟，要積極了解黨和國家的政策方針，在進行檔案管理時要能夠結合國家的政策方針選擇恰當的方式方法落實各項工作，要與黨中央的政策發展方向等保持高度一致，要始終堅守自身的政治立場，嚴格遵循法律法規，以保證民政系統檔案的安全和完整。

（二）提高業務管理水平

新形勢下，民政系統應該加大檔案管理人員的教育培訓力度，應堅持因需設計原則，將培訓內容與檔案管理實際結合。在具體落實時，一方面應重視專業理論知識教育、網絡知識教育，提升信息化檔案管理教育力度；另一方面應有意識的多元化教育培訓形式，要為檔案管理人員開闊眼界、實踐檔案管理知識等創造條件。值得一提的是，工作經驗也會影響檔案管理工作的落實結果，因此民政系統還應該積極開展各類檔案管理人員的交流活動，以方便檔案管理人員吸收檔案管理經驗、針對性提高自身素質。

（三）構建良性的競爭環境

由于民政系統具備事業單位性質，因此，民政系統內部的檔案人員普遍缺乏競爭意識，這不僅會影響檔案人員的自我提高，也會制約民政系統檔案管理的整體水平。因此，民政系統應該善用各種教育、宣傳幫助檔案管理人員改變檔案管理思想，要使之樹立“檔案管理出效益”的新理念。其次，民政系統應該積極構建激勵競爭機制，要鞭策檔案人員自我優化，要善用獎罰體系及時淘汰檔案管理隊伍中的落后分子，營造良好的競爭環境，優化檔案管理隊伍。

三、結語

綜上所述，檔案管理人員素質涉及內容較多，如政治素養、道德素養等。檔案管理人員素質的高低直接影響檔案工作的質量和水平，然而當前階段我國民政系統的檔案管理人員普遍存在素質較低問題，為了推動民政系統檔案管理良性發展，應善用各種渠道全面提高檔案管理人員的素質，打造優質的檔案管理團隊，如此才能夠推動民政系統檔案管理走可持續發展道路。

參考文獻：

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