論企業辦公室行政工作精細化管理

張旭 陜西延長石油(集團)有限責任公司鐵路運銷公司 710000

前言:

在社會經濟不斷發展的同時,企業辦公室行政工作精細化管理也愈發受到各個企業所重視.通過實施精細化管理,不但利于提升企業辦公室管理成效,也利于達到良好的管理目的.所以對現代企業來說,在辦公室行政工作中,應善于實施精細化管理,發揮出精細化管理的有效作用,從而提高企業辦公室行政工作質量.本文以精細化管理內涵及現狀分析為出發點,著重探討企業辦公室行政工作精細化管理途徑.

1 精細化管理內涵及現狀

精細化管理主要指的是企業對全部管理內容實施分類與精細化管理,其本質目的在于減少管理成本,節約企業資金,為企業的長遠發展做好鋪墊.通常來說,精細化管理是體現在管理條例,以及操作流程等方面的,通過實施精細化管理,不但能夠確保各個部門之間的良好運作,也利于達到事半功倍的管理成效【1】.所以說將精細化管理運用至企業辦公室行政管理工作中,利于增強企業競爭實力,使企業能夠在日益激烈的市場環境中處于優勢地位.

然以現階段精細化管理的真實狀況來看,在其中所存在的問題有很多,如重視程度不夠,員工素質有待提升等,均對精細化管理方式的落實產生了消極影響.詳細闡述,不少企業都未能重視運用精細化管理方式,慣于使用以往的管理方式,殊不知以往的管理方式已然不能滿足現階段的管理要求,進而則難以達到管理目的.另外,在實施管理工作期間,相關工作人員素質及能力有待提升,也導致該項工作難以得到深入開展,未能充分發揮出精細化管理的優勢作用,同時也不利于推動企業的長遠健康發展.上述為精細化管理的主要現狀,于企業而言,應善于解決精細化管理過程中所存在的問題,不斷采用創新的方式,來提高自身管理效果,最終使自身能夠得以健康發展.

2 論企業辦公室行政工作精細化管理途徑

論企業辦公室行政工作精細化管理途徑,詳細內容體現如下:

2.1 精細化企業文化

精細化企業文化,利于營造出良好的文化環境,使企業精細化管理能夠更為順利的落實.同時精細化企業文化,還能夠使企業內部員工的思想意識得到提升,進而提高企業辦公室行政工作精細化管理效率【2】.所以,對企業而言,務必要重視精細化企業文化,一方面應在精細化管理內容中,將企業文化塑造出來.很長一段時間,我國企業辦公室行政管理工作并沒有獲得高效開展,同時在管理期間還經常存在標準性缺失因素,進而致使企業管理難以彰顯出成本成效.營造精細化企業文化,對于標準管理形式的構建尤為有幫助.可見企業務必要注重精細化企業文化,以期達到良好的管理目標.另一方面,企業還應善于發揮出文化約束作用,對相關人員的個人行為加以約束,使相關人員都能夠嚴于律己,有效開展相關工作,使精細化管理的積極價值能夠得以體現.

2.2 精細化制度內容

企業在辦公室行政管理工作中,若想切實落實精細化管理方式,應以制度的確立為前提,充分發揮出制度的輔助作用,使制度有效推動該項管理內容的開展.所以,對現代企業來說,應運用行之有效的方式來精細化制度內容,使該制度內容能夠與企業的管理需求相符合.并且在發生問題時,也能夠運用該項制度,來落實對相關問題科學性以及客觀性的解決,以在一定程度上,防止管理不公平現象的產生【3】.再者,精細化制度內容還應體現內部制度上,該制度制定的主要目的,在于規范相關人員的工作行為,使相關人員能夠有序開展工作計劃,進而切實提升自身精細化管理水平,從而更好的完成工作內容,使工作質量得以提高.

2.3 提升員工個人素質

以企業辦公室行政管理工作而言,其在開展過程中,對相關人員的個人素質及能力有著較為嚴苛的要求.若相關人員能力及素質較為不足,那么不僅難以勝任該項管理工作,甚至還會引發其他問題的產生.所以對企業來說,務必要重視提升員工個人素質及能力,增強其管理意識,使其能夠更好的參與至管理工作之中,使管理工作的效率及質量能夠得到提高【4】.對此可借助培訓的方式,引導相關人員積極投身至培訓學習之中,使相關人員在培訓過程中,能夠不斷強化自身管理意識與素質等,為相關人員日后精細化管理工作的開展做好前期準備. 另外企業還可引入績效考核機制,針對相關人員在實際工作中的表現,對相關人員予以獎懲,對于表現尤為優異的員工,則應予以適當獎勵,而對于表現較差的員工,且不思進取,則應對其加以警告,確保其在工作中的投入,在最大程度上防止不合理行為的出現.同時通過這種方式,還利于提升相關人員在管理工作中的積極性,不斷發揮出精細化管理的重要作用,從而使辦公室行政管理的價值能夠得到體現.

總結:

總而言之,精細化管理方式和我國企業管理需求之間存在良好的適應性.對于現代企業而言,若想在激烈的市場競爭環境中取得戰略主動地位,則應重視運用精細化管理方式,切實促進自身管理方式的革新.辦公室為企業的關鍵部門,其在企業行政中有著不可替代的地位.所以說,在辦公室行政管理中,務必應重視實施精細化管理方式,以期取得良好管理成效.