加強電力施工企業檔案管理效果的研究

摘 要：由于電力單位施工檔案記錄能夠直觀的記錄該企業的發展過程，將電力施工企業所取得的成就真實的記錄，從而能夠展示出電力施工企業的硬實力。所以電力施工企業在日常的施工過程中加強對檔案的管理有著非常重要的意義，能夠直接推動電力施工企業長遠的發展。

關鍵詞：電力施工企業;檔案管理;策略

電力施工企業做好檔案管理對于企業有著非常重要的意義。一方面，企業需要對檔案管理有著正確的認識，只有企業真正理解了檔案管理對企業發展的重要意義，才能夠使得企業在日常的工作中加強對檔案管理的質量把控，才能夠促使企業的檔案管理工作越來越完善。

1 當前電力施工企業在進行檔案管理工作中所存在的不足

1.1 電力施工企業沒有對檔案管理引起足夠的重視

由于電力施工企業在進行電力施工的過程中，往往會對電力工程施工引起足夠的重視，關注電力施工的進度、成本投入等工作，沒有對企業的檔案管理引起足夠的重視，存在著部分電力施工企業沒有設置相關檔案管理工作人員，這使得企業的檔案管理工作沒有真正的被重視，很大程度上會出現檔案遺失的現象，甚至存在著后期無法找到檔案資料的現象。由于檔案資料信息基本上存在于企業技術人員內部，往往會出現工作人員的失誤而導致企業檔案資料的遺失，從而對電力企業后續檔案管理工作造成一定的影響。存在著電力施工企業的管理人員沒有對企業檔案管理引起足夠的重視，這使得相關工作人員不會在日常的工作中積極配合企業的檔案資料收集，更有甚者會出現部門工作人員抵觸檔案資料的收集。很多電力施工企業在日常的工作中往往會以電力工程建設為主要目標，不會真正的將檔案管理工作安排在繁忙的電力施工計劃中。

1.2 電力施工企業現場的工作人員綜合能力有待提高

由于電力施工現場的施工隊伍往往是企業臨時所組建的，相關工作往往由現場工作人員兼任或者是從沒有相關工作經驗的崗位調過來的，沒有接受到完整的檔案資料管理培訓，無法有效的進行檔案管理工作。由于檔案管理工作人員沒有對檔案進行整理和分辨的能力，往往存在著上交的資料都會被保管，從而使得企業的檔案資料非常多。企業現場的檔案管理資料在保管的過程中存在著較嚴重的遺失現象，這使得企業現場的檔案資料經常出現遺失現象。由于電力施工企業人員的對檔案管理工作的認知不深或者是沒有引起足夠的重視，這使得檔案管理工作的標準無法被長時間標準化的執行，從而使得企業的檔案難以長時間被高質量的保存。

2 提高電力施工對企業檔案管理工作的方式

2.1 提高電力施工企業對檔案管理的重視程度

當前我國對電力企業的檔案管理工作制定了相關的法律法規，這使得電力施工企業的員工一定程度上將會檔案管理工作進行相應的了解，了解檔案管理工作的對于企業運行的重要作用。只有企業中的工作人員以及相關領導對企業檔案引起充分的重視，才能夠使得檔案管理工作被真正的在日常的工作中被嚴格執行。只有企業的基礎工作人員真正理解檔案管理工作對企業發展的重要性，才能夠使得基礎工作人員積極配合檔案管理工作的執行。企業需要在日常的工作中不斷的加強對檔案管理工作的重視，才能夠使得員工在日常的工作中真正的將相關檔案管理工作嚴格執行，提高企業檔案管理工作的效率。

2.2 提高電力施工企業的檔案管理人員綜合能力

電力企業在聘用檔案管理工作人員的時候，需要引起足夠的重視，結合企業檔案管理工作的相關內容，有針對性的聘請具備相關能力的人員。只有檔案管理工作人員經過專業的培訓，才能夠使得相關工作人員在日常的工作中結合企業的實際情況有針對性的為企業建立健全完善的檔案管理流程。相關工作人員還需要結合企業的實際情況，對企業的檔案資料進行有針對性的篩選，確定哪些資料需要歸檔保存，哪些檔案資料不需要歸檔保存。企業還需要在日常的工作中不斷的提高企業檔案管理工作人員的綜合素質，讓相關工作人員積極到市面上進行檔案管理交流，學習市面上先進的檔案管理經驗。通過積極的了解市面上先進的檔案管理經驗，能夠使得企業的檔案管理能力得到不斷的提高，并將市面上先進的檔案管理經驗，結合企業的實際情況，有針對性的運用到電力施工企業的檔案管理工作中，促使企業的檔案管理工作能夠得到不斷的改善，從而使得電力施工企業的檔案管理工作越來越規范，越來越標準，做到真正意義上的推動企業的快速發展。

2.3 運用先進的計算機技術

電力施工企業需要結合先進的計算機技術，將計算機技術運用到企業檔案管理工作中，將企業歸檔的檔案資料整理成為電子文件。電力施工企業如果將檔案資料的文字內容、圖片內容以及視頻內容有針對性的結合在一起，能夠使得檔案資料能夠更直接的展現檔案資料的內容。企業檔案管理資料的相關內容需要明確規范電子形式的格式，確保相關資料能夠統一，避免出現電子檔案的格式各異，確保電子檔案資料的格式統一，便于后續的查找。由于當前互聯網信息時代能夠帶給企業很多的便利，傳統的檔案管理工作人員往往會在各個部門之間收集資料，這將會耗費員工大量的時間，并且可能存在著檔案資料錯誤的現象。將計算機技術運用到企業的檔案管理中，能夠使得各個部門上傳電子檔的檔案資料，提高企業員工的便利性，從而提高企業檔案管理的效率。計算機技術還能夠極大地提高企業檔案管理的安全性，企業需要做好檔案資料的備份工作，避免出現電子檔案遺失而導致的檔案資料遺失的現象。企業將電子檔案資料進行備份以后，如果出現電子檔案庫遺失或者是損壞的現象，可以第一時間找回電子檔案資料，避免出現電子檔案資料遺失的現象，提高電力施工企業檔案管理的有效性和安全性。

3 結語

電力施工企業只有在日常的工作切實落實檔案管理工作，才能夠使得企業在市場競爭的過程中商業信譽越來越好，受到市面上企業的認同。電力施工企業相關工作人員需要對檔案管理工作引起足夠的重視，才能在日常的工作中提高檔案管理工作的質量。企業還需要不斷的加強相關工作人員的綜合素質，將先進的技術運用于企業的檔案管理工作中，促使檔案管理工作能夠真正的提高企業的市場化競爭力。

參考文獻

[1]張靜怡.信息化背景下供電企業檔案管理改革研究[D].云南大學，2013.

[2]張宇桓.火力發電企業檔案管理工作探析[D].黑龍江大學，2015.

[3]何柳青.電力企業檔案信息化安全工作管理方式分析[J].黑龍江史志，2014，13：124-125.

[4]杜成龍.加強新時期電力企業基建檔案管理的思考[J].中國電力教育，2011，12：72-74.

作者簡介

陳亞芳（1977-），女，漢族，浙江省紹興市，公司行政班組長，檔案中級館員，大學本科，研究方向：檔案專業論文，評檔案副高職稱用。