后勤管理信息系統在電力企業中的構建與實現

師艷紅

摘要：電力企業在未來的改革發展與后勤管理工作的有序展開是分不開的。通過創新運用現代化信息技術手段，不僅能夠加強后勤管理工作應對突發狀況的工作能力，提升工作效率，同時還能夠有效整合企業信息，簡化突發狀況的處理流程，減少工作內容，降低企業工作人員的工作壓力。本文基于后勤管理信息系統在電力企業中的構建與實現展開論述。

關鍵詞：后勤管理;信息系統;電力企業中的構建與實現

引言

后勤管理工作是企業的一項重要的管理工作，對其進行信息化建設是提高工作效率和質量的重要途徑。為了實現后勤管理工作的信息化建設，則需要加強重視程度、整體布局、細節管理等，從而真正實現后勤管理的信息化，進而推動企業的可持續發展。

1電力企業后勤管理的作用

電力企業后勤管理工作信息化既滿足電力企業體制改革的發展要求，又順應了信息技術不斷發展與普及的時代潮流。在后勤管理信息化創新發展中，電力企業要注重完善整個后勤管理的工作內容，建立健全監督體系，推動信息化的宣傳和推廣工作。在電力企業運營過程中，后勤管理工作發揮著十分重要的作用，是不可缺少的部分。

通過后勤管理的信息化創新，能夠顯著提高后勤管理工作的質量和效率。加強對群眾工作信息化的建設，有利于充分聽取企業員工的建議與訴求，切實維護了職工的利益，有利于企業長遠發展。電力企業后勤管理工作可以結合電力企業發展，采取有效的管理方式加強各部門協調，促進了企業穩定運轉，提高了工作質量。同時電力企業后勤管理工作的實施，給員工提供了溝通和交流的平臺，營造了積極向上的氛圍，加強了企業內部管理，規范了企業流程，促進了企業的長期發展。

2系統建設目標

通過構建一套綜合行政后勤管理信息系統，覆蓋電力企業中后勤管理工作的車輛、電力設施保衛、土地房屋業務，提高車輛的精細化管理程度，實現土地房屋數字化管理，提升電力設施保衛管理的信息化程度。利用綜合行政后勤管理系統逐步實現業務的規范化、標準化和數字化，為實現對公司的行政后勤事務一體化管理打好基礎。

3電力企業后勤管理工作中存在的問題

近年來，隨著時代的發展和電力企業改革的不斷深入，企業后勤管理工作的重要性逐漸得到人們的廣泛重視?，F如今，雖然電力企業后勤管理的相關工作也取得了一定的成效，但仍普遍存在一些問題。例如，隨著電力企業體制改革進程不斷加速，致使企業的運營和發展對企業現有的管理模式不斷提出新的需求，但由于企業后勤管理工作長期缺乏創新意識，從而導致后勤管理工作阻礙企業的發展。再如，由于電力企業的后勤管理工作有復雜多樣的特點，同時又缺少相應的監管制度，致使后勤管理工作瑣碎龐雜，工作起來毫無章法可言，不僅大大降低了企業后勤管理工作的工作效率，而且還導致企業后勤管理工作整體呈現出松散的狀態，從而導致企業后勤服務水平不斷下降，無法發揮出其應有的效用。

4建立完善的后勤管理信息化系統

進行電力企業后勤管理工作信息化創新時，必須結合單位實際內容，創新手段并完善日常管理內容，利用創新手段構建后勤管理信息化系統。經過分析發現，目前后勤信息化系統建設主要由以下內容組成：第一，設備資產管理。此項內容較復雜，包含辦公設備與通訊設備，一般采用“一室一檔”方式管理，構建信息平臺，將所有設備及維系信息儲存在管理平臺內，方便工作人員及時發現、分析并解決問題。第二，安全事務內容。主要包含餐飲服務、會議準備及清潔等內容，綜合性較強。借助信息化管理實現了管理內容具體化，加強了時間節點銜接，工作效率較高。第三，安全保障方面。安全保障主要對電力企業車輛、安全人員等情況，借助信息化進行分析，發揮了最大化資源效益。

5細化信息化管理平臺內容

后勤管理工作的信息化平臺建設務必要結合新形勢下后勤管理的內涵，詳細調查、分析已有的業務流程、部門職責劃分、工作界面等，采取更有針對性的措施，整合、優化信息管理系統的內容。根據后勤工作的特點，

信息化管理平臺應具備以下基本功能：①管理辦公事務。后勤工作人員要負責召開會議的時間和地點，對辦公環境的日常保潔等事物，工作瑣碎且量大，可對這些內容實行信息化管理。②管理小型基礎建設。主要包括對辦公樓宇、土地、工程建設項目等的管理，涵蓋基本信息、維修保養信息等內容的管理。③管理設備資產。企業的設備資產較多，相關的數據也就較多，整理起來有一定的難度，可使用分庫數據匯總的辦法，使管理的數據更清晰明了，方便查閱、維護和匯總。有利于實現對資產的實時監控、動態管理，有效盤活閑置資產，提高資產利用率。④安全保障管理。對企業的車輛安全、人員安全等進行管理，定期安排車輛、設備的檢查，安排職工的健康檢查等，降低企業在經營過程中不必要的損失。管理過程中收集到的數據對企業安全運營也起到了輔助作用，保障企業內部和外部同時安全。

6后勤管理信息系統在電力企業中的構建與實現

6.1建立信息化后勤管理監管模式

為配合信息化的后勤管理工作平臺，各電力企業理應全面完善現有的后勤工作監管制度和模式，有機結合后勤管理工作與信息化的工作平臺，相互促進。加強對電力企業信息化監管制度的建立，首先需要企業內部加強對后勤管理工作的監管力度，使企業后勤管理工作得以高效、有序地展開。例如，在企業內部可以逐步施行監管責任制，將后勤管理工作的監管責任不斷落實到個人，及時反饋和解決企業內部出現的各種問題，不斷提升企業后勤監管制度的效力。

6.2加強細節化管理

在后勤管理信息化建設中，要加強實際情況的結合，加強細節化管理。在實際的后勤管理信息化建設中，要了解企業自身的發展狀況，掌握自身可能存在的問題，從而有效建立信息化管理。同時，還要將管理進行細化，相關工作人員要定期檢查和清點企業物資，及時維修和更新企業的故障或者老化設備，從而保障企業的正常運行。例如，水利工程建設相關企業后勤管理工作信息化建設中，要加強細節化的管理，建立設備、材料的相關數據庫，工作人員及時查詢和補充建設材料，及時維修和更新設備，為工程建設提供后援保障，促進工程項目的高質量、高效率完成。對于一些難度較大、較復雜的問題，在管理部門完成初步處理后，再由相關部門對問題進行二次處理，從而有效解決問題，減少問題給企業運行發展帶來的影響。盡管后勤管理只是進行前期的簡單處理，但其發揮了重要的作用，極大程度上避免了問題的擴展，減少了損失的增加。

結束語

按照電力公司推廣的“人、財、物集約化、信息化”的相關要求，后勤管理信息平臺需要進行進一步的優化革新，來達到信息化平臺高質量服務的目的，推動后勤管理工作更快、更全面的發展。按照電力公司整體設計要求，實現“全覆蓋面、網狀監控、模塊分區、操作快捷、界面美觀”的原則，將公司內部辦公樓、物業管理、食堂管理、醫療衛生、安全保衛、應急保障等等工作環節都涵蓋其中，建設成一個符合公司內部需要，同時網絡信息系統平臺穩定性好、可靠性高的應用管理系統。

參考文獻

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