大數據理念下的采購管理創新

陳旭海 中國對外貿易中心（集團）

在企業采購管理過程中，涉及諸多采購環節，這些環節會產生大量的數據內容。我們可以運用大數據技術的優勢，高效、準確地采集和處理這些信息，結合其他相關的信息如生產過程信息、銷售信息等，將這種類繁多的各類信息進行整合、分析，可有效提高企業采購管理水平，進而有效提高企業綜合效益。

一、大數據理念下采購管理的相關概述

傳統的人工方式下，采購管理數據的獲取和綜合分析都受到較大的限制，基本是表面化的靜態數據，不僅會影響到采購數據的處理速度，同時也會降低采購數據的準確性、及時性和全面性。在現代企業采購管理中，為了更好地提升采購管理水平，有必要對采購數據進行深入挖掘，這就需要大數據技術進行輔助[1]。大數據技術依托于信息技術和計算機設備，能夠滿足大量數據的集中統一處理需要，為決策提供更有價值的參考依據。

二、大數據理念下采購管理的問題和不足

（一）大數據采購管理專業人才缺乏

在大數據背景下開展采購管理，采購工作人員不僅要具備扎實的采購管理知識和能力，也需要了解整個生產過程、銷售使用情況等，同時還要掌握大數據技術的應用方式，這就對相關人員提出了更高的要求。在一般的采購管理中，采購工作人員雖然具有良好的采購管理知識，但往往沒有經過專門的大數據應用培訓，導致大數據技術無法有效落實于采購工作當中[2]。另外，由于很多企業不夠重視專業人才的招攬，造成采購工作整體管理技術水平不高，人員培養時間長、難度大。

（二）大數據采購管理應用重視不夠

傳統的采購管理模式已經應用多年，大多數企業和采購工作人員在潛移默化中早形成了特有的管理習慣，對大數據這種新技術有著較大程度的忽視和排斥，認為不采用大數據的采購管理模式，也能夠完成采購任務。沒有意識到大數據技術的應用對企業長遠發展的重要性[3]。在這種沒有足夠重視的情況下，采購管理工作難以發揮大數據的優勢和價值[4]。在現代企業運營過程中，采購工作不僅涉及采購資金、采購人員、庫存場地、運輸檢驗、時間調配等，而且采購形式日益復雜、采購流程更加多變、采購時效要求更高，若采用大數據模式下的協調統一，可以減少各種不匹配、不協調、反應慢、效果差等問題，優化企業正常的采購、生產和銷售秩序等，提升整個企業運轉效率。

（三）大數據采購管理機制不健全

企業采購管理工作需要多部門協調合作才能夠有效完成，如生產部門要提供生產計劃數據，銷售部門要提供銷售情況，財務部門要提供相應的資金準備等，采購部門要根據生產計劃來進行采購、根據銷售情況進行前瞻性采購準備，還要監督物流，以及配合做好采購物資的檢驗、入庫、報賬等，這些環節所涉及的部門和人員較多[5]?，F有的大多采購管理工作以人為運作核心，大數據管理機制不健全，在不同部門的相互協作過程中，無法將采購相關數據進行及時、有效的傳遞，容易造成采購管理混亂的情況，如采購資金沒有及時到位、采購物質的型號、數量等與生產需求不符、采購物流時間滯后，進而導致生產停滯、庫存增加、產銷不匹配等問題，影響了企業正常經營。

（四）大數據采購管理制度不完善

有效執行大數據采購管理工作需要全面細致的制度作為指導，但實際的情況是大多制度還停留在傳統采購管理模式上，結合大數據技術的制度不完善，很多管理細節的執行方面都存在較大的問題。制度不完善會造成一些具體的采購工作沒有明確的執行規范和要求，每個采購工作人員的理解能力和管理能力都存在差異，在具體采購工作落實上，難免出現把握的角度不一致，完成的效果不一致、責任不清等問題。在當前的大數據技術應用于采購管理當中時，由于缺欠制度方面的保障，造成了大數據與采購管理工作相脫節，難以發揮大數據的優勢。

三、大數據理念下采購管理創新的策略

（一）完善專業人才培養，提升采購人員素質

在采購管理中運用大數據技術，企業要重視專業化人才的培養。采購管理人員需要全面掌握大數據的應用技術，要了解企業中與采購相關的各個環節，還要將大數據與采購管理工作進行有效結合，這都與采購管理人員的專業素質密切相關。企業要認識到專業人才的重要性，從吸收和培養人才方面增加力度。在專業人才的引進方面，可以與大專院校建立長期的合作關系[6]，可以在社會上吸收更多的有一定應用經驗的優秀人才。除此之外，企業還可以在內部選拔專業化的、能夠勝任大數據模式下采購管理的人員，從而提高采購管理的整體水平。隨著科學技術的進步，采用大數據技術的采購管理系統也在不斷地完善，企業要為采購管理人員提供有效的崗位知識和技能培訓。企業可以聘請專家到企業內進行培訓、座談等，將最新的大數據采購管理技術傳遞給相關工作人員，提升采購人員的技術素質；也可以與大數據采購管理做得比較好的企業進行交流，互相介紹經驗，取長補短，提升采購管理水平。

（二）充分利用好大數據，加強采購管理應用

將大數據技術應用在采購管理過程中，需要注重發揮大數據的優勢。大數據具有較強的數據整理分析處理特點，可以被采購管理流程實施所使用。在采購管理的每個環節，都可以利用大數據技術進行關聯，使整個采購管理過程成為一個有機整體，實現目標統一、標準統一、數據統一的形態。企業為了更好地應用大數據技術，可以建立起以大數據技術為依托的采購管理平臺。在平臺上利用大數據系統，將企業內部所有部門進行銜接，如企業生產部門將詳細的采購申請信息錄入到大數據系統上，明確采購數量、采購型號、采購期限等內容，這些數據信息會通過大數據系統進行傳遞和共享[7]。采購管理部門，可以通過大數據平臺的協助對生產部門提出的采購申請數據進行分解，將其轉化為其他相關部門的工作數據。如將采購數量和型號等數據內容，與過往采購單價或采購部門從市場調研獲取的單價進行結合，形成總的采購資金需求數據，系統平臺將這一數據以及付款期限信息傳遞給財務部門，財務部門可以提前做好支付款項準備，采購部門也可以在大數據系統上追蹤相應款項信息。采購部門可以及時地將采購物流信息錄入到大數據系統內，幫助生產部門更好地規劃生產計劃。更進一步的，通過跟蹤銷售數據，通過充分利用大數據技術，可以預判生產需要，從而提前做好采購準備工作，可以有效地強化企業采購管理成效。

（三）建立健全管理機構，提升工作效率質量

企業采購工作的執行，只有在各部門充分配合的情況下，才能夠更好地提高效率。企業在健全管理機構時，需要全面考慮到采購管理的實際情況和需求，在管理機構設置時，需要確定采購管理部門的總領性地位，其他部門應當給予有效配合。采購管理工作中，還要進行整個采購環節的監督控制，避免環節銜接不暢或者成本支付超額等。這種監督管理的落實，也可以依靠大數據技術實現。大數據技術在采集數據的過程當中，可以運用技術分析和對比等，得到相關的數據結論，采購管理人員可以通過大數據分析結論，快速找到采購過程中存在的問題，及時有效地進行解決，從而為采購管理工作提供全面保障。

（四）完善采購管理制度，創新采購管理手段

企業完善采購管理制度時，可在傳統采購工作內容和流程的基礎上，結合大數據技術在采購管理工作的運用，詳細制定有關制度內容?？梢詮亩鄠€方面兼顧完善，比如數據采集方面，規定哪些數據是要哪個部門或崗位錄入；比如數據時效方面，在各個環節中的要求是怎樣的；比如數據分析結果的使用方面，數據可以用運在哪些方面，條件是什么等。再比如，結合大數據技術應用后各個部門或崗位的權限、職責范圍等。越明細、越清晰、越全面的采購管理制度，結合大數據應用場景開展的采購管理制度，越能體現采購制度的有效執行、高效執行。

四、結束語

大數據技術為采購工作規劃和采購監督管理等方面提供了重要的支撐。將大數據技術運用于采購管理工作，不僅是采購工作的巨大進步，也是企業管理信息化的重要體現。