加強電網物資履約品控管理的方法

劉葉 國網寧夏電力有限公司物資公司

現今各行各業的工作開展都離不開電力，電網物資的履約品控管理就顯得更加重要，因此加強電力履約品控管理勢在必行。這不僅有利于電力企業的發展，也有利于社會的發展進步。

電網物資履約品控管理，指的是電子企業與物資供應商之間簽訂合同，且合同中必須要注明電子物料的交付時間，以及對物資在質量上的要求，也就是供應商履約的時間和對制造的電子物料的品質的把控。電力企業對選中的供應商所提供的電網物料的要求包括：電網物資的交貨時間要快，能夠趕在約定的時間之前再好不過，最差也要在約定的時間到來之時交付；還有專業性能強，電網物資的重要性無須贅言，因此它的質量要求也不低，所交付的電網物資必須符合合同要求，達到使用標準；最后這些物料最好是一次性使用的。

一、電網物資履約現狀

（一）合同管理存在不足

企業之間的交易依靠合同確保，一份合同從簽訂到執行再到最后失效，中間經歷了許多步驟[2]。前期簽訂合同時，企業的工作人員尚且時刻關注，十分地盡心盡力，但合同簽訂之后，就像是完成任務一樣，不再對此進行太多的關注，本應該注意的監督工作也不重視，甚至是直接將監督的權力放在一邊，從不派人去供應商那里看一看，關于電網物資質量能否合格，最終能夠按時交付并不是十分在意。雖然供應商如果沒能保證物資質量，交貨延遲，是違反合同的行為，要承擔法律后果。但是對電力企業來說，此時的損失已經造成，電力材料本來就是要求要采購高質量、快捷的，延誤或質量不合格的后果更是不堪設想。

（二）合同履約存在問題

合同簽訂后，沒有供應商可以百分之百地保證一定會履約，可能會出現各種各樣的問題，包括不可抗力，還有供應商本身的原因等，這些問題的出現就會導致一些供應商不能履行合同。

二、加強電網物資履約品控管理的方法

（一）電網物資履約管理

1.健全合同管理機制

電力企業應該健全并完善合同管理機制，不能只在合同簽訂之前投入大量精力，到了合同履行的過程中，卻把合同履行只當作是供貨商的責任，沒有意識到自身也是有監督權的。電力企業建立一個健全完善的合同管理制度是必不可少的。建立健全的合同管理機制，不僅僅是對電網物資的履約和品控的管理有益，對于整個電力企業的發展也有非常重要的意義，畢竟合同的簽訂與履行涉及公司運營的各個方面。因此建立一個完善的合同管理制度勢在必行，它在加強電網物資履約品控管理方面有著十分重要的作用，對整個企業的發展也是十分有益的。

2.對物資合同的履約情況進行分析和管理

電力企業可以專門收集、整理、歸納供應商們的合同履行狀況，對于前來招標的哪些信譽不良的物資供應商，哪怕說得天花亂墜，也要提高警惕，對于信譽良好的供應商，也可以比經常不能履行合同的供應商多幾分信任。此外，電力公司還要對已經簽訂了的合同的履行狀況進行實時的掌握。履行了合同的沒有任何問題的，下次合作可以優先考慮，節約時間，而對于沒有履行合同的，就要結合實際仔細斟酌，該公司是否還值得再次合作。

3.加強對物資供應商履約誠信管理

電力物資的保質保量和及時送達對整個電網系統都有十分重要的意義，供應商應該要明白這一點，盡量保證自己可以履行合同，如果確實有其他原因，導致不得不放棄履行合同，也要及時通知電力企業早做準備，不能因為存在僥幸心理而最終耽誤了電力物資投入使用，不僅給電力企業帶來巨大損失，對社會的良好運行也造成了不良影響。加強對物資供應商的誠信管理，可以有效糾正合同履行的成功率[3]。

（二）電網物資品控管理

1.抓好采購環節

發揮市場經濟的優勢，電力企業積極開展招標投標，貨比三家，選出最適合的供應商進行合作。盡量選擇周邊地區的供應商，可以利用他們渠道多，距離短的優勢，減少采購成本。選擇物資配送的公司，嚴格執行行業內的電力市場準入制度。對于選定的廠商，要通過合同進行約束，這就要求在合同草擬或者簽訂時，注意對合同條款的完善和補充。

2.加強員工培訓

現在社會最緊缺的是人才，最重要的也是人才。加強員工培訓，培養出一批高質量的人才，不僅可以保障電力物資履約品控管理工作的順利進行，對電力企業的其他部門也有益處。員工進行系統的學習，一通則百通，在這一方面學會了，其他方面也不會差，何況企業培養的目的就是要培養出一批懂生產知識，精通業務，還能夠具有管理才能的人才。通過提升員工的綜合素質，還可以提高企業的整體實力，為實現物資生產現代化，為生產安全、穩定地連續運行提供可靠的物質保證。

3.監督電網物資的制造

電力企業可以派遣員工前往供貨商的工廠，監督供貨商所生產的貨物質量是否合格，以及根據現有的工作進度估算供貨商最終能否交貨。選派的人員要對每一個物資制造的每一個過程都要進行了解跟蹤，確保每一個步驟的順利進行，保證每一個物資制造的程序都能夠滿足其所在的電力企業的要求。如果在這過程中發現出現問題，監督人員要及時地向企業匯報，讓企業可以及時止損。

三、結束語

電網物資按質、按量地及時供應對電網建設以及社會各個行業都有著十分重要的影響，因此加強電網物資履約品控管理勢在必行。根據電力企業的實際發展情況，制定完善的合同管理制度，加強對供應商的監督，加強員工培訓，促進電網物資履約品控管理水平的加強[4]。