新購卷接包設備安裝調試流程的規范化管理

曾瑛 南昌卷煙廠

煙草行業新購卷接包設備安裝調試已成常態，規范的流程管理必不可少。設備安裝調試過程及前后流程組成了安裝調試工程的完整性，規范化管理整個工程流程能有效提高工程進度、工作效率及生產效率。

一、流程管理規范化必要性

1.流程管理規范化是符合工程本身的需求。新購卷接包設備安裝調試從工程啟動實施到完結，涉及多家施工單位及多部門，在沒有規范流程管理情況下，人工指揮主觀隨意，管理雜亂無章，產生扯皮推諉情況，影響工程進度，繼而影響生產。

2.流程管理規范化是國家及行業大背景下提出的更高要求。當前精益管理已深入各個方面，它是以結果管理為基礎，注重過程管理的先行管理方法，倍增工作效率。流程管理規范化正是這一理念的具體體現。

二、新購卷接包設備安裝調試流程規范化管理的主要內容

針對新購卷接包設備安裝調試所涉及的各個階段，其流程可分為準備期、安裝期、調試期、驗收期及完善期五個階段，對各個階段的流程管理分別進行規范，而又統一為整體。

（一）準備期

（1）簽訂設備購買合同后，收集設備在行業內使用情況、技術資料、工藝指標。結合本廠情況確定設備技術要求，形成技術規范標準。

（2）召開設備廠家及相關部門技術交流會，確定技術標準，形成會議紀要。

（3）確定設備運輸、保險、到貨后的配套采購方式及實施單位，簽訂相關合同。

（4）召開安裝調試協調會，確定安裝調試計劃。成立設備安裝調試小組，明確職責，實行考核。

（5）結合生產計劃編制安裝調試計劃，包括工作日程、人員安排、生產牌號、調試材料等。

（6）辦理安裝過程中臨時用電、動火、高空作業等審批手續，與施工單位簽訂安全責任狀。

（二）安裝期

（1）在卸貨區域豎立施工標識牌，實行封閉式管理，對設備、工具、原輔材料實行定置化管理。

（2）設備卸貨時為防止車間地面及車間物品的損壞，可在與協作單位訂立條款以作約束。

（3）組織設備開箱，清點設備零配件，如有遺漏，拍照取證作好記錄，聯系廠家補發。

（4）設備精確就位后安裝配套工藝管線。隨后組織調試人員開始調試。

（三）調試期

（1）在首次投料調試時，對于卷煙機首批投入的材料可能存在新設備的油煙及雜質，需與品質管理科協調，由品質管理科確定該批煙絲或煙支是否繼續用于包裝機組的首次調試，以便降低調試成本。如可用于包裝機組的首次調試，則在包裝機組調試后集中擺放這批煙支，由品質管理科組織處理。

（2）在完成首批投料調試后，機組進入初步調試狀態。為節省煙絲，降低消耗，機組逐段調試。完成一段調試后再開始下段調試，逐步將機組各部分調試正常。在此階段可以使用非正品材料調試，節省正品材料。

（3）在完成初步調試后即進入精細調試階段，這一階段主要檢測機組穩定性及產品質量。在這一階段需要協調連續性運行與消耗的矛盾，組織設備廠家技術人員、品質管理科人員、車間調試人員對出現的問題立刻進行調整。對于在此階段生產出的成品煙，需與品質管理科溝通協調，適當精選合格品單獨處理以降低消耗。

（4）每日做好調試記錄，詳細記錄設備每天的運行狀況，特別是材料領用、原材料消耗、殘煙、產量等數據，控制設備調試成本，原輔材料及成品日清日結。對調試過程中所產生的問題，即時反饋至調試人員，協助設備調試精度提高。

（5）在安裝調試過程中，需密切注意廠部各項臨時通知，如關于停產、安全、出入、質量、后勤、檢查等方面的工作，做好相關應急方案，對安裝調試進度及內容產生影響的，做好相應的調整方案。

（6）安裝調試小組實行每日“碰頭會”制度，總結當天的調試情況，對次日的工作做出布置。對調試過程中所產生的問題即時進行安排解決，落實到人，并形成會議記錄，分發至相關部門。

（四）驗收期

（1）根據設備每天的調試情況，與相關部門進行驗收前的溝通，在產品質量、效率及平穩性達到驗收標準后向相關部門提出驗收要求。

（2）組織設備驗收時，應提前通知各參與部門及使用部門，使相關部門做好準備。定好驗收日程后，發書面通知給各參與部門與使用部門。

（3）嚴格按照合同規定的要求進行驗收，并做好驗收記錄。設備合同中有培訓要求的，在完成培訓后再行驗收程序。

（4）在完成驗收后，進行相關技術資料的完善工作。并與品質管理科、設備管理科及使用部門技術人員進行技術協調、溝通并交接工作，圓滿將設備交付使用。

（5）在工程結束后對整個安裝調試工作進行情況分析與總結，包括設備的有效作業率、投產后的產品合格率、物料消耗等，以便今后的改進與完善。

（五）完善期

（1）設備交付使用后，通常有一年的質保期，在此期間，做好設備跟蹤服務。定期到使用部門聽取設備使用意見，查驗使用狀況，如有問題及時反饋至廠家協調解決。同時作好維保記錄，如技術服務、零配件損失等，建立設備檔案，為項目后評價提供參考。

（2）在質保期過后，如設備在使用過程中出現問題，應協助使用部門做好售后服務并做好記錄，供今后設備的選型作參考。

三、規范化流程管理運用于實踐的效果體現

2012年我廠就地置換新購八組卷接包機組，相關施工單位達14家，涉及廠內部門達8個。安裝調試集中在年底，生產緊張，責任部門根據本流程，在2012初即啟動準備期流程，在當年各停產期實施安裝及調試期流程，擇機進入驗收期流程，繼而完善期流程。工期由原預計一年縮短為半年，提前投入生產，提高了生產效益。為2013年五組卷接包設備的安裝調試提供了有益參考，形成了良性PDCA循環。

四、結論

在新購卷接包設備安裝調試工程中，規范化的流程管理使整個工程更規范更具體化。且設備的安裝調試往往因生產情況擇機進行，而五個階段的流程既可獨立實施，又可連貫實施，工作過程可控，操作性強，較好地避免了人工主觀性、隨意性指揮。工作條理有序，工程進度明顯提升，使工程開展順利，工作質量提高，具有較好的實用性，同時也是實施精益管理的具體體現。