加強物資入庫驗收管理，促進物資質量的提高

馮慧花 中石化中原石油工程有限公司鉆井二公司中原物資保障中心

企業要想發展，其基本工作是做好物資管理，確保物資的質量達到標準。加強物資入庫前的驗收管理，使物資在倉儲時不出現問題，同時，要注意提高物資的質量，完善采購環節的管理工作，做好后方支撐，保證企業不受損失，增加企業利益。

一、加強物資驗收管理的措施

（一）物資入庫前的驗收工作

物資入庫是物資管理開始的第一個步驟，要極其重視。物資在入庫前，工作人員要先對即將入庫的物資進行了解，然后要做好倉庫的清理工作，確保物資入庫后有合理的擺放位置。物資到達時，必須對物資的數量進行清點，仔細檢查其質量是否達標，并進行詳細核實，全部符合標準后，方可入庫。如果物資任何方面出現問題，都要及時上報，要嚴格按照驗收程序進行操作。物資入庫前，門衛要對出入庫人員和車輛進行統一檢查，入庫人員必須在指定的區域內活動，入庫人員必須嚴格執行入庫相關規定等等，對入庫前各種細節進行明確規定，使入庫流程制度化、規范化，嚴格保障了入庫前的驗收工作。

（二）物資入庫后的保管工作

由于物資自身具有不同的特性，所以物資入庫后，對物資的數量、性質、質量等相關信息要有詳細的記錄，根據具體的信息，做好物資的倉儲工作[1]。謹記一定要根據物資的材料進行分類別擺放，并做好物資標簽信息，要利用好倉庫的空間，做到井然有序，科學管理，方便物資出入庫工作。要對倉庫進行全方位保護，除工作人員外，不允許無關人員進入倉庫，以防物資丟失。為了保證物資的安全，必須提高倉庫的防火意識，尤其物資為石油等易燃物品，更要十分注意。配備消防器材，并定期對消防器材進行有效期查看。對物資的保管要十分重視，制定入庫保管的明確規定，并由分管保管員進行全方位的負責。由管理組人員進行不定期的庫房檢查。不斷提高保管員的技能水平，促進庫房的規范化管理。

在物資管理中，物資存儲是重要環節，物資入庫時就要按照驗收標準對物資的質量進行嚴格驗收，為物資后續的存儲奠定基礎。存儲過程中，分管保管員要熟知物資的用途、性能等具體信息和相關資料，根據物資的特點，做好保養工作。對于倉庫，要定時檢查，增加防火和防盜意識，還要做到防塵和防潮，發現任何問題要及時報備分管領導，如果發現物資有質量問題，要及時上報，與供貨單位進行協商，找到物資出現問題的主要原因。加強物資倉儲管理，積極改進相關規定，建立倉儲物資信息管理系統，有效地降低管理時間和管理成本。

二、促進物資質量提高的方法

（一）做好物資采購前的計劃工作

物資采購前要先做好編制環節的計劃工作，采購人員要進入生產現場，進行深入調查和研究，對領料單位所需要的物資進行全面了解，包括其使用數量和生產材料，要做到心中有數，形成具體的編制計劃[2]。一定要深入生產的第一現場，這樣才能真正了解井隊鉆井進度，了解當前的形勢以及企業發展所需物資。制定一份完整且全面的采購計劃，采購計劃是采購過程中的重要依據，如果沒有計劃盲目采購會使物資積壓或短缺。因此計劃要反復核實，根據生產需要進行補充，確保及時保供。

（二）加強物資采購時的管理工作

物資采購過程中，要對物資市場價格進行了解，不斷協商和選擇，將生產成本在保證產品質量的情況下降到最低，避免出現采購產品價格過高的問題，爭取為企業謀求最大的利益。采購過程最重要的就是供應商的選擇，要綜合考慮，選出相對來說最合適的供應商，選定后，要對產品數量、質量和細節進行協商，要簽訂法律合同，仔細檢查合同條款，保證雙方利益不受損失，如果合作過程中，供應商出現問題，隨時停止合作，及時更換供應商。物資采購時。要反復檢查物資質量是否達標，有問題要與供貨商進行聯系解決。

（三）提高物資管理人員技能水平

倉儲保管員是物資入庫管理的全程參與者，其技能水平直接關系著物資的質量問題，所以，要對倉儲保管員嚴格要求?？梢赃M行不定期的集中培訓，或者請專業人員進行授課講解，增強他們的物資管理技能。要加強保管員自身行為的規范，尤其是管理石油物資，避免因個人行為引發物資安全問題，企業要組建一支最專業的管理團隊。在管理過程中時時監督、定期檢查，保證物資質量安全。

三、結論

物資入庫管理對企業來說十分重要，要做好入庫驗收、入庫保管和入庫倉儲工作，完善采購計劃、加強采購管理、提高管理人員水平，大力促進物資質量提高，為企業發展提供支撐，促進其利益最大化。