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建筑施工企業內部控制存在的問題及對策分析

2020-01-19 09:07張會轉石家莊市大業建筑工程有限公司
環球市場 2020年34期
關鍵詞:管控建筑施工設置

張會轉 石家莊市大業建筑工程有限公司

內部控制是企業經營管理工作中非常重要的構成部分,對于企業經營戰略目標的有效實現具有較重要的促進性作用。高效高質的內部控制,可促進建筑施工企業經營效率的不斷提升,同時還可減少舞弊行為的出現,保證企業管理水平和效果的不斷提升。為了有效解決企業內控問題,確保內控工作得到有效落實,建筑施工企業一定要對內控問題綜合分析,以針對相應問題形成原因,加強內部控制,更高效地為建筑施工企業內控水平的不斷提升提供支持。

一、建筑施工企業內部控制存在的問題

(一)風險防范機制不完善

企業經營風險并不能徹底避免,都是客觀存在的,為了切實降低風險的形成,一定要完成風險防控機制的有效構建,通過應用各種手段,來有效的預防和管控風險。然而從當前一些企業的風險管控機制來看存在很多不足,無法對風險進行有效的預測和防范,所實施的風險管控基本都是事后處理,對于事前防范能力仍需不斷加強[1]。

(二)會計內控機制問題

盡管一些建筑施工企業均已在內部設置會計內控機制,然而卻因多種因素的限制,使得一些企業的內控機制構建和落實仍存在很多不足。首先,預算管理機制并不健全,在考核準則和其他內容的設置上存在很多不科學的地方,模板形式化較嚴重,與企業現實所需仍然存在很大的差異性,難以精準的實施事前管控;其次,內控監督評價機制并不完善,監督機制的功能和機制內部都并不完善,這些問題都會對施工企業的財務內控工作運行產生較嚴重的影響,為此一定要給予行之有效的解決措施。

(三)信息交流效率不高

信息收集的及時性和完整性對于財務數據、其他數據的精準性與及時性會產生較突出的影響,是確保內控工作有效實施的重要手段。然而因建筑工程項目建設比較復雜,存在施工跨度大、范圍廣、數據煩瑣等特點,如在信息交流平臺建設上存在問題,一定會影響信息的有效收集和高效處理,為此很難保證數據的實效性和精準度,這對于內控工作的有效開展非常不利。

二、建筑施工企業內部控制問題解決對策

(一)財務內控體系的完善

企業財務內控體系的有效構建,需做好以下幾方面工作,即:①預算管理機制的不斷優化。為了有效解決施工企業預算機制不完善的問題,作為施工企業一定要對管理制度的完善性提高重視度,需通過合理應用預算管理,控制好資金實際使用??衫迷O置專屬的預算管理流程來輔助相應管理活動有效實施,合理設置各個環節的資金分配,由此通過對計劃和實際進行比較,可發現所存在的各類問題,并及時的解決問題[2]。②監督評價機制的不斷優化。監督機制是財務內控的關鍵性內容,監督機制建設是否合理決定財務內控是否有效。為了確保監督評價的公正性和客觀性,首先一定要確保審計的獨立性,盡量降低人為影響,以此保證審計結果準確性。除此之外,還需設立監管層,在需要所有部門和人員實施監管時,應由監管層來決定是不是需實施監管。另一方面還需設置部門相互監督和制約的相關機制,以對工作的有效落實進行隨時的監督。③控制評價機制的優化。以績效評價為例來進行分析。企業可利用績效評價本身優勢性,對各工作環節進行考核評價,以確定預期工作目標與現實完成情況間所存在差距,由此結合差距來明確接下來該采用怎樣的處理對策。并且還需應用績效評價來對影響企業對策實施的因素進行挖掘和分析,高效完成人員工作績效考核,由此為企業內控對策的不斷完善創設條件。

(二)提高風險預防水平

風險管控屬于施工企業內部控制管理工作中非常重要的一項內容,所以建筑企業在做好風險防范機制的構建和完善的情況下,還需在實踐中對各項機制進行不斷的分析,以此確定機制實際執行情況,同時對問題實施針對性地改進和完善,通過這樣構建出高水平、高質量的風險防控體系。除此之外,還需不斷加強風險初期的預防工作,應嚴格遵從預防為主原則,通過合理應用大數據和云計算等先進技術,及時發現數據中所存在異常情況,通過全方位的分析,以判定是不是有風險存在,將風險及時的消滅在萌芽期,最大程度地降低風險形成的概率。企業需通過將內部資源盤活來擴大企業經濟來源,以此逐漸增大企業抗風險實力,除此之外,還需利用購置保險的形式,來轉移風險,降低企業風險承擔壓力,通過合理應用保險,來保障企業全體人員人身安全與企業經營安全,防止在出現意外的時候,企業承擔全部責任,降低企業壓力。

(三)加強人員相互間的信息溝通

在處理企業項目分散和人員不集中的問題時,可通過合理應用信息化技術,來構建及時高效的信息交流平臺,促進企業員工間能夠高效的溝通。首先,可通過微信和QQ,來設置溝通群,以隨時在群內進行信息傳達和人員交流,利用交流平臺把內控信息及時的上傳到溝通群內,讓所有人員都對內控提高重視和加強了解。其次,設置各個部門間的溝通渠道,確保項目部各部門間的溝通通暢性,通過這樣為各流程工作的高效實施提供溝通支持。如各部門間的材料調拔、材料采購發貨等事項,都能夠通過良好溝通開展高效的工作。

三、結語

總體來說,現時期建筑領域各個企業間的競爭不斷加劇,建筑施工企業如想在這樣的環境下獲得生存和發展,需不斷的增強企業綜合實力,為此一定要做好企業內控管理工作。企業需對內控存在的問題及問題形成原因進行深入分析和探究,基于問題有針對性的設置問題解決對策??赏ㄟ^不斷完善企業財務內控機制、提高風險預防水平、加強人員相互間的信息溝通等方式,對企業內控問題進行有效的解決,保證企業內控功效的充分發揮,為建筑施工企業的可持續發展提供保障。

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