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企業預算管理存在問題及對策研究

2020-01-19 09:07李文聰濰坊金碧置業有限公司
環球市場 2020年34期
關鍵詞:預算編制管理人員情況

李文聰 濰坊金碧置業有限公司

隨著我國市場經濟發展速度比較快,企業財務預算管理在企業管理中發揮的作用愈發顯著。企業預算管理是指在綜合考慮企業生產經營成本、收支費用等資源數據的情況下開展的配置性活動,從而達到平衡各方成本,維持企業的正常經營活動。預算管理能夠在一定程度上決定企業的發展方向,重視企業財務管理,不僅能夠提升企業的核心競爭力,同時降低企業經營風險,確保企業正常運轉。

一、企業預算管理中存在的問題

當前絕大部分企業對于預算管理有一定了解,但是由于理解不夠深入,在實際應用過程中存在預算控制效果比較弱、預算管理效果并不理想等情況。

(一)對于預算管理缺乏科學認識

預算管理是指企業借助財務工具對企業進行多途徑、多角度的管理,科學的預算管理有助于合理分配資源,規避市場風險,提高資產安全性。但就當前情況來看,由于預算管理人員尤其是企業領導層缺乏對于預算管理的科學認識,認為預算管理工作僅僅與財務部門有關,使得業務部門忽視自己的職責,影響企業預算管理工作的開展。預算管理人員需要在統籌兼顧各部門、各項目的基礎上,將財務預算指標分解到各部門,確保指標更加清晰,便于業務部門開展工作。但是由于預算管理人員并不了解業務流程,導致其會在實際預算編制過程中有所疏漏,進而影響企業工作進程[1]。

(二)企業戰略目標與預算目標脫軌

預算目標主要是基于前一年企業指標實現情況制定下一年的各項指標,在實際操作過程中往往偏向于短期管理目標,因此企業管理層會為了實現短期目標而努力,反而忽視企業的長期戰略目標,導致企業的預算管理工作并未真正站在企業戰略角度設計預算管理計劃,不利于企業的長期發展。此外,企業當前所處的市場競爭環境更加偏向于短期盈利目標,企業為了實現自身價值的最大化,不得不采取用短期業績吸引投資者的方式。

(三)預算編制方式落后

現階段企業所采用的預算編制方式為固定預算,即在預算執行期內保持不變,待執行期結束后再比照各部門的完成情況與預算編制指標變化情況。一旦企業內外部環境發生變化如成本、銷售價格等發生變化,就導致這種預算編制方法暴露出較大問題。

(四)采用靜態財務指標

企業預算編制工作一般在每年第四季度內進行,并且對下一年發展情況進行預測,形成預算指標。這種預算管理的指標是基于上一年的市場發展情況,處于相對靜態的狀態,一旦外界市場發生變化,就會對預算管理指標造成極大影響,進而影響企業的經營發展[2]。

二、企業預算管理的應對措施

(一)普及預算管理知識

預算管理與企業經營發展密切相關,為了確保預算編制的科學化,就需要讓全員參與到預算管理過程中,明確預算管理工作的重要性,共同促進財務預算管理指標的科學建立。對于企業管理層人員而言,需要將預算管理作為企業管理的重要手段,依照預算管理推進企業工作計劃。具體來說,企業管理人員可以采用考核的方式,將預算實際完成情況與預算編制指標進行對比,針對不同情況采用不同獎懲手段。通過設置獎懲機制,有助于調動員工的工作積極性,從而營造良好的工作氛圍。預算管理在執行過程中需要各部門人員及時進行反饋調整,從而有助于財務管理部門對于企業的預算執行情況有一個動態了解。

(二)更新預算管理新觀念

企業預算管理是對企業經營戰略目標的數字化反映,也是反映和落實企業發展的有效手段。為了更好的促進企業發展,就需要采用短期與長期相結合的預算管理方式。一般而言,企業需要做好市場調研工作,并且結合自身資源進行分析,從而制定長期發展的預算管理目標,此外還需要結合市場實際發展情況分解預算管理目標,實現企業的長期穩定發展。

(三)改進預算編制方法

企業需要根據市場的變化情況采取多樣化的預算管理方法,從而確保其在市場競爭過程中處于核心地位。尤其在信息化時代,企業應該逐步推進預算管理的信息化管理,利用信息技術如財務管理軟件等。同時借助其中的預算管理板塊,及時調整企業預算管理目標,確保預算目標更加貼合企業的發展情況。

此外還需要優化預算組織體系,對于預算管理部門而言其屬于執行機構。為了實現預算編制效果的最大化,就需要將預算編制與企業整體管理控制進行結合,實現預測、檢查、分析一體化,不斷完善與監督預算管理工作[3]。

(四)實施動態化管理

與傳統靜態化預算管理編制方法不同,動態化預算管理有助于企業及時調整經營計劃與方案,規避市場風險。在實際經營過程中,企業經營管理人員應該采用動態與靜態相結合的方式,指引企業進行更好的發展。為此預算管理過程中,企業應該將市場環境、政府政策的變化等信息及時體現在預算編制當中,實現管理與計劃的連接。不僅有助于管理人員能夠動態化掌握企業在一段時間內的運營情況,更有助于其了解企業長期的經營管理目標。

三、結束語

綜上所述,在經濟新形勢下,企業充分利用戰略發展目標,采用有效的管理手段如預算管理等促進企業的穩定發展。預算管理是企業維持自身運轉以及確保企業戰略目標實現的有效手段,但是其在企業經營應用過程中出現預算管理體系不健全、預算管理目標較為模糊等問題。為此企業需要從增強預算管理、健全預算管理體系等方面出發,總結管理經驗,優化預算管理工作。

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