基于新發展理念 促進檔案工作上新臺階

毛羽豐

摘 要：“創新、協調、綠色、開放、共享”是黨在十八屆五中全會中所提出的五個發展理念，其不僅是現代社會經濟在不斷發展過程中的靈魂所在，也是檔案管理工作的重要主題。在檔案日常管理工作中立足于新發展理念，準確把握好新的發展機遇，促使檔案工作能夠取得新的發展。

關鍵詞：發展理念;檔案;新臺階

在現代社會新經濟常態的發展背景下，不僅為檔案事業的發展創造了寬闊的平臺，而且也為檔案管理工作更好地服務社會提出了新的要求。因此，在當前檔案管理工作中，便需要立足于新的發展理念，有效提升檔案管理的水平[1]。

1 創新理念

在檔案管理工作中，創新是第一動力要素。為了最大限度提升檔案管理的水平，便需要充分認識到創新的重要性，及時更新檔案管理思路，賦予檔案管理新的活力。

1）理論創新。在現代社會新經濟常態發展背景下的檔案管理過程中，需要檔案部門樹立新的發展理念，積極革新傳統的思維模式，開拓檔案管理思維，全面整合檔案管理經驗。同時，還應該不斷豐富檔案管理的基礎理論內容，逐步構建完善的檔案管理理論體系，讓其更好的指導檔案管理工作，從而為提升檔案管理水平奠定理論基礎。

2）服務創新?；谛碌陌l展理念下，為了促使檔案工作上一個新臺階，便需要堅持以科研人員為中心，樹立精準服務理念，創新檔案開發利用方式，切實增強為大局服務和為現代社會服務的水平。同時，在檔案管理過程中，還應該全面分析現代社會在不斷發展過程中對檔案資料的需求，積極做好檔案管理的對接工作，堅決做到不缺位、不錯位。通過增加檔案管理資料方面的文化產品，為現代社會發展提供個性化的檔案服務，以便能夠更好地滿足現代社會發展的需求。

3）方法創新?；谛掳l展理念下的檔案管理過程中，應該促使檔案管理工作由勞動密集型向技術密集型轉變，創新檔案管理方法。根據實際情況建立數字化的檔案館，全面規范紙質檔案資料與電子檔案資料的轉接工作[2]。注重數字化檔案一體化建設，加大對檔案信息的監管力度，區別建立局域性和廣域性的檔案管理平臺，為全面深入的整合檔案信息資源提供先進的技術支撐，這樣才能夠讓現代檔案管理真正實現智能化和精細化。

2 基于協調理念，實現檔案管理系統發展

為了推動現代檔案事業更加穩定健康的發展，協調理念是非常重要的內在要求，所以需要在檔案管理過程中積極解決不協調的問題，促使檔案管理水平真正得到提升。

1）做好紙質檔案與電子檔案的協調工作。隨著現代信息網絡技術飛速發展，根據雙套制和雙軌制方面的要求內容，當檔案資料的數量較多時，紙質檔案資料的歸檔工作常常滯后于電子檔案的歸檔工作。因此，基于協調發展理念，便需要在檔案管理過程中積極做好紙質檔案與電子檔案管理的協調工作，充分凸顯出紙質檔案的法律效力，強化電子檔案資料應用的便利性，統籌做好紙質檔案與電子檔案的同步歸檔工作。全面加強檔案資料管理的監督和核查工作，以此保證電子檔案資料與紙質檔案資料的一致性，從而最大限度提升檔案管理的水平。

2）管理和利用。在當前檔案管理過程中，常常會存在檔案資料收集與整理工作較強，而檔案資料編研較為薄弱的現象。檔案資料在管理的過程中，其終極目的就是利用檔案資料，讓其更好地服務于現代社會經濟發展。通過采取多元化的渠道去開發檔案信息資源，統籌整理各類檔案管理中的反饋信息，深入了解檔案資料的利用情況，以便能夠及時調整檔案管理策略，這樣才能夠真正做到檔案管理與檔案信息資源利用的相互協調。

3 基于綠色理念，讓檔案管理符合生態節能理念

1）信息化?；谛掳l展理念下的檔案管理過程中，通過充分利用信息技術便能夠非?？焖俚卦跈n案數據庫中找到所需要的信息，避免以往檔案管理人員從繁雜的紙質檔案資料管理目錄中查找資料，為檔案資料的利用者提供更多的便利。

2）綠色環境?；谛掳l展理念下的檔案管理工作，需要充分利用綠色設計理念來統籌規劃檔案管理工作，合理劃分檔案資料的使用功能和結構分區，嚴格遵循節約、節能和高效的要求，有效提升檔案管理的效率，充分凸顯出檔案管理部門的服務功能。同時，還應該為檔案管理人員創造舒適的工作環境，充分調動起檔案管理人員的工作積極性和主動性，豐富檔案信息資料的開發利用成果，讓其能夠更好地符合生態節能理念。

4 立足于開放理念，加強檔案資源開發利用

在現代檔案管理工作的發展過程中，開放化是促使檔案管理工作價值發揮的重要途徑。檔案管理只有真正實現開放化，才能夠充分凸顯出檔案管理工作的生命力，加大檔案資源的開發利用力度，不斷擴大檔案管理工作的輻射范圍，以便能夠讓檔案資料更好地服務于現代社會發展。

1）信息功能。檔案信息管理系統是集中收集檔案資料的重要基地，也是檔案資料信息利用的重要平臺。因此，在現代社會新經濟常態下，在檔案管理過程中應該創新檔案信息資料的開發利用手段，如積極開展檔案著錄和標引工作，建立各門類檔案錄數據庫，構建完整的檔案信息檢索系統。全面開展檔案資料編研工作，合理的編研檔案信息，以便能夠為檔案資料的利用者提供系統性的材料。

2）人文交流。為了有效提升檔案管理水平，便需要檔案管理工作人員堅持走出去，積極的參加國家檔案局和社團組織所開展的檔案培訓班，并對整個檔案管理系統內的情況全面進行調研，相互交流檔案管理工作的經驗，并根據自身的實際情況進行調整，以便能夠有效提升檔案資料的開發利用水平。

5 采取共享理念，更好地服務于社會

在現代社會主義不斷發展的過程中，共享是最基本的一種要求。檔案管理工作的本質目的就是充分利用和開發檔案信息資源，讓檔案信息能夠更好地服務于社會，從而有效提升現代社會的經濟效益。

1）建立科學的機制。在檔案管理過程中，應該不斷加強檔案管理的頂層設計，根據實際情況制定檔案信息化管理的中長期發展規劃，明確國家檔案信息化管理的總體指導思想、戰略目標和基本原則，嚴格遵守“統一領導、利用優先和分步實施”的原則，優化檔案管理流程、降低生命周期，嚴格遵循檔案信息化管理的標準，統籌整合電子檔案信息，明確檔案管理工作的目標和任務，切實解決當前檔案信息化建設中存在的問題，為提升檔案信息資源的共享力度奠定堅實的基礎。

2）注重檔案管理信息平臺建設。檔案信息管理是一個系統性的工程，所以建立具有兼容性的檔案信息資源共享服務平臺，采取數字化的檔案管理方法，以相關的法律法規為基礎，以便能夠真正達到科研項目檔案管理開放化的目的。同時，堅持以“科學統籌、聯合共建、資源共享”作為主要的目標，采用標準化的檔案管理理念，制定規范化的檔案管理標準，讓檔案資料信息孤島能夠逐步連接起來，促使檔案資料能夠真正實現分別保管和集中利用，促使檔案工作上一個新臺階。

總之，檔案管理部門在日常工作中肩負著光榮的歷史使命，承擔著傳承歷史的重要責任。因此，在當前的檔案管理過程中，應該堅持以五大發展理念作為重要的引領目標，創新檔案管理策略，積極開創檔案管理工作的新局面，為新時期檔案管理工作的開展貢獻出自己的力量。

參考文獻

[1]呂振.大數據時代的檔案管理探討[J].辦公室業務，2019（3）：45-46.

[2]尹君.檔案管理的重要地位及加強檔案管理的方法研究[J].辦公室業務，2019（9）：78-79.

[3]羅韶香.檔案管理的現代化與規范化探討[J].辦公室業務，2019（14）：56-57.