齊齊哈爾醫學院學生檔案管理系統設計與實現

岳婷 陳亞紅 張靜 孫朋 陳瑞紅 李德寶

摘? 要：目前，傳統人工管理模式下的學生檔案工作效率不能滿足各大高校在信息化建設方面發展需要，一套基于高校自身管理模式建立的學生檔案管理系統，更能適應學校信息管理的使用需求。為此，該文基于B/S結構并結合ASP.NET開發技術，采用Access 2010作為后臺數據庫，對齊齊哈爾醫學院學生檔案管理系統進行總體設計和規劃，力求打造具有高效率的檔案管理平臺。

關鍵詞：學生檔案管理? ASP.NET技術? B/S、Access 2010

高校學生檔案的管理一直是學校各項管理工作中比較復雜的工作內容之一，隨著近年來我國高校信息化水平不斷提高，學生數量不斷增加，需要巨大的人力、物力的半手工管理狀態和紙質保存方式已經不能滿足如今高校的發展需求。以計算機及互聯網通信為基礎建立的學生檔案管理系統，能夠提供方便、快捷、精確的綜合信息，更能適應高校的發展。我們結合齊齊哈爾醫學院目前學生檔案管理工作的實際需要和發展需求，運用計算機技術，開發一套功能較為完整的學生檔案管理系統。期望能夠改善學校辦公管理環境，節省大量的人力和物力，提高檔案管理的工作效率。

1? 系統總體設計

通過對學生檔案管理工作的全面分析和整體規劃，該系統選擇具有可伸縮特性的B/S三層架構，采用ASP.NET開發技術，當服務器收到ASP請求時，能夠根據傳輸的命令進行自動處理，代替管理人員進行工作，使學生檔案管理更加快捷安全。數據庫作為系統底層，是系統的關鍵，選擇Access 2010作為后臺數據庫，保證安全性的基礎上更具有便捷性，對管理系統中的信息與數據進行處理，實現對學生信息、成績信息、家庭情況、評優評獎等各方面信息的規范化管理。

2? 系統功能結構設計

根據學生檔案管理方面的需求，對整個系統進行相應的功能分析，將系統分為系統管理、資料管理、資助管理、黨團管理、獎懲管理5個部分，并在此基礎上設計系統管理、學生信息管理、成績信息管理、課程信息管理、貧困信息管理、助學貸款管理、勤工助學管理、黨員信息管理、團員信息管理、獎勵信息管理、懲罰信息管理共11個功能模塊，每個模塊都具備添加、編輯、刪除、查詢的功能。系統功能結構圖如圖1所示。

（1）系統管理。此部分包含的系統管理模塊主要為保障學生信息的安全性及系統可維護性。根據使用者身份可分為決策人員和用戶，用戶主要包括在校學生、課任老師等，具有更改登錄密碼和查看部分信息的資格。決策人員作為學生管理工作主要人員，擁有對系統中其他模塊信息進行添加、編輯、刪除等操作權限，并可以根據需要添加新用戶以及設置用戶相關信息。

（2）資料管理。此部分包括學生信息管理模塊、成績信息管理模塊、課程信息管理模塊。學生信息管理模塊主要針對在校學生學號、姓名、家庭情況等個人信息情況進行統計。課程管理模塊主要是對每學期各專業課程開設情況的相關信息進行管理，為學生提供所學課程信息。成績管理模塊主要是對在校學生學期每科課程的成績進行記錄與存儲，使學生及時了解課程知識掌握程度。

（3）資助管理。此部分包括貧困信息模塊、助學貸款模塊、勤工助學模塊。貧困信息模塊主要記錄全校貧困學生的經濟情況、家庭困難情況以及其他相關信息，學?？梢酝ㄟ^貧困信息模塊提供的資料了解學生經濟上遇到的困難。助學貸款模塊主要記錄助學貸款種類、貸款金額等相關信息。勤工助學模塊主要記錄勤工助學崗位、工作時長以及在崗期間的表現等情況。

（4）黨團管理。此部分包括黨員信息模塊和團員信息模塊，其中準確記錄學生入團信息、黨課培訓信息等，為學校提供學生黨員或團員時期的表現情況。

（5）獎懲管理。此部分包括獎勵信息模塊和懲罰信息模塊，記錄學生在校期間參加活動或其他方面獲得的獎勵，如各類競賽、國家獎學金等榮譽，以及在校期間違反學校規定，所獲處分警告等情況。

3? 系統數據庫設計

由于學生檔案信息覆蓋面十分廣泛，數據庫系統中數據量龐大且類型多樣，所以在數據處理方面要求也較高，同時，因為數據信息的安全性是整個軟件系統安全和穩定的基礎，倘若整個數據沒有做到規范和統一，極可能影響管理系統的穩定，甚至是系統的崩潰，所以設計規范的數據結構尤為關鍵。通過對學生檔案管理工作的需求分析和系統的總體設計，系統中主要包含用戶、學生信息、課程信息、成績信息、助學貸款、勤工助學、貧困信息、黨員信息、團員信息、獲獎信息、獲懲信息共11個實體，各實體主要包括如下所示的數據項。

（1）用戶：包含數據項：用戶編號、密碼、權限等。

（2）學生信息：包含數據項有學生學號、學生姓名、專業、聯系方式等。

（3）課程信息：包含數據項有課程號、課程名、所屬科目、所屬類別、參考書目、課程學分等。

（4）成績信息：包含數據項有學生學號、學生姓名、課程號、課程名、考試類型、學分、總成績等。

（5）助學貸款：包含數據項有學生學號、學生姓名、助學貸款類別等。

（6）勤工助學：包含數據項有學生學號、學生姓名、勤工助學崗位、起始工作時間、表現等。

（7）貧困信息：包含數據項有學生學號、學生姓名、家庭收入、家庭困難情況等。

（8）黨員信息：包含數據項有學生學號、姓名、民族、出生年月、列為重培時間、黨課結業時間、預備黨員時間、轉正時間等。

（9）團員信息：包含數據項有學生學號、學生姓名、入團時間等。

（10）獎勵信息：包含數據項：學生學號、學生姓名、獲獎項目、獎勵原因、獎勵等級等。

（11）懲罰信息：包含數據項有學生學號、學生姓名、獲懲原因、懲罰程度等。

4? 結語

高校學生檔案管理系統是每一個高校信息化發展必不可缺的部分，在系統設計過程中，已確保能夠滿足學生檔案管理工作需求，但仍存在需要改進的地方，在后期的開發過程需要進一步完善，并且進行大量測試與運行，確保系統運行安全與穩定，期望能夠達到預期效果，為高校學生檔案管理信息化做出相應的貢獻。

參考文獻

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