簡論加強國有企業檔案管理的策略

王建英

摘 要：隨著我國社會經濟的高速發展，我國的國有企業也進行了不斷的深化改革，這對檔案管理工作就提出了新的要求。檔案管理工作作為國有企業的重要組成部分，其重要性不言而喻?；诖?，本文將對國有企業檔案管理進行初步探討，以期助力國有企業檔案管理工作的開展。

關鍵詞：國有企業;檔案管理;創新

隨著企業的不斷發展，檔案數量不斷的增加，社會信息化進程的加快，如何做好企業檔案管理工作就顯得越來越重要?；跉v史原因，國有企業檔案的保護管理已成為一個普遍性的問題，亟須引起相關各方高度重視并付諸具體行動，以充分體現檔案存憑留史的價值，彰顯檔案工作服務企業，幫助企業發展的重要性，為加強國有企業檔案管理作出積極探索，同時也引發了工作中的一些思考。

1 加強國有企業檔案管理的必要性

1）適應新形勢的發展要求。隨著21世紀的全面到來，市場競爭越來越激烈，國有企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要不斷提高自身綜合實力，緊跟時代發展的步伐與潮流。國有企業的檔案管理創新工作，是一項系統的、復雜的、長期的工程，需要耗費大量的人力、物力與財力，才能充分發揮檔案管理的價值與功能。因此國有企業就要積極適應新形勢的發展要求，做好檔案管理創新工作，為其拓展更加寬廣的發展空間。

2）提高檔案管理工作的效率要求。創新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。在國有企業中，實現檔案管理工作的創新，就能夠促使國有企業獲得可持續發展，擁有源源不斷的發展動力。通過實踐創新，還能夠提高檔案管理工作人員的業務水平與綜合素質，促使檔案管理工作的效率與質量獲得提高，促使國有企業獲得長遠發展。

2 國有企業檔案管理的現狀分析

1）對檔案管理工作的重要性認識不足。我國的部分國有企業管理者對檔案管理工作的重要性認識不足，錯誤地認為檔案資料的保存和管理不重要。檔案管理工作沿用傳統的管理方式，沒有安排專業的管理人員，通常是由其他工作人員兼任或者管理者缺乏專業的檔案知識。在日常的檔案管理和保存中，沒有專業的分類和集中管理。

2）檔案管理人員缺乏專業性。檔案管理工作不是能夠直接迅速產生經濟效益的工作，因此，在實際的管理工作中常常被認為不重要。企業在引進管理人才的時候，經常會忽略檔案管理人才這一塊內容。通常企業會選擇非專業的人員管理檔案，而檔案管理工作內容本身比較枯燥，導致人員流動性比較大，同時也導致檔案管理工作交接的不完整。

3）檔案管理信息化水平。在當前網絡信息技術快速發展的時代背景下，傳統的檔案管理方式已經難以適應國有企業經營管理的需要。部分國有企業沒有隨著信息技術發展和更新檔案管理工作方式，嚴重制約著檔案管理工作的效率和質量。

4）檔案安全問題。檔案信息資源的開發利用涉及檔案信息的泄密、檔案信息的丟失和篡改、隱私權的侵犯等。大數據給國有企業核心信息的保存和防止破壞、丟失、盜取帶來了技術上的難題。大數據時代信息傳播的速度極快，微博等移動媒體在任何時間都能夠將這些信息發布到世界各個角落，短時間內就能給國有企業造成巨大影響。因此，如何通過正當的、合法的手段積極保護國有企業的核心信息，將成為大數據時代國有企業檔案管理面臨的新問題。

3 加強國有企業檔案管理的策略

1）增強原有檔案利用率，創新檔案信息資源共享機制。面對新形勢，檔案管理除了管理機制上的創新變化，還需構建時代信息設備，形成網絡數字檔案信息共享機制，增強原有檔案利用。對于國有企業檔案管理的信息資源共享，其主要指通過信息溝通把兩個以上或多個信息機構進行資源整合，從而擴大原有檔案資源利用率，如一些國有企業檔案資源過少，可利用檔案信息資源共享機制補全檔案資源，以此提高企業整體服務水平，滿足用戶對企業資源需求。所以，新形勢下，增強原有檔案資源利用率，創新檔案信息資源共享機制至關重要?？梢哉f，在國有企業中創新檔案信息資源共享機制可取長補短，帶動其他企業發展，提高原有檔案資源利用效率，推動企業全面發展。

2）健全檔案信息化管理的規章制度，在實際的工作中，企業要加強自身的檔案信息管理的規章制度，在原有的制度上，結合實際的情況，不斷地進行完善，確保檔案工作的順利進行。結合時代發展的潮流，引入一些新的管理理念和管理制度，制定科學合理的檔案管理制度，是提國有企業管理工作水平的重要保障，加強檔案管理工作各個環節的監督和管理。從資料的收集到最終檔案的借閱，都需要對每個環節進行監督，確保檔案的內容完整無損。除此之外，企業要加強工作人員重視檔案管理工作的相關意識，在工作時，嚴格遵循企業的規章制度進行操作，提升國有企業的檔案管理水平。

3）加大信息化的投入力度。21世紀是信息化、數字化時代，因此國有企業檔案管理在創新發展中，也需要緊跟時代發展的步伐與潮流，將先進的科學信息技術應用其中。首先要實現企業內部無線網與局域網的全面覆蓋，促使各個部門、各個崗位的工作方法都實現信息化與智能化。方便檔案管理人員第一時間搜集準確、全面的信息資料，然后展開整理、歸納、分析、保存與運用。其次要借助云計算技術、大數據技術等，建立數據庫，將紙質的檔案資料存入到數據庫中。方便各個崗位職工的使用，實現資源的優化配置與數據共享。最后要做好軟件設備的定期升級、硬件設備的定期更新。并且通過用戶名與登錄密碼的設置，保障檔案資料的準確無誤;通過數據加密技術的使用，防止檔案資料丟失與損壞;加強與專業維修人員的合作，定期進行殺毒升級，提高檔案管理工作的效率與質量。

4）增強檔案管理人員的專業能力和綜合素質。由于檔案管理人員的專業能力和綜合素質對于檔案管理這一工作的影響較大，提升檔案管理人員綜合素質和專業能力，就成為提高檔案質量和效率的主要途徑。為了加強檔案管理人員的專業能力和綜合素質，首先要從根源上改變檔案管理人員整體素質較差的情況，因此企業在人員招聘的過程中，應該嚴格把關，以員工的能力和素質作為衡量標準，選擇和錄用合適的員工。此外，為了提高已有工作人員的綜合素質和專業能力，企業應該定期舉辦企業文化活動，并定期對工作人員進行檔案管理知識的普及、培訓，同時，對員工進行法律方面的培訓和相關制度的培訓，以此提高員工的能力，提高員工的工作質量和工作效率。

5）要充分發揮檔案管理工作的服務職能。國有企業在進行檔案管理工作是由于缺乏重視程度，因此也無法充分發揮檔案管理工作的應有價值，為了實現國有企業檔案管理模式的創新，也應該提升檔案管理工作的服務水平，應該充分的借助于網絡信息平臺進行檔案管理，這樣才能夠及時的向企業員工們進行各種檔案資料的提供以及數據的查詢，從而充分發揮檔案信息資料的應有價值，為國有企業的發展提供強有力的數據資料，促進國有企業占領市場、實現新的發展。

4 結語

總之，企業檔案管理是國有企業管理體系的重要組成部分，檔案作為重要的信息資源，已經成為企業的無形資產，加強檔案管理工作中各個管理渠道的整合與規范，切實創新檔案管理模式，結合自身企業檔案的特點，有效的開發企業檔案管理的信息化建設，才能更好的推動企業騰飛，再造輝煌。

參考文獻

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