大數據時代，談高校檔案管理模式的變革策略

趙淑英

【摘 要】隨著時代的進步，大數據時代也隨之到來，大數據時代的到來有效地促進了我國管理理念的轉變，但是大數據時代的到來也意味著人們將迎來更多的有關大數據利用的挑戰，包括：大數據時代對于高校檔案管理理念、管理技術的提升、管理的安全性、還有高校檔案在大數據中的有效利用、還有管理人才的培養等。這種情況下雖然做到了對于大數據的基本利用，但是還是有很多不足之處，這是一場大數據時代也是一場關于高校檔案管理的巨大挑戰，因此，我們應該樹立現代管理理念，努力推進高校檔案的信息化以及規范大數據在高校檔案管理中的應用，積極全面構建安全管理體系，這樣才能順應時代的發展，獲得更多有利于檔案管理的有效方法，我們對于高校檔案在大數據時代的改革更應該注重人才的建設，使管理團隊更加強大，以應對各種改革中出現的問題，及時找出解決的對策。

【關鍵詞】大數據時代;高校檔案管理;變革;變革策略

引言：

檔案管理是高校的一項重要工作。這有利于檔案管理的全面實現，高校檔案管理的實現不僅滿足了人們獲取檔案信息資源的需求，而且為管理人員帶來了很多便利，人們也在這場改革中學會很多東西，但是也在這場改革中面臨了很多困難，在高校檔案管理的背景下，我們應該試著接受信息數字化，在新的發展趨勢中全面制定有效方案，解決各種可能出現的問題，提出更多有利措施，這促進高校檔案管理模式的轉變改革時代實現了管理的優化，也促進了時代檔案管理對檔案的有效利用為提高服務質量打下基礎。

一、高校管理模式的變革

大數據時代背景下高校檔案管理模式的改革隨著大數據時代的到來，大數據在給各行各業發揮著自己的作用并且使得各行各業也因此發生著深刻的變革，接下來談談大數據在高校檔案管理模式的變革具體有以下幾點：

1.1對高校檔案管理理念的轉變

高校檔案管理人員現在對于檔案的管理已經基本脫離了紙質版的管理，將信息上傳至大數據進行有效管理，這是高校檔案管理上的一次轉變，管理人員也因此樹立了大數據觀念，并開始重視信息技術，也是計算機技術的應用改變了管理人管的管理觀念，加強了高校檔案管理人員的服務意識，也改變了傳統的檔案存儲方式，使得檔案的改革向著信息化方向發展。

1.2大數據時代高校檔案管理技術

在過去的時代里，傳統的管理檔案方式為紙質整理為主，而現在大數據時代，紙質方式整理檔案已經不再流行，人工檔案費時費力，整理繁重，沒有電子版方便，此時，大數據必將很快代替手工檔案。這也意味著大數據時代已經到來，雖然基本實現大數據管理高校檔案，但是技術方面仍有缺陷，只是形成了初步規模和成效。所以技術方面仍待提高。

1.3大數據檔案數據安全

在手工整理檔案時代，檔案數據的安全具體是指紙質檔案的保存，文件的資源安全，工作人員在保存檔案方面做到防范，防止檔案丟失，使得數據資源在最大程度上得到一定的保障，而大數據的時代，在保存檔案安全方面極大地提高了檔案資源的安全性，但是大數據也是很難把控的，它是有利有弊的，在它帶來更多安全措施的基礎上，它也帶來了更多的安全隱患，眾所周知，所有在獲取便利的同時，也很有可能泄露隱私檔案等，所以在利用大數據的同時，也要合理使用，做到謹慎使用，真正實現數據檔案的完善，也要學會防范黑客和病毒軟件等的入侵導致文件的泄露，還有其它原因類似于，電子設備的使用問題導致檔案資料的安全性被破壞，造成更多的大數據使用安全隱患。

1.4大數據時代高校檔案工作者工作技能和知識的變化

在傳統的高校檔案管理中，工作人員無需很高的要求，需要做到的就是敬業樂業，細心勤勉，并且具有一定的關于高校檔案管理的專業知識即可，而在大數據時代對于工作人員的要求，它不再是要求工作人員敬業樂業，細心勤勉，更多的是素質方面的要求，在此基礎上，相關工作人員更要做到基礎能力的繼續提升傳統的檔案管理模式對檔案管理人員的要求和計算機知識的管理能力，還有人員素質的提升，因此，大數據時代對于高校檔案管理的人才還是很稀缺的，這些工作人員需要在大數據時代將檔案整理和大數據結合起來，并培養一批專業的檔案管理人才。

二、高校檔案管理模式的變革策略

關于高校檔案管理模式的改革策略：在大數據的時代背景下，我們應該做到高校檔案管理應該與時俱進，做到時時刻刻緊跟社會時代的發展，所以在此提出關于高校檔案管理模式的變革策略，以推進高校檔案管理工作的改革。

2.1在大數據時代建立現代化檔案管理理念

高校檔案管理人員應該緊跟管理模式變革的步伐，積極響應高校檔案管理模式變革，高校檔案管理人員要做到隨著新時代條件的改變，對現實環境進行深刻分析，清楚高校檔案管理模式的改革，構建新概念的管理體系，發展管理新時代。

2.2在大數據時代推進檔案管理信息化技術建設步伐

在大數據背景下的檔案管理是信息化檔案管理的升華，高校管理檔案要做到緊跟時代發展，通過高校檔案管理人員的努力，加快健全管理檔案信息水平發展，積極建設檔案管理體系。

2.3在大數據時代高校檔案管理中建立現代化檔案安全保障體系

對于上述所提及的高校檔案管理利用大數據所存在的信息安全隱患，這是我們建立高校檔案管理中需要解決的重要問題，對于檔案信息的安全保障是檔案管理工作的主要目標，在管理檔案的工作中，管理人員必須精通信息技術，確保檔案的安全性，它與傳統檔案管理中對紙質版檔案的管理完全不同，與之相比，大數據時代高校檔案管理安全性的保密更為困難，所以這離不開每一位工作人員的信息與謹慎，確保數據安全。

2.4在大數據時代高校檔案管理中規范檔案管理標準化管理和應運

標準化檔案管理、標準化管理和運輸現代檔案管理是以信息化、電子化檔案技術為基礎的。因此，在大數據檔案管理和傳輸之前，首先要建立規范有序的檔案管理標準，使工作高效有序。

2.5加強和推進檔案管理人才的培養與建設

在大數據時代，檔案管理人才培養是一項復雜的系統工程。原有的檔案管理人員需要接受在職教育和繼續培訓，不斷更新自己的知識結構和管理理念;同時，高校還需要加快培養以網絡技術為基礎的檔案管理人才，以彌補檔案管理專業人才的缺口。同時，加大資金和設備投入，大力推進和培養復合型、綜合型檔案管理人才。高校應該為高校檔案管理部門招入更多精通信息技術的技術人員，共同建設管理體系，并及時發現管理體系存在的問題及時提出解決方法，在管理模式的變革中做到有條不紊，在傳統管理與現代檔案管理新模式的轉變中，培養更多適用于現代檔案管理的技術人才，應大力支持人才的培養，解決管理專業技術人員短缺的現實問題

三、結束語

綜上所述，在大數據時代背景下高校檔案管理模式的變革存在很多優點，同時管理體系的建設不完全，也存在很多隱患，所以我們應一起努力，共同促進高效管理檔案新模式的形成。

參考文獻：

[1]畢鵬瑤 . 基于大數據基礎上的高校檔案管理服務模式 再造 [J]. 科技創新導報 .2017（25）

[2]曾娟 . 基于大數據視角探究高職院校檔案管理模式的 改革 [J]. 辦公室業務 .2017（15）

[3]王宇 . 實現高校電子檔案集中管理模式的構想 [J]. 長 江叢刊 .2017（21）

（作者單位：赤峰學院 資源環境與建筑工程學院）