利用宏表函數批量提取文件名

王志軍

利用宏表函數FILES，我們可以在Excel中批量提取某個文件夾下的文件名。該函數的語法為：FILES（directory_text），“directory_text”指定從哪一個目錄中返回文件夾（接受通配符），如果沒有指定，則FILES函數返回活動工作簿所在目錄下的所有文件夾。下面舉例進行說明。

第1步：定義名稱

由于是宏表函數，因此在Excel中無法直接調用，需要借助名稱才可以調用。切換到“公式”選項卡，在“定義的名稱”功能組下選擇“定義名稱”，打開“新建名稱”對話框，在這里參考如圖1所示的定義一個名稱，引用位置設置的公式為：=FILES（"h：＼QQ Files＼*.*"），上述公式中的“h：＼QQ Files＼”是所需要提取的文件夾的名稱，“*.*”是通配符，代表所有文件名稱，如果只需要提取Excel文件，可以修改為“*.xlsx”，如果是匹配單個字符，可以使用通配符“？”。

第2步：執行公式

名稱定義完成之后，在指定單元格輸入公式：=INDEX（文件夾，ROW（A1）），

公式執行之后，向下復制填充即可取得相應的結果，效果如圖2所示。如果需要屏蔽錯誤值，可以嵌套IFERROR函數，例如：=IFERROR（INDEX（文件夾，ROW（A1）），""）。