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國企后勤管理數字化技術運用分析

2020-07-06 03:39劉曼
中國新通信 2020年3期
關鍵詞:數字化技術后勤管理國有企業

劉曼

摘要:本文主要針對國有企業后勤管理數字化技術展開研究,先闡述了國企后勤管理數字化技術運用優勢,然后重點提出了幾點有效的運用措施,主要包括建設優質服務方式、增設新的管理模塊、注重個性化后勤管理等,將數字化技術的應用優勢發揮出來,實現后勤管理和數字化技術的集中整合,使之成為統一整體,賦予國有企業后勤管理全新的發展潛力。

關鍵詞:國有企業;后勤管理;數字化技術;應用

現階段,在互聯網技術不斷發展的強大推動下,極大地促進了信息化和數字化時代的出現,借助先進的科學技術,在國有企業發展中得到了廣泛應用,標志著企業數字化管理時代的出現。對于數字化管理模式來說,在現代企業各個領域中得到了廣泛應用。一般來說,在后期管理工作中,關聯到較多的內容,其復雜性顯著,所以在后勤部門工作管理中,應加強數字化管理模式的應用,簡化復雜化的工作內容,不斷提高工作流程的完善性,確保企業管理工作效率的穩步提升,從而促進企業健康發展和進步。

一、后勤管理的內涵分析

對于后勤管理來說,主要是指企業管理者要加強科學方法的應用,在管理制度和領導活動的幫助下,將企業員工的工作積極性和主動性提升上來,致力于后勤管理工作目標的實現。在企業管理工作中,后勤管理的作用不容忽視,其綜合性和服務性等特點顯著,已經成為了行政管理工作的重要一個方面。此外,后勤管理涉及到較多的工作內容,如辦公用品管理和飲食接待管理等,在其復雜性因素的影響下,所以后勤管理人員必須要予以高度重視。

二、國有企業后勤管理數字化技術的應用優勢

在信息化社會出現以后,大數據時代非常盛行,信息技術,在企業發展中得到了廣泛應用。要想與大數據發展趨勢相適應,必須要將數字化技術的應用價值發揮出來,對傳統管理模式予以創新。其中,基于經濟視角,數字化管理模式的應用,有助于將后期部門管理效率提升上來,將企業管理成本保持在合理范圍內,促進企業各項管理工作的順利開展。而基于員工視角,數字化后期管理模式的應用,對于企業發展高新技術具有強大的促進作用,將企業員工對高科技的認知水平提升上來,將數字化的強大功能發揮出來[1],從而保證員工較高的工作熱情。由此可以看出,后勤管理和數字化技術的整合是至關重要的,所以國有企業必須要賦予較高的重視程度。

三、國有企業后勤管理數字化技術的運用措施

(一)建設優質服務方式

通過對數字化技術的應用,使傳統管理模式的服務方式出現了翻天覆地的變化,在互聯網不斷發展過程中,大大拓展了數字化技術的應用范圍。因此,要加強后期管理服務模式的創新,將優質服務提供給企業全體員工。比如在數字化技術的幫助下,在企業食堂部分,加強新型智能點菜模式、自動面食機等建設,推動企業員工工作效率,并避免對諸多員工予以聘請,節約投入成本。借助數字化服務,可以不斷提高用餐時間的有效性,并節約員工的等待時間,避免對企業員工的正常工作造成影響。圖1為新型智能點菜模式部分示意圖:

(二)增設新的管理模塊

數字化后勤管理模式,不同于傳統后勤管理模式,所以要加強新的管理模塊的構建,與數字化管理模式形成高度的適應性。首先,要加強專業工作機構的設置,充分了解數字化工作流程,更好地實施后期管理體制,并將對員工的培訓管理工作落實下去,將后勤工作人員對后期部門數字化管理的重視程度提升上來[2]。其次,基于企業網絡,應加強后勤管理網站的創建,尤其在宿舍管理、門禁管理等方面,其門禁管理流程圖如圖1所示。在新型管理模塊構建的幫助下,可以將數字化技術管理的作用充分發揮出來,確保后勤管理工作效率的穩步提升,全方位、多角度領域地服務于企業全體員工。

(三)注重個性化后勤管理

數字化管理模式通過在企業后勤管理部門中的應用,可以與企業員工實際需求相符。其中,后勤部門應加強微信公眾賬號的構建,有效收集和整理好企業員工的需求信息。結合信息做好匯總排序,對員工需求最高的項目予以采納和分析,為個性化后勤管理模塊的構建提供一定的依據基于此,可以便利于企業員工的工作和生活,而且還可以滲透較高的豐富性。

四、結束語

綜上所述,對于數字化管理來說,對各個行業領域均產生了很大的作用和影響,也是社會發展的重要要求之一。所以針對國有企業,要想將后勤管理工作水平提升上來,必須要加強數字化技術的應用,推動后期部門工作效率的提升,并更好地服務于企業員工和企業發展,獲得企業員工較高的滿意度,不斷提高后勤管理的智能化和自動化水平,從而為國有企業提供更為廣闊的發展空間和發展道路。

4參考文獻:

[1]鄒佩琳,王道雄,呂家高,涂宣成,王勇,陳安民.基于移動互聯網的醫院后勤信息化平臺建設研究[J].中國數字醫學,2016,11(07):91-93+110.

[2]朱暮春,秦立公.移動互聯網技術支持的XMUT后勤智慧化管理模式研究[J].中國管理信息化,2015,18(18):165-166.

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