基于二級學院的教學基本狀態數據庫建設

[摘 要] 教學基本狀態數據是教學活動中形成的各種載體的數據材料，是人才培養和管理過程的真實記錄，因此建設教學基本狀態數據庫對學院的教學研究具有重要意義。該文分析了二級學院的教學基本狀態數據庫建設的現狀，指出目前教學基本狀態數據存在管理機制不健全、教學數據整理缺乏系統完整性、缺乏信息化管理等問題，并著重介紹了構建二級學院基本狀態數據庫的建設思路和研究路徑。

[關鍵詞] 教學基本狀態數據庫;教學質量監控;數據采集

[作者簡介] 李趙迪，碩士，南京森林警察學院教師，主要從事應用統計教學與研究。

[中圖分類號] G642.0? ? [文獻標識碼] A? ? [文章編號] 1674-9324（2020）23-0359-02? ? [收稿日期] 2019-11-15

一、教學基本狀態數據庫的建設意義

本課題通過將高等教育質量監測國家數據平臺和二級學院教學基本狀態數據相融合，同時創新院級教學基本數據庫管理模式，提高二級學院教學基本狀態數據庫的建設方案，并以管理學院為例根據學院實際情況進行實踐應用，實現教學基本狀態數據管理信息化，優化教學數據的管理機制和使用效能。

二、二級學院的教學基本狀態數據庫建設現狀

在現代治理理念指導下，通過建設二級學院教學基本狀態數據庫，并運用科學的方法采集和分析相關數據，進而對特定的教育事實做出精確判斷，是一種服務于教育決策和實踐的專業活動。當前，我國高等教育已進入以提高質量為核心的內涵式發展新階段?！秶抑虚L期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》明確要求：“建立以提高教育質量為導向的管理制度和工作機制?！盵1]但是通過查閱大量資料發現，隨著計算機技術的廣泛應用，致使越來越多的教學檔案可以數字化形式存在，促進了對高校教學檔案數字化管理的研究，但對于教學基本狀態數據的管理機制和信息化研究扔幾乎處于空白，對于教學基本數據進行實踐應用也很少涉及。

（一）二級學院教學基本狀態數據管理機制不健全

通過調研發現，很多學校二級學院缺少教學基本狀態數據庫的建設和管理制度，致使教學數據采集不完整、管理不規范、開發利用率較低。管理機制不健全的根本原因，主要在于對教學狀態數據的相關建設工作不夠重視，因此學院的制度文件中沒有出現對于數據庫管理的相關規定，沒有重視教學檔案的形成、積累、歸檔，甚至沒有專職的教學數據采集管理員。大部分二級學院由專任老師兼顧，他們教學任務和科研任務過于繁重，無暇顧及更多，導致數據庫資料管理不當。

（二）教學數據整理缺乏系統完整性

由于缺乏切實可行的數據庫管理機制，日常教學材料的形成、管理沒有嚴格的規范要求，基本上處于應付式的任務管理;缺乏科學規范、標準化數據庫管理體系，部分數據材料內容還沒有納入規范管理范疇[2]。同時，院級教學檔案沒有以高校教學評估指標為標準，因此在迎接審核評估時，往往需要臨時組織教師對學院數據材料進行反復統計甚至重新采集，造成大量重復性的工作，對學院日常的行政教學工作造成了很大影響。

（三）沒有數據擴充的意識

二級學院在進行學院基本狀態數據建設時，多半基于審核評估所需內容進行信息管理，但是教學數據是基于學院基本教學工作活動中行程的記錄，如果僅僅對數據進行按要求的簡單匯總，無法真實地反映出學院的教學情況。例如國家數據平臺對教師主持科研項目情況要求填寫教師在研項目匯總表（表格3-5-1），但是二級學院可以根據實際情況對數據進行準確擴充，通過對立項任務書、結項報告書等內容進行擴充，進一步完善二級學院教學基本狀態數據庫，有利于后續的研究和教學改進。

（四）開發利用率不高，缺乏信息化管理

通過調研發現，傳統式的手工制作方式仍是院級檔案管理的常用手段。這類管理方法在行政日常事務全過程中表現出顯著地缺點，由于不能方便快捷地采集數據、檢索信息、調取數據庫，很難滿足日常教學中對于檔案資料的需求利用，同時缺乏自動化、信息化管理，極大地阻礙了基本狀態數據的開發和利用。對采集到的數據不加以利用，無法對教學基本狀態和變化趨勢進行分析，學院的教學數據庫的開發利用率極低，無法對教學工作產生有利影響，因此本研究緊貼現實，堅持問題導向，具有較強的應用實踐價值。

三、課題研究內容

（一）構建二級學院基本狀態數據庫

課題組將以筆者所在院校管理學院為例，以師資隊伍數據、教學條件、專業和課程教學、學生培養、教學科研為重點，以“齊、全、實、精”為建設原則，以學年為單位，從2018年開始逐漸建設完善學院的基本狀態數據庫，全面反映學院的基本情況。教學基本狀態數據是教學活動中形成的各種載體的數據材料，是人才培養和管理過程的真實記錄，但是如果僅僅對數據進行按要求的簡單匯總，則無法真實的映出學院的教學情況。因此本課題還將結合審核評估對二級學院的數據要求，在國家數據平臺的基礎上對二級學院的教學基本狀態數據庫進行擴充。

（二）實現教學基本狀態數據一庫多用

1.數字化的實時采集機制。數字化建設推進了公共服務體系從其服務內容到服務形式都在很大程度上實現計算機化，網絡化和智能化。校園局域網是覆蓋了全校各個區域的高性能網絡，構筑了以校辦公室，教務處，教師，學生宿舍及校區公共場所為主的網絡系統，使信息傳輸網絡化，資源數字化，用戶端智能化方向發展。

2.描述二級學院概要數據。根據采集到的教學基本狀態數據快速準確的對二級學院的概要數據進行描述，包括學院教師的任課情況，交流情況，科研教研情況，以及學院設備資產情況，畢業生去向等教學數據，并使用SAS，Stata，SPSS等社會科學統計軟件對數據進行描述。以SPSS為例，其強大的數據分析功能包括數據管理，描述統計，相關分析，聚類分析等多個專項統計方法，通過分析學院教學常態數據，描述、解釋或預測教學質量問題及其各相關因素之間的關系，進一步實現教學質量管理信息化、科學化建設。

3.生成二級學院年度分析報告。數據庫采集的都是原始數據，要把數據變得更有價值，最后根據審核評估的要求，在數據實時采集和概要數據描述的基礎上，通過對教學基本狀態的分析，生成以描述狀態為主的二級學院年度數據分析報告，以數字化的方式呈現，形成系統化的、反映學校教學運行狀態的分析報告，以此進一步加強二級學院的教學數據管理，提高二級學院的教學質量和教學管理水平，為學院的項目申報和教學研究等事務提供數據支撐，同時為二級學院進行各項重大決策提供依據。

四、課題研究路徑

（一）確定教學基本狀態數據庫的內容體系

根據高等教育質量監測國家數據平臺標準，科學規范的劃分二級學院基本狀態數據庫的歸檔范圍，既保證二者內容的交叉融合，又避免材料的重復性堆積。本課題聯合學校招生就業處和教學評估中心，以高等教育質量監測國家數據平臺為指南，結合學生招生就業信息，從師資隊伍建設、專業建設、教學過程管理、教學文檔、學生培養、教學科研、學校學院制度七類數據為中心，制定條理清晰、操作性強的數據材料采集、信息整理、存儲和備份制度，編制規范的教學基本狀態數據范圍內容及其材料規格的工作制度。

（二）實時采集，資源共享

將網絡存儲設備布置在校園網絡的任意網段，不但提高了資源信息服務的效率和安全性，同時保證數據安全快捷備份。網絡存儲設備嵌入式的操作管理系統能夠保證存儲系統永不崩潰，提供連續的資源服務，并有效保護資源數據的安全。

（三）二級教學數據庫與教學評估資料的一體化管理模式

建立統一的檔案數據庫，這是網絡時代對檔案現代化管理的新要求，因此要建立二級教學數據庫與教學評估資料的一體化管理模式，將常態化的學院日常事務資料標準化，避免國家數據填報工作中重復采集，更新相應的技術和設備，保證數據庫始終能夠滿足不斷發展的網絡化信息服務的需要，確保數據庫建設的使用性和延續性。

參考文獻

[1]董雪靜，賈欣歌，馮修猛.基于數據支持的教學質量常態監測體系的構建與實踐——以上海電機學院為例[J].上海教育評估研究，2018，7（02）：64-68.

[2]瞿翠玲，徐琪，黃菊，等.教學評估視閾下教學檔案管理的創新研究[J].科技資訊，2017，15（35）：95+97.

Database Construction of the Basic Teaching State for Secondary Colleges

LI Zhao-di

（Nanjing Forest Police College，Nanjing，Jiangsu 210023，China）

Abstract：The data of basic teaching state is the data material in teaching activities，which is the real record of the process of personnel training and management.Therefore，the database construction of the basic teaching state is of great significance to the teaching research.This paper analyses the present situation of the database construction of the basic teaching state in secondary colleges，and points out the problems existing in the current basic teaching state data，such as imperfect management mechanism，lack of system integrity in teaching data collation，and lack of information management.At the same time，the construction ideas and research paths for building a basic teaching state database for secondary colleges are mainly introduced.

Key words：basic teaching state data;teaching quality monitoring;data acquisition