事業單位財務檔案管理信息化及發展趨勢研究

王瑩

摘 要：事業單位的財務管理對于事業單位的健康發展起著關鍵性的作用，目前財務檔案管理信息化的建設已經成為重要的發展趨勢，但在此建設的過程中，仍然存在著許多的問題，如缺少嚴格的規范制度，相關管理人員意識薄弱以及專業技術欠缺等問題，本文基于此，提出相應的策略，旨在更好地推動事業單位的發展。

關鍵詞：事業單位 財務檔案管理 信息技術 發展趨勢

中圖分類號：F23文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）06-00-01

引言

事業單位的財務檔案是經濟活動中最具價值的數據，這些數據是事業單位經濟往來的重要依據，也是事業單位活動的體現，對于事業單位的發展有著重要的影響。信息化進程的加快，事業單位檔案管理信息化的建設已經是必然發展的趨勢，因此，事業單位應加強重視建設力度，滿足新時代財務管理的發展需求。

一、創新財務檔案管理理念

無論在哪個行業，如果想要實現長期穩定的發展，首先應當樹立正確的創新發展理念。在事業單位財務檔案管理的信息化進程中，創新是必不可少的一部分，并且應將其放在首位，因此，事業單位的管理者和員工都應當充分了解信息化的必要性和重要性，并且在此基礎上加強對財務檔案信息化重視程度，以事業單位自身發展的狀況為基礎，不斷創新發展理念。此外，事業單位明確財務檔案信息化管理應當遵循的準則，運用先進的思維和技術手段，符合國家發展的要求，提高財務檔案管理的有效性[1]。

二、采用分步驟地建設方法

財務管理信息化的實施必須與事業單位實際管理情況相結合，制定每階段發展的目標，循序漸進推進和優化，結合自身財務管理的狀況綜合分析，明確構建方向。首先，在建設初期，應當完善核算信息化，完成日常財務工作，解決報表和資產核算等工作的處理方式;其次，深入事業單位財務檔案管理信息化建設，通過互聯網以及計算機等技術，建立互聯網財務管理系統，對資金信息化核算;最后，加強更高層次的技術建設，具有對財務進行預算、分析以及預估風險等功能，構建完善的信息化機制。

三、建立完善的信息化管理制度

不論是國家還是企業的發展，都離不開制度的管理和約束，事業單位的財務檔案管理也不例外，同樣需要規范的制度作為支撐。一方面相關的主要領導要認真調查部門發展的實際情況，仔細研究原有的制度，認真進行梳理，對于一些已經無法適應部門發展的財務管理制度應及時修改，對財務管理信息化建設中發現的新問題要應用新制度予以解決。另一方面，強化制度落實的重要性，制度只有在完善的前提下才能夠真正地發揮作用，主要領導發揮監督職能，要求相關財務檔案管理人員要依據制度辦事，按照相關流程加快信息化建設的進程，完善制度體系為推進財務檔案信息化管理提供支持。

四、制定科學發展的方案

明確財務檔案管理信息化的目標，以此為標準來實施建設。首先應當制定一個符合事業單位財務檔案管理的計劃，逐漸實施并完善此套方案，為信息化的實現奠定基礎。同時還應對此進行調查，密切關注信息化發展的進程，根據實際情況做出相應的修改調整，這樣才能確保計劃的合理性。無論是哪個行業都有發展的計劃，合理的計劃對于事業單位良好的發展提供了依據，工作人員發揮自身特點，制定符合發展的制度，推動事業單位改革進程。事業單位的檔案管理離不開技術的支持，技術是發展的動力，因此，事業單位的人員要學習先進的技術，并將其運用到事業單位財務檔案的管理中，當事業單位自身技術發展到一定水平后，就可以進行軟件開發，這樣才能真正促進事業單位的發展。

五、強化檔案管理的意識

事業單位的領導應當充分認識到財務檔案信息化管理對事業單位的發展有著重要影響，從大局角度出發，針對信息建設給與指導，并且積極主動參與到財務檔案管理中來，領導充分發揮引導示范作用，讓其他的部門主動參與財務檔案信息化管理。此外，事業單位的財務檔案管理人員也應強化意識，重視檔案信息化的管理，主動自我學習，一方面學習在當前信息化快速發展的時代國家新出臺的政策和法律法規，掌握財務檔案管理信息化的作用和價值，學習云計算，大數據等先進技術知識，此外，還要通過學習與財務檔案管理相關的法律、心理學以及社會學等知識，改變傳統的觀念，在能力提升后才能為事業單位財務檔案信息化管理提供保障。

六、重視財務檔案的保存

第一，為保證財務數據的準確性以及方便了解使用過的人員，事業單位可以實施電子簽單制度，建立完善的管理機制，準確記錄文件簽入或簽出等工作。同時，為了確保財務軟件相互兼容，提高數據的準確性以及可持續性，需要不斷的升級軟件。第二，財務部門要完整的備份所有的數據和文件，以防止計算機損壞導致數據丟失;將計算機設備型號、儲存大小以及數據庫類型記錄下來，計算機維護說明書放在統一位置。第三。通常財務檔案都是由光盤儲存的，可以將這些檔案雙層備份，以避免發生地震或火災等自然災害導致系統崩潰而丟失[2]。

七、加強專業人才隊伍建設

人才是事業單位財務檔案管理建設中最為重要的組成部分，在財務檔案的管理中要注意培養和引進優秀的人才。一方面，為了適應目前財務檔案管理崗位的需求，需要定期加強對財務檔案管理人員的系統培訓，提升工作人員的能力和素質。另一方面，在目前財務管理信息化建設的進程中，要根據實際需要吸納引入專業信息化人才，并且提供豐厚的福利待遇，既能夠完善管理的不足，也能夠發揮人才對于財務檔案管理的作用。通過信息化管理的方法，能夠使這些資源合理利用，采用大數據對其進行提煉，發揮財務檔案管理的作用，將其運用到事業單位的發展中。

結論

新時期，事業單位應重視財務檔案管理信息化的建設，綜合分析當前存在的問題，加大推進力度，完善相關力度，培養優秀的人才，提升管理人員的素質，重視財務檔案的管理與保存，強化財務檔案管理的重要性，增強管理人員的意識，提供先進的技術，更好地發揮作用，促進事業單位健康發展。

參考文獻

[1]白楊.探究事業單位財務檔案管理信息化特點與發展趨勢[J].蘭臺內外，

2019，（34）：1-2.

[2]王慧楠.事業單位財務管理信息化建設及發展趨勢[J].現代營銷（信息版），2019，（08）：174.