大數據時代企業集團財務共享服務的創建

成詩淼

內容摘要 我國計算機信息化技術已經處于飛速發展階段，而隨著經濟建設不斷取得重大成果，企業集團面臨著競爭日益激烈的行業市場，需要做好規劃與改革，而財務共享服務的創建可以有效地提高企業的管理水平和業務能力，使企業集團在嚴峻的局勢下保持持續發展。文章從多方面進行闡述，針對大數據時代企業集團財務共享服務的創建提供了幾點論述。

關鍵字 大數據時代 企業集團 財務共享服務

1 引言

財務共享服務可以說是針對財務管理發展出來的一種新型管理模式，在信息化、數字化的時代背景下，創建財務共享服務對企業集團的發展來講是非常必要的。但是，在財務共享服務建立過程中許多企業遇到了較為嚴重的幾點問題，發展還處于初級階段，所以需要在創建財務共享服務模式時對其產生的問題進行有效的解決，推進大數據技術在企業財務管理中的應用，助力企業財務轉型。

2 大數據時代下企業集團財務共享服務的概念

2.1 大數據技術

傳統意義上的數據就是單指數字和相關符號，而隨著計算機網絡技術的發展，數據已經不再僅僅指數字和符號了，而是已經變成了一個寬泛的概念，其包含文字、數字、符號、文本、音頻、圖像、視頻等一切可以上傳到網絡中的信息，而在全球化與技術高速發展的今天，互聯網中的數據已經呈爆炸式增長，所以大數據技術應運而生。大數據技術就是為了處理當今互聯網海量數據的一類技術，該技術面對類型多樣、來源多樣的眾多數據，采取挖掘、處理、分析、存儲等措施，為相關部門或企業提供有效的信息支持，幫助其了解大眾的需求和調整自身的運營策略。目前，大數據技術在政府部門和各行各業中已被廣泛應用[1]。

2.2 財務共享服務

財務共享服務是針對大型企業集團的財務管理模式，這是因為，大型企業集團往往擁有多個下轄部門和各自的財務管理單位，所以在以往的企業集團財務管理工作中常常會出現分散式的財務規劃與管理，這并不利于企業的財政核算與支出規劃，長時間如此會導致企業的成本增多，經濟效益受損。面對上述問題，在20世紀80年代國外就已經提出了財務共享服務的概念，是指利用信息化技術來構建一個財務共享服務平臺，專門用于收集企業內部各個部門與項目的財務信息，對各項財政支出進行統籌性的管理。在目前的經濟形勢下，利用財務共享服務可以有效地提高企業的運行效率，減少在財務方面的人工資源浪費，對企業內部的整體運營情況進行優化[2]。

2.3 財務共享服務在企業集團內應用的重要性

隨著經濟逐漸放緩，各分支財務部門面對的競爭壓力越來越大，會為了自己的發展利益而動用企業的資源，在企業內應用財務共享服務可以保證企業在目前競爭激烈且尚不樂觀的國際經濟形勢中保持發展，提高財務管理的水平。應用財務共享服務可以有效地促進企業的轉型升級，建立起高效率的企業財務共享服務平臺，可以對成本和資金流進行有效的核算和匯總，為企業提供數據支持。

3 大數據時代下財務共享服務中心的特點

3.1 財務共享服務中心特點

財務共享服務平臺是通過大數據技術建立起來的統一組織，是對企業內部管理和外部業務的重復、簡單性工作進行標準化和規范化，并集中進行管理，實現規模性的經濟效益轉變，并提高企業的管理能力、降低經濟成本、提升企業價值。大數據時代下，企業的財務共享服務中心具有規?；?、專業化、標準化、信息化、服務化五個方面的特點。規?；菍唵喂ぷ鞯囊幏?專業化和標準化是指對財務工作的細化及更加專業的財務服務，并且對其流程進行數據口徑的統一;信息化是指對財務信息的高度處理與分析;服務化是指對企業提供高效高質的財會服務[3]。

3.2 財務共享中心的構建要點——集團支持

財務共享中心的構建離不開企業集團管理層的大力支持，因為該平臺涵蓋了企業的各方面財務，是一項耗時較長，投入資源較大且短期內并不會帶來明顯收益的工作，并且在財務共享服務中心建立起來之后，因為其對工作狀態的一系列規范導致了在剛開始使用的一段期間員工無法適應，對其生活與工作狀態造成了較大的沖擊，導致內部管理和外部業務工作的溝通不暢。所以，必須要有集團管理層的支持才可以構建。

3.3 財務共享中心的構建要點——共享內容規劃

在對企業進行共享服務時，因為涉及了企業內部的結構變化與權益分配的問題，是需要由點到面一一進行的，所以要對其進行試點的建設，先建立起一個試運行的樣本，逐步推進財務共享服務中心的建設。在試點公司的選擇上，應該選擇交通較方便和已經有一定信息化基礎的公司。

3.4 財務共享中心的構建要點——財務流程再造

因為財務共享服務中心的實質還是建立一種新的財務管理模式，實際上就是對現有財務業務流程再造的過程，所以要求試點企業對其現有的財務工作與財務業務進行深入分析和了解，充分地收集財務數據，對財務業務進行分解和細化，在原有的制度上能夠找到業務中的不足與漏洞并加以規范。財務流程再造是財務共享服務中心的建設重點，不僅是業務流程的重新制定，更是制度上的一大變革。

3.5 財務共享中心的構建要點——集成信息系統

財務共享中心的技術基礎就是信息系統的高度集成，其是財務共享服務中心的運轉核心。一般來說，財務共享服務中心包含企業的ERP系統與影響管理系統，在建設過程中需要保證集成信息系統可以將不同的業務系統連接起來，從業務前端獲取有用的數據并在不同的業務之間分享數據，保證各項業務活動的協調進行。另外，需要有較高的線上審批率來簡化線下的流程步驟，并且要求系統穩定，在職工的使用過程中要求其容錯率高，安全性能好，實現報賬、審核、管理的自動化。

3.6 財務共享中心的構建要點——辦公地點

財務共享服務中心的辦公地點是共享目的與企業戰略投資的關鍵，因為財務共享服務中心要實現企業集團的長遠戰略，找到其中心定位，決定其規模的大小和運營的模式，所以需要以人才的質量與數量、薪資能力、稅務等來決定辦公地點，需要按照具體的情況來判斷，盡量滿足所有的選擇要點。

4 大數據時代財務共享服務應用面臨的風險因素

4.1 企業管理層沒有正確認識到財務共享服務

在新時代下，大數據技術應用在財務共享服務中心是具有劃時代意義的，對企業的發展有著至關重要的意義。但是，目前存在一批企業并沒有正確地認識到財務共享服務的理念，也沒有切身體會和意識到財務共享服務的作用，反倒是有較多的企業管理層人員認為財務共享服務只是單純地整合財務管理信息和數據，并沒有考慮到財務共享服務對企業的發展戰略與業務效率的影響，這種片面的理解使財務共享服務無法很好地應用在企業中[4]。

4.2 企業并沒有很好地實施財務共享服務

因為財務共享服務的建設面較廣，所以企業往往因為建設不全面和理念的不完善導致其雖然開展了財務共享服務工作，但是在實際業務與工作中并沒有很好地圍繞財務共享服務的理念核心進行，在業務處理和內部組織上很多企業依然采用原有的那一套流程，實行疊床架屋的垂直型組織結構，導致了財務共享服務無法充分地發揮其作用。

4.3 財務信息數據缺乏安全保障

在大數據時代，數據的傳輸和分析處理都是通過大數據技術和相關的互聯網技術來進行的，這就導致了可能相對于平常業務來說，其安全性能較低。對于其開放性和關聯性等特點，企業在進行財務共享服務的過程中要謹慎小心，不然很容易造成很大的信息漏洞，導致商業運轉上的機密泄露，最終嚴重危害到企業的自身利益。

5 大數據時代下財務共享服務中心有效運行的保障措施

5.1 企業管理層充分意識到財務共享服務中心的重要性

企業管理層必須充分地認識到財務共享服務可以為企業帶來的長遠發展與戰略優勢，在對企業進行財務共享服務中心的建設時，要做好規劃工作，從企業集團運作的各個領域、地區、子公司、業務環節、工作流程等全面涵蓋，保證企業良好運作。另外，企業財務共享服務中心建設人員需要注重企業內部系統的管理結構，對其組織結構與規章制度方面進行調整和設計。在構建好財務共享服務中心后要依照新規定來進行一段時間內的投資價值與預期經濟效益的計算，確保財務共享服務中心的順利建設。

5.2 創新信息系統，制定財務共享服務標準

第一，企業要建立財務一體化信息系統，展開對分屬公司和本部公司的高度管理，打消因為距離問題導致的各主、子公司之間的溝通壁壘，優化信息的傳輸流程，防止信息傳輸因為不順暢導致的信息落差。第二，企業需要利用好大數據技術，對財務信息數據實現自動檢索、收集、整合、利用和管理，提升工作效率，避免財務資源的浪費。

5.3 確定風險評估制度

在建立財務共享服務中心時，企業需要對該中心所挖掘和采集到的各項數據進行分析和處理，并儲存和分類，使其成為企業良好運轉的數據信息基礎，保護企業的正常發展利益。企業的管理層與決策層需要根據財務共享服務中心提供的數據支持來制定戰略，這也是企業是否決定要擴大規模、加強業務的數據砝碼。在貿易中，利用上述數據來決定是否需要擴大企業的開支，并可以在此基礎上優化企業的開支制度，節省成本[5]。

5.4 提高工作人員的專業技能

成功地建立財務共享服務離不開工作人員的專業能力與工作態度，所以一定要做好員工培訓機制，嚴格檢查和提高對招聘人員的要求，在選擇員工時要根據員工的專業知識體系、專業技能、個人素質等方面進行，對員工的培訓要包括業務和素質兩方面能力，提高其業務能力和技術水平，使其能夠解決財務共享服務中心建立后所遇到的各項問題。對財務工作人員進行定期的考核，確保其能夠對企業內部的環境和行業內局勢有較深刻的理解和判斷，這也有利于提高財務管理的質量與效率。

6 結語

綜上所述，企業為了應對時代的發展及行業內的激烈競爭，需要充分地利用大數據技術，配合各項管理指標與計算機技術建立起財務共享服務中心，對工作人員進行有效的管理，提高企業內業務工作的效率與質量，促進企業經濟效益的全面提升。

【參考文獻】

[1]王桂云.大數據時代企業財務共享服務創建[J].財經界（學術版），2020（1）：92-93.

[2]高亞麗.大數據時代企業集團財務共享服務應用研究[J].財會學習，2019（35）：75+77.

[3]寇建文.大數據時代企業集團財務共享服務中心的創建策略[J].企業改革與管理，2019（23）：133-134.

[4]周曄.“大數據”時代下企業集團財務共享服務中心的構建[J].會計師，2019（21）：18-19.

[5]王思平.大數據時代企業集團財務共享服務的創建研究[J].中國市場，2019（28）：189+191.