醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

楊婷婷

摘 要：隨著我國醫療改革不斷推進，對于醫院檔案管理提出了更高、更新的要求。但是就目前醫院檔案信息化建設現狀來看，其中仍存在著一些問題，嚴重制約了醫院檔案信息化水平的提升。為此，本文主要對醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值進行了詳細分析，然后提出了一定的建設措施，希望能夠對相關人員有所幫助。

關鍵詞：醫院檔案管理;檔案信息化建設;作用;價值

隨著社會經濟不斷發展，人們的生活水平有著很大程度上的提升，思想觀念也發生了很大的轉變，對于健康的需求越來越迫切。而醫院為了更好順應時代發展需求，服務項目與模式變得越來越健全，隨之而來的便是檔案數據大量增長。在這種背景下，傳統檔案管理方式已然很難有效滿足醫院發展要求，信息化建設十分緊迫。就這一方面來說，加強醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值探究意義重大，具體分析如下。

1 醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用與價值

1.1 給患者提供更為便捷的服務

就目前情況來看，醫院積極進行檔案信息化建設，可以為廣大患者提供更為便捷的服務。具體而言，檔案管理工作直接關乎到患者的切實利益，只有相關工作人員加強對其重視，并且積極推動信息化建設，使得檔案管理工作具備顯著的科學性特征，才能將信息化管理方式的作用更加充分的體現出來，推動醫院更進一步的發展

1.2 提升檔案管理效率

在傳統檔案管理模式下，不僅費時費力，而且效率還很低，時常出現信息缺失、遺漏等情況[1]。而對于醫院檔案管理來說，積極進行信息化建設，則能很好解決這些問題，并且有效減輕檔案管理人員的壓力，使得相關人員能夠清楚認識到患者的具體情況。而且，隨著時代不斷發展，這些資料還能極大增加，傳統模式顯然很難有效滿足具體工作要求。而通過信息化建設則能切實提升檔案管理效率，為醫院長遠穩定的發展目標實現提供助力。

1.3 提供更為科學的決策依據

在新時代背景下積極進行醫院檔案信息化建設，能夠確保檔案更加的完善與準確，從而在醫院領導決策、國家政策修訂等方面提供有力的依據。同時，還能直接應用現代化管理方式科學歸類信息內容，以便使用者需要應用的時候能夠更加便捷，促使決策效率有效提升。

2 醫院檔案管理中檔案信息化建設中遇見的阻礙

2.1 檔案利用環節信息共享程度不高

醫院檔案信息化建設涉及很多個方面，不過當前因為缺乏統一的管理機構，所以導致各自為政、信息分散以及相互封閉等情況的出現。雖然國家相關單位會提供一定的意見，不過因為缺乏統一的信息化標準，所以導致區域內能夠實現一體化，不過不同區域間卻難以實現共享。

2.2 缺乏完善的檔案管理制度

檔案是居民看病就診的憑證和依據，同時也是非常重要的醫療信息資源。因此，檔案信息化建設和管理不僅需要由醫療保險管理部門監督，同時還需要多個單位相互配合和相互監督。但是由于我國缺乏完善的醫療檔案管理制度，現行的檔案管理制度中存在職責不明、分工不合理、獎懲制度不完善等問題，導致醫療檔案工作體系建設成效較低。另外，各級醫院仍以就診卡為準，導致居民檔案信息共享流于形式，這對于檔案信息化建設和管理工作的順利開展是非常不利的。

3 醫院檔案管理中檔案信息化建設對策

在新時代背景下，醫院檔案管理中檔案信息化建設意義重大，有著十分重要的作用和價值。因此，醫院方面應該加強重視，并且采取合適的措施推動檔案信息化建設，以便為廣大患者提供更為優質的醫療服務，推動醫院持續穩定發展目標的達成，具體可以從以下幾方面著手：

3.1 構建完善的信息管理標準

醫院檔案信息管理工作的開展離不開信息系統的正常運行。而在新時代背景下，醫院檔案管理部門在積極進行信息化建設的同時，還應該充分考慮到衛生改革實際，并在此基礎上制定合適的檔案規章制度，具體包括借閱、整理以及銷毀等，使得檔案信息化建設工作能夠有的放矢[2]。在檔案管理各個環節中，從開始到最后存入計算機，都得有著明確的目的和清晰的條例，確保檔案準確性與完整性，為今后的借閱做好鋪墊。

除此之外，醫院還應該引進一些先進的技術，和醫院辦公自動化系統有效銜接，給各個科室提供更加便捷的檔案查詢服務。首先就是構建完善的網站平臺，結合現有條件應用主機托管或者是虛擬主機的方式進行運行，逐漸將檔案資料上網;然后就是在局域網中構建檔案管理網絡，將每天收到的文件信息進行詳細的登記，并且根據批辦程序在局域網中傳閱，切實提升其安全性。

3.2 強化檔案收集工作

檔案的收集是開展醫院檔案信息化建設和管理的前提和基礎，因此，各級醫療機構應當要加強對檔案收集工作的重視，提升檔案收集的質量。首先，各級醫療機構應當要加大對檔案管理工作的宣傳力度，提高醫院各個部門的檔案意識。醫療機構需要拓寬宣傳渠道，通過口頭宣講、發放健康知識手冊、講座宣講、網絡知識普及等形式，提高醫院工作人員對于檔案信息化建設和管理的認識在宣傳工作中。其次，地方政府應當要加大對醫院檔案信息化建設的投入力度，提高健康檔案的建檔率。檔案管理是由政府主導，居民為主體，各級醫療機構聯動的公共衛生服務項目，關乎著我國健康建設的進度[3]。因此，地方政府必須要將檔案收集工作所需資金納入政府財政預算中，并提前做好預算，確保資金到位并落實到具體用處。

3.3 提高檔案管理人員檔案管理意識

檔案管理人員是醫院檔案信息化建設及管理中各項工作的主要執行者，他們的綜合素質對于醫院檔案信息化建設及管理水平能夠產生直接影響。在信息化背景下，出現了很多新型的檔案形式，比如，U盤、光盤等，這些新形式的出現進一步推動了檔案信息化建設進程。但是與此同時，對于檔案管理人員的信息素養也提出了更高的要求。首先，醫院應當要提高醫療機構方案信息化建設與管理的門檻，要求檔案管理應聘人員不僅需要具備較強的專業知識水平，同時還需要具備一定的信息素養，能夠熟練操作各種應用系統，招聘更多優秀的人才加入到檔案管理隊伍。其次，醫療機構應當要強化檔案管理人員的教育培訓工作，定期組織他們開展專業技能、計算機技能的培訓，以此來提升檔案管理人員的工作能力，深化他們信息化檔案管理意識。最后，醫療機構應當要完善檔案管理獎懲制度，制定明確的獎懲標準，對于在檔案信息化建設和管理中表現優秀的管理人員需要及時的給予獎勵，而對于在工作中出現紕漏或表現不佳的人員則需要給予一定的懲罰，以此來激發檔案管理人員工作積極性和創造性，推動檔案信息化建設和管理的全面深化。

4 結語

綜上所述，在新時代背景下，實現人們醫療檔案共享十分重要。所以，醫院應該加強對檔案信息化建設的重視，并針對其中存在的問題進行具體分析，采取針對性的改良措施，以此來為醫院檔案信息化建設打下堅持的基礎。讓醫院檔案管理工作在信息技術的支持下，變得更加的高效、便捷，提升醫院現代化管理和服務水平。

參考文獻

[1]陳志生.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值分析[J].現代經濟信息，2018，000（027）：108-108.

[2]劉潔.淺談醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].蘭臺內外，2019，245（08）：8-9.

[3]李海霞.檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位[J].環球市場信息導報，2018，000（006）：100.