圖書管理信息化建設研究

路振華

摘要：圖書管理信息化建設是未來圖書管理事業主流發展趨勢，故而針對圖書資源實施信息化管理具有一定現實意義。在此之上，本文簡要分析了圖書管理信息化建設的重要性，并通過注重科技人才培養、充分引入高新技術、保障信息管理安全、開發先進管理系統等路徑，提高圖書管理信息化水平。

關鍵詞：圖書管理;信息化建設;一體化服務

據統計：截止到2019年，我國共有3196個公共圖書館。而圖書管理是為了保證圖書資源獲得良好的流通與利用。因此，若對其實施信息化管理，可有效提高資源整理效率。圖書管理人員應結合管理現狀采取有效措施確保圖書管理早日完成信息化建設任務，這樣才能滿足圖書資源大范圍管理需求，改善服務質量。

一、圖書管理信息化建設的重要性

（一）提高圖書資源利用率

圖書作為人們獲取知識的重要途徑，若能加強圖書管理信息化建設，將適當擴大圖書資源的利用率，而且還能讓更多人體會到圖書資源的價值，以免因管理不當而導致圖書資源無法為人們帶來較強的閱讀體驗。對此，當代人應當根據現有圖書資源，在管理人員的輔助下從圖書中掌握更多知識，從而提高自身文化水平。另外，推廣圖書信息化管理模式，還能促使圖書資源實現最優化整理效果。傳統意義上的圖書管理是借助人力對龐大的圖書資源進行分類歸檔操作，這樣不但會增加管理者的工作壓力，而且還會引發整理失誤問題。而在信息化管理背景下，可直接通過平臺或相關技術對其加以整理，最終在提高管理效率與資源利用率的同時，也能為管理者帶來便捷服務。

（二）加快自動化發展速度

在快節奏社會之下，任何工作都主張時效性，而圖書管理工作亦是如此。若單純依靠傳統管理模式開展管理工作，將無法最大化展現出管理者的潛在價值，極易產生懈怠情緒。而在信息化管理方法基礎上可對原本繁瑣的管理事項進行自動化操作，這樣可保證管理者擁有更充足的時間去完成其他工作任務。因此，信息化管理能適當加快圖書管理工作的自動化發展速度，從根本上提升管理質量。比如在以往整理圖書資源時，需要按照圖書題目與內容將其放在統一范疇中，而采用信息化管理手段可直接對其進行掃描處理，便于精準獲取圖書信息，之后再實施圖書整理工作，由此增加圖書管理的準確性。

（三）實現圖書一體化服務

在圖書管理信息化建設過程中，可充分利用信息化技術實現一體化服務，無論是圖書采購還是圖書分類歸檔等環節，都可以依靠信息化管理模式提高工作效率。同時，還能直接借助在線交流平臺與圖書刊發地保持緊密聯系，最終改善圖書管理現狀。此外，在信息化圖書管理工作中，還能經由電子數據庫，將紙質版書籍轉化為電子書，最終可滿足人們快速查找圖書的需求，并且虛擬圖書儲存空間還能妥善解決以往圖書資源儲備空間不足等問題，而且智能推薦功能也能有效提升服務質量，由此達到最佳管理效果。

二、圖書管理信息化建設的創新路徑

（一）注重科技人才培養

圖書管理信息化建設離不開管理者的重要參與，而為了提高信息化管理水平，應注重科技型人才的有效培養，并強化管理者信息化管理意識，促使他們在圖書管理信息化發展中發揮出真正作用。具體可從以下兩個方面出發：

其一，積極開展信息化管理培訓活動，針對現有圖書管理者實施定向培訓，使其獲得較高的信息化管理覺悟，便于在圖書管理改革工作中奉獻自己的力量。

比如廣西某圖書館在國家圖書館舉辦的為期三天的“科技業務培訓會”中進行了信息化管理業務的實踐學習，并且還深度掌握了國際聯機檢索系統的具體操作步驟，從而保證后續圖書信息化管理得到了技術類人才的大力支持，有效提升圖書信息化服務質量。

其二，實行在校學生校外培養模式。在圖書信息化管理建設中還應以在校學生為主要培養對象，使其在尚未進入到工作崗位前就形成信息化管理理念，確保他們能在圖書館中利用信息化管理方法完成圖書管理任務，最終儲備了更多信息化人才。

（二）充分引入高新技術

圖書信息化管理還需要充分引入高新技術，如大數據技術、信息處理技術、在線分析技術等。同時，還應結合具體的圖書資源打造特色化數據庫，進而吸引更多讀者加入電子閱讀行列中，并且還應增強圖書資源的多樣性，由此為人們帶來優質的服務體驗。比如可從網絡平臺上采集各種圖書數據，經過分析后掌握大眾的閱讀喜好，由此為讀者提供精準化圖書推薦服務。因此，圖書館等圖書管理機構應適當增加技術方面的投入資金額度，必要時還可與技術研發企業合作，并且積極汲取國內外卓越的管理經驗，這樣才能為圖書信息化管理提供重要指引方向，也能避免受技術影響而延緩圖書管理信息化建設速度。

以新華書店企業為例，它在圖書管理期間主要應用“IT技術”，促使采購部門、營銷部門、管理部門實現了一體化管理，在良性溝通中為新華書店的發展帶來了更高的收益。

（三）保障信息管理安全

信息化管理模式的確能為圖書管理工作創造有利條件，但隨著信息技術的不斷深化，它的安全性也是圖書管理信息化建設中需要著重考慮的問題。比如在利用信息化管理手段針對圖書資源進行科學管理時，很容易受到黑客攻擊而導致圖書資源肆意流傳，最終打破了圖書管理行業的穩定性，也會削弱圖書資源的潛在價值，促使不法分子通過售賣盜版圖書資源而獲利。因此，圖書管理信息化發展還需注重安全保障，具體可從以下兩個部分著手：

第一，采用信息加密管理形式，可針對重要圖書數據進行加密處理，比如可設置密鑰或操作指令，也可創新身份驗證方法，只有在用戶符合安全驗證要求前提下才可對圖書資源加以管理，進而降低信息化管理風險。

第二，定期殺毒，在圖書信息化管理平臺上可引入性能完善的殺毒軟件，定期開展病毒篩查工作，防止網絡系統遭受病毒攻擊而影響圖書資源信息化管理效率及其安全性。如市場上常見的“360殺毒軟件”“火絨”等，可根據具體要求優選殺毒軟件，進而保障圖書資源信息化管理安全。

（四）開發先進管理系統

圖書信息化管理建設除了需要得到人力與技術支持外，還應積極開發先進的信息化管理系統，借助管理系統對圖書資源實施高效管理，由此提高圖書管理信息化水平。

以數據庫管理系統為例，它是用于儲備多項圖書數據的系統，不但具有單獨的系統語言，而且還具備數據檢索與修改功能，能滿足管理者、編程人員不同操作需求。因此，值得在圖書管理信息化建設中予以推廣。另外，該系統還設有專屬借閱管理與智能打印模塊，可在用戶查閱圖書或借取圖書階段實現自動化打印。至于新入庫圖書的管理，管理者可直接在系統界面中自行讀取新入庫圖書資源，之后再根據每種圖書資源的信息內容對其進行編號處理，從而保證用戶在后期搜索關鍵詞、作者時能夠獲取相關圖書資源，這種信息化管理系統可極大程度上釋放人力束縛，并對圖書資源進行細化處理，便于用戶全面知曉圖書信息。

三、結論

綜上所述，圖書管理信息化建設是當前圖書管理工作的重要改革方向。為了進一步提高圖書管理效率以及服務質量，應從科技人才培養、引入高新技術、信息管理安全、先進管理系統等方面著手，以此確保圖書管理趨于信息化方向發展，進而樹立全新的信息化管理理念，滿足新時代圖書管理需求。

【參考文獻】

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[2]李曉博.對互聯網時代圖書管理信息化建設的幾點探討[J].智庫時代，2019（39）：126+129.