勞動人事爭議仲裁檔案規范化管理方法分析

呂愛國

摘要：勞動人事爭議仲裁檔案屬于勞動人事在糾紛的過程中具有佐證意義的檔案，是記錄證據以及處理全過程的一個詳細記錄方式，因此，勞動人事爭議仲裁檔案的規范管理方式十分重要。為了提升仲裁人員的辦事效率，湖北荊州市勞動人事爭議仲裁檔案室定期組織仲裁人員學習檔案的法律法律和相關政策，了解并掌握檔案的保存方式。從而在辦案的過程中能夠以最快速、準確的方式對檔案進行檢索。因此，加強勞動人事爭議仲裁檔案的規范化管理非常有必要。

關鍵詞：勞動人事;爭議仲裁;檔案;規范管理

引言：隨著我國的經濟快速發展，有關勞動人事爭議的仲裁案也逐漸增加，因此有必要優化勞動人事爭議仲裁檔案的管理工作，從而更好幫助仲裁人員提升辦案效率。維護勞資關系是促進民工和諧發展的關鍵，為了能夠保護好檔案，提升辦案的效率，本文主要分析了關于勞動人事爭議仲裁檔案規范化管理的方式，從而保證勞動人事爭議仲裁工作能夠順利實施。

一、勞動人事爭議仲裁檔案管理現狀分析

盡管我國建立了勞動人事爭議仲裁檔案管理工作，但是由于我國各地區的經濟發展水平不一致，因此各地區的檔案管理水平也是參差不齊。經濟較為發達的地區檔案管理方式會比較先進，而經濟落后的地區管理檔案的方式就較為落后。其主要原因表現為以下兩點：

第1，仲裁人員對檔案管理的重要性認知不足。檔案管理工作在仲裁辦案過程中有著重要的地位，因此仲裁機構也十分重視對勞動人事爭議仲裁檔案的管理，但是大部分的仲裁人員對檔案管理的重要性認知還不夠，認為這對他們日常的工作并沒有過多的影響，因此在日常中會忽視對檔案的規范管理。

第2，仲裁機構的檔案規范化管理水平低下。依照我國檔案管理的相關規定，檔案的仲裁管理人數股東，才能夠確保檔案管理工作的效率。但是從我國目前的情況來說，大部分勞動人事爭議仲裁檔案管理員的崗位人數稀缺，最多有就設置一名管理人員，有些甚至沒有設置專門的檔案管理人員，導致大多數的仲裁機構的檔案規范化管理的水平較低，工作質量得不到保證。

二、分析勞動人事爭議仲裁檔案規范化管理方法

（一）利用現代信息化技術，提升檔案管理效率

近年來，我國科技發展迅猛，全國也開始普及網絡信息化的概念，如果說在勞動人事爭議仲裁檔案管理中利用現代信息化技術，能夠有效的提升檔案管理的效率，是提高工作效率的一種重要方式。因此，仲裁人員在進行勞動人事爭議仲裁檔案管理的過程中，可以借助網絡信息化技術對檔案進行管理。比如：管理人員可以通過電腦、多媒體、掃描儀等設備技術手段，將含有圖片、文字或者是影像、音頻等檔案資料轉換為信息數據，實現了紙質版的仲裁檔案與電子版仲裁檔案共存。為了確保電子版仲裁檔案的安全性，可以進一步完善電子檔案管理，通過信息數據備份，促使勞動人事爭議仲裁檔案的管理更加安全有效。另外，可以推出相關的勞動人事仲裁APP或者是微信程序，使當事人可以通過線上了解案情發展的進度，令案件處理變得更加透明化，確保辦案的工作效率，全面實現人事仲裁信息化。

（二）建立規范化管理制度，提升檔案服務水平

依照國家對檔案資料的管理規定，相關仲裁部門應該建立規范化的檔案管理制度。為了能夠讓勞動當事人更好的了解整個人事仲裁案件的過程進展，包括開庭的時間、地點以及案件進度情況，仲裁機構應該積極完善管理制度。比如：在建立管理制度的過程中要完善管理人員的信息資料、與勞動人事相關的法律規制以及關于人事仲裁調解的整個過程等。以這樣的方式，一方面能夠方便勞動當事人自行查閱仲裁情況，另一方面也減輕了仲裁人員的工作壓力。同時，仲裁機構應該安設高清監控，辦理獨立的監控業務，使仲裁院長能夠及時的了解到庭院審判的情況，深入了解案情的發展進度，確保仲裁案件的順利進行。

（三）培養專業的管理人才，推動檔案的管理發展

仲裁機構在建立了規范化的管理制度以后，應該要及時的培養專業的檔案管理人才，從而實現仲裁檔案管理由專人負責。由于仲裁檔案管理工作需要工作人員有專業的知識和能力，因此要對相關的工作人員進行定期培訓。例如：每周學習仲裁檔案管理的專業知識，培養工作人員的愛崗敬業精神。另外，規定一案一卷，且要對檔案區分為正副兩宗卷，并對其進行相關的資料篩選和檢查等等，確保檔案材料和手續資料齊全。通過培養專業的檔案管理人才，使得整個檔案管理更加的專業化，從而有效推動檔案的管理發展。

三、結束語

綜上，勞動人事爭議仲裁檔案管理在社會發展中有著重要的地位，但是檔案管理工作存在許多的細節，需要管理人員在辦案的過程中細心查閱和管理檔案。在建立規范化的檔案管理制度之后可以培養相關的專業管理人才，通過信息化技術手段對檔案進行管理，從而有效提高仲裁檔案的質量和效率。

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