淺析如何有效的進行石化企業物資管理

肖茜

【摘? 要】企業物質管理是企業當中重要的組成部分，在其中擔任著重要的作用。文章主要對分析了企業物資管理的主要內涵，同時找出其中存在的不足，提出了可行性的解決方案，望能為有關人員提供到一定的參考。

【關鍵詞】企業;現代化;物質管理

引言

近年來，我國現代化信息的高速發展，使得了我國許多企業也應運而生。企業物質管理在現代企業管理中擔任著越來越重要的角色，受到了企業管理人員的重視，如何有效進行企業物資的管理是當前有關人員應當思考解決的難題。

1.企業物資管理概述

1.1企業物資管理的目的

科學的企業物資管理手段旨在以適當的方法策劃，在降低企業投入成本的同時，保障甚至提高企業的利益收入，保障企業的生產得到有效管理，企業的資源資金得到高效運轉，提高企業的盈利水平和競爭力。

1.2新形勢下物資管理的新內涵

在社會主義市場經濟改革的浪潮中，現代企業物資管理的地位節節攀升，已經成為企業發展必須重視的要素之一，關系著企業成本控制的方方面面，對推動企業的運轉和企業的進步有著重要意義。

2.目前我國企業物資管理存在的問題

2.1管理階層疏忽

當前，很多企業的物資管理意識不強，管理階層未能及時轉變觀念，在物資管理方面更有專業水平不夠，管理者素質低下等現象出現。管理者只懂看管物資，記錄品種數量，這種機械的工作對企業物資調配起不到任何有利作用。相反，企業很可能因為管理者的缺乏規劃，出現資源失配或過分囤積的現象。

2.2沒有規范的物資管理制度

企業缺少規范的物資管理制度來規范管理人員的行為，調控管理人員的管理方法和準則。企業對管理人員的行為需要進行嚴格的監控和規范，實行制度化管理，約束好不同部門的管理者，協調管理者與各部門關系的同時規范管理人員的行為，建立高效的物資管理制度，維持管理者與各部門的友好交流。

2.3指定固定的物資管理標準

物資管理是企業運轉的重要環節，物資管理的標準水平不是單一由對采購材料的技術水平來測定，還包括相關人員的業務管理能力和工作標準。管理者需要熟悉自身崗位的所有職業和能力，了解自身職責，懂得如何與各個部門做好資源調配，并設計應急計劃等，做到提高管理效率，降低資源成本，提高資源利用率，以提高公司盈利，進而提升公司的總體競爭力。

2.4建立完善的物資采辦管理信息系統

科學完善的管理系統，能夠使業務進程更加規范透明，促進業務流程自動化，能夠有效地制定標準，規范業務行為，同時也有利于企業規避一定的商業風險。合理的采購管理系統，同時也是降低采購成本，最大化維護企業效益的重要手段，規范的流程能減少時間的浪費，避免單一繁瑣的步驟，使物資采購更加規范化，陽光化，有效提高了企業的工作效率，實現管理風險控制。

2.5加強物資管理

（1）加強物資的計劃管理。加強物資的計劃管理旨在使物資理工作中的先頭準備。物資管理計劃規范了物資從采購到分配應用等一系列環節，是企業對物資有效管理的重要依據。物資管理部門應與財務，生產等各部門相聯合，整合信息，編制計劃，制定規范，由物資管理部門對計劃的落實進行有效的監督，從而形成高效科學的企業物資計劃管理模式。

（2）加強物資的采購管理。企業物資的采購關系著企業資金的支出，做好企業物資采購的把關是控制企業支出成本的關鍵部分。規范化的物資采購流程，能夠嚴格把控物資采購的方方面面，使企業資金支出更加陽光透明，更加規范化。企業物資管理人員要隨時了解市場信息，積極進行物資招標，擴大物資采購范圍，做好比價采購，避免采購過程中的不合理處，減少不必要的開支，為企業節省成本，贏取更豐厚的利潤，提高企業的市場競爭力。

（3）加強物資的使用管理。對物資的使用加強管理主要在于物資的配送和消耗兩方面。當前企業物資配送方式多樣化，企業也很重視物資配送的靈活程度和消耗水平。企業追求物資配送的高效和方便，在自身實際情況的基礎上，制定最合適的配送計劃，將企業利潤上升到最高水平。同時，如何將生產消耗降到最低也是企業非常重視的方面。當前，物資消耗已經成為企業物資管理中的重點，這需要企業建立起嚴格的監管系統，加大對各環節物資消耗的監督記錄，并及時反饋，最大水平的減少企業物資消耗浪費的現象發生。

（4）加強物資的庫存管理。對物資的庫存加強管理，是指在不影響公司的生產需求和經營需要的前提下，將公司的庫存資源量保持在一個科學合理的水平上。這要求資源管理人員要把握好對資源的全局掌控，時刻掌握資源庫存的動態，在保證資源采購，出貨正常進行的同時，避免資源的大量堆積，減少庫存占用空間，從而使庫存所需費用維持在一個合理的水平。這樣有利于加快企業的資金周轉，減少企業對物資的資金投入，做到以最低的庫存水平，最少的支出投入來維持企業的正常運營。

（5）加強物資的賬務管理。對物資的賬務進行管理，要求企業管理人員與財務部門共同合作，對企業物資的賬務做到及時清算，資金對口，保障企業財產的完整性。同時，在計算機網絡快速發展的當代，企業物資和資金的信息管理，可以借助互聯網手段進行系統清算，全局掌控，對企業的物資流通過程進行科學化的規范考察，建立企業物資的系統化管理，不僅能大大提高物資管理的效率，也能有效減少人工出現的失誤。

（6）加強物資的制度建設。企業物資管理需要建立科學的管理，使物資管理進程更加規范，有計劃性，有可操作性，這是做好企業物資管理的重要基礎。管理制度要規范細化，迎合當企業的實際情況，增加其可操作性，并做到實時調控，與時俱進，才能真正做到提高企業的物資管理水平。

（7）迎合現代信息管理趨勢，保障企業物資管理信息系統的健全化。公司在實施物資管理的過程中，應該嚴格的遵守《工程項目物資管理系統》，保障物資管理的信息化、標準化以及網絡化等，實現資源共享以及價格管理信息等目標。不僅要使得庫存管理以及材料成本的管理手段具備信息化，還要整體的把握重點項目的物資管理，使得溝通距離得到縮短，大大的提升工程管理水平，在控制工程成本管理過程中要提供一定的管理平臺。在《鋼軟管理系統》的基礎上完成物資的采購、費用管理、銷售等工作，供應商以及訂貨商一定要按照采購和銷售環節，進而形成比較詳細以及科學的信息物資供應鏈，這樣對于工程項目的物資管理工作會起到有力的促進作用，使得項目經營風險得到降低，強化物資采、管、供以及銷等價值鏈的具體增值能力。

3.結束語

由上可知，企業物質管理需要企業當中的員工在各個環節當中進行嚴格的把控，不斷完善到其中的物資管理制度，在采購物資之前做好研究和分析，才能努力提升到自身的管理能力，為企業的發展奠定良好的基礎。

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