探討如何有效控制企業物資采購成本

摘要：在當前社會經濟快速發展背景下，企業成本管理面臨著更加嚴格的要求。公司的日常經營與發展離不開各種材料的支持，因此材料的采購成本可以直接影響公司的健康發展。通過加強物資控制和購買價格控制，可以使公司在行業中更具競爭力。在本文中，我們將確定企業在控制物資采購成本中的重要性，分析在管理材料采購成本中出現的問題，并提出適當的解決方案以促進企業健康、穩定地發展。

關鍵詞：企業物資;采購成本;控制

一、企業加強物資采購成本管理的重要性

通過嚴格遵循物料采購的管理和控制，從而使企業可以讓產品價格更有利可圖，并且由于其在激烈的行業競爭中的價格優勢，可以形成強大的核心競爭力。為了增加物資采購的性價比并降低企業的生產成本，如果利潤率基本不變，則可以相應地降低售價。這可以使企業能夠快速占領市場并增加企業的主要競爭優勢。內部控制在現代企業管理中起著非常重要的作用。管理和控制購買企業物資的成本是企業內部控制的重要組成部分。通過建立完善的企業物資采購管理體系，將大大提高企業的物資采購能力，使企業的物資采購手段更加科學、規范，從而增強企業內部控制的效果，積極為企業內部控制質量的提高做出貢獻。

二、企業物資采購問題

（一）采購策略不科學

購買材料時，企業通常會分批購買。如果企業購買大量物資，則采購單價會總體下調，會對企業生產成本產生重大影響。因此，進行購買時，請務必與供應商協商以降低采購價格。在運輸過程中，需要確保安全運輸和及時交貨，同時降低運輸成本。大多數供應商在遠離城市的郊區建廠，因為有些物品會污染環境，產生噪音并影響居民的生活。這樣一來，當企業購買時，貨物的運輸距離將會增加，成本也隨之會提高。貨物的存儲也占了大部分成本，采購部門是一個涉及廣泛的工作部門，必須與銷售部門、研發部門、生產部門、材料管理部門、質量管理部門和物流部門等各個部門打交道。成功的采購業務的關鍵是要與每個部門都有良好的合作程度。不僅采購部門，而且其他部門也參與了快速、不間斷的采購和供應流程的開發。這需要與其他部門合作以進行聯合過程開發和實際的持續優化。

（二）傳統物資采購模式信息化不高

作為一家專門從事制造的公司，有時會出現信息化程度低，采購部門與供應商之間的信息交流不均勻，物料采購效率低下以及采購與銷售未融合的情況，因此許多正在進行的物資采購依然遵循傳統的評分和數字管理模型。

（三）采購流程不規范

標準化的物料采購流程可以為物料采購提供可靠的指導，從而幫助企業平穩高效地采購物料。企業必須根據生產計劃和目標制定采購流程，以確保材料的采購是合理和標準化的。同時，將材料的采購成本以及企業的生產管理需求降至最低非常困難。但是，不僅有些企業原則上缺乏采購，沒有統一的采購方式，采購成本高，資源分配不科學，所浪費的資源也很嚴重。最值得注意的是，不同部門之間的溝通不暢。這導致物資的重復購買，超高的物資采購成本。如在玉溪紅山球團工貿有限責任公司期間，公司的辦公用品由綜合辦和營銷部負責采購，材料、備品備件由營銷部和設備能源部負責采購。此外，有些公司對材料的采購沒有嚴格的監督，這掩蓋了采購人員的違規行為，導致無法解決腐敗問題，從而損害了企業的利潤[1]。

三、加強企業物資采購成本控制的具體措施

（一）構建可靠管理物料采購的制度

企業需要根據其生產和運營特征以及實際生產目標來確定最佳的材料采購計劃。首先是根據生產計劃和生產周期、物料消耗定額為基礎有效地管理采購計劃，以確保產品質量并盡可能降低生產成本。其次是要根據物資采購的相關的影響因素和特點來決定適當的有效管理。確保對企業的整個物料采購過程進行監視和控制，同時有效限制物料采購中涉及的人員，充分實施適當的采購計劃以盡可能地避免工作中出現相關因素對采購成本的影響。最后，采購經理將加強監督和控制，以制定合理的采購計劃，并根據市場研究期間采購人員收到的相關信息，對其當前的物料采購計劃進行合理的調整，確保物資按計劃順利采購[2]。

（二）建立完善的信息管理系統，提高管理效率和質量

第一，要增強市場情報，及時了解市場動態，及時了解產品和供應商，以便他們彼此了解并執行有針對性的工作。第二，加強企業內部信息的收集。特別是，我們要建立一個完整和詳細的物料實際消耗數據庫，制定物料采購計劃，管理和使用物料。第三，收集和分析有關采購物資的信息以加強信息管理，提供準確的內部控制數據的分析。

（三）改善企業的庫存管理

改善企業庫存管理需要健全的制度體系和強有力的軟硬件支持。企業庫存管理必須與物料采購和使用計劃有機結合。每種物資都有一定的保質期，因此要避免長時間的閑置，從而降低財產損失的風險。如玉溪紅山球團工貿有發公司使用的用友U8系統，大紅山銅礦使用的NC系統，都可以滿足以上要求，并能與計劃、財務系統有機結合。其次還需要對存儲房間進行修復，以使其能夠抵御自然環境的侵害并為存儲材料創造良好的條件。為防止物資被盜、物資損壞，庫存管理應由具有高度責任感的專業人員執行[3]。

（四）儲備結構合理化

最小庫存意味著將庫存維持在合理的水平上，以確保公司的生產和運營需求。儲備管理主要包括自己的儲備管理和代管的儲備管理。供應商代儲儲備物資具有較高的規律性，相對較低的個人成本，賣方市場上的激烈競爭以及負責任的產品質量或標準。企業需要繼續擴大代儲存儲，推動以供應商為導向的業務，并增加存儲物資的年消耗。企業自有儲備物資管理是指不適合代儲的物資。根據它們的重要性、資本使用和采購的難易程度，通?？梢詫⑺鼈兎譃橐韵聨追N類型：1.特大型材料，如玉溪紅山球團工貿有限公司的特大型咽喉設備：烘干混勻筒、篩輥、電纜、運輸帶等。原則上，要求需要大型的制造公司具有良好的信譽以及需要長期戰略合作的采購來源。2.特殊的存儲物資，對生產有重大影響的材料和附件。此類材料采購周期長，技術要求高，用途廣泛。如溪紅山球團工貿有限公司所使用的豎爐導風墻磚（只能用河南鞏義建業的）。3.常用物料，是指具有許多銷售商的物資和材料，它們也是消耗很少的物料[4]。

（五）加強采購過程管理和監督

有必要集中精力加強控制和監督，以避免重大的采購風險。首先，建立評估采購人員績效的方法，完善評估、激勵和約束機制，并采取定期工作審查，專業分工和輪換管理采購人員的措施，從而進行內部風險預防，可以增強和擴展公司的防范風險能力。第二是加強對采購審查過程的監督。重點是根據流程執行采購驗證流程，以及驗證是否違反國家法律法規和公司治理體系。第三是管理整個物資采購過程。例如，存在采購工作的標準化、對策與現實的偏離等，以便及時識別和糾正在物料采購過程中出現的問題，以確保高效、合理的采購過程[5]。

四、結語

因此，為了控制和減少管理所有物資的采購的總成本，需要建立一個綜合的加工成本制度。除了最直接的成本節省外，還必須衡量成本對整個材料采購流程的影響，并采取有效措施來減少項目總體采購流程的總成本。只有這樣，企業才能找到減少采購過程中不同部分成本的機會，從而減少資金和采購成本。

參考文獻：

[1]李敏法.集中采購與電廠企業物資采購成本控制探究[J].知識經濟，2018（24）：92+94.

[2]王麗麗.強化物資采購管理對企業采購成本的影響研究[J].全國流通經濟，2018（33）：19-20.

[3]白旭寧.如何有效節約石油企業物資采購成本[J].當代化工研究，2018（11）：18-19.

[4]葉建偉.企業物資采購審計風險與防范探討[J].財會學習，2018（28）：126.

[5]韓麗琴.優化物資采購管理節省企業采購成本[J].中國鄉鎮企業會計，2018（9）：137-138.

作者簡介：劉根現（1975—），男，陜西渭南人，中級經濟師，本科，主要從事物資采購研究。