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項目管理信息化在電力施工企業中的應用探討

2020-10-12 13:02李胡娥
科學與信息化 2020年20期
關鍵詞:電力施工企業品牌效應

李胡娥

摘 要 電力施工企業在經營過程中只有不斷改革和創新才能夠為企業帶來源源不斷的活力,繼而推動企業長遠發展。電力施工企業的項目管理信息化能夠充分調動員工的工作熱情,促使企業能夠打造出符合自身的品牌效應,占據市場不敗之地。

關鍵詞 項目管理信息化;電力施工企業;品牌效應

隨著時代的發展和信息技術的進步,信息化水平已經成為衡量一個國家或者一個地區經濟實力的參考標準之一。信息化水平低不僅僅會導致企業競爭力下降,而且會導致國家和地區的競爭力下降。對于電力施工企業而言,為了實現企業內部的穩定且健康運轉,必須尋求一種新的方式方法。項目管理信息化再次背景下應運而生,項目管理信息化尤其符合我國電力使用企業的實際運行狀況。項目管理能力是提高電力施工企業市場競爭力的關鍵,與此同時也是提高電力施工企業整體素質的關鍵因子。諸多學者認為,企業的關鍵在于管理,管理的創新則在于信息化[1]。

1電力施工企業進行項目管理的重要作用分析

1.1 影響電力工程有關部門的工作效率

電力工程實施的項目部門有:①財務部門;②規劃部門;③施工部門;④成本核算部門等。上述項目部門的工作互相配合,一環緊扣一環。如果某一個部門出現問題,那么將降低電力工程有關部門的工作效率。如果各個部門工作聯系緊密,未出現任何差錯,將顯著提高工作效率。

1.2 促使電力工程規范化

電力工程主要包括以下幾種內容:工程監理、工程繪圖、控制工程成本。實現各個電力工程項目的規范化是提高電力工程項目成功的關鍵所在,項目管理可根據電力工程的基本需求設置工程規劃部或工程施工部等。要求各個部門有效配合,按照已經制定好的工作目標有序開展電力工程施工。

2電力施工企業的項目管理現狀分析

電力施工企業具備以下特點:點多、線廣、面廣。因此,電力施工企業涉及的項目比較多。從電力施工企業的實際情況來看,通常出現多個工地一起施工情況,因此在信息資源共享方面往往出現差錯。從以往的電力施工企業項目管理經驗來看,對工程項目進行有限控制和管理,再結合項目報表數據實現綜合管理。在此過程中,電力施工企業的工程進度和工程資源的情況均出現滯后狀況,導致企業無法實施全面化且動態化地控制和管理。調查研究顯示,電力施工企業項目管理過程中存在以下不足之處:①工程數量比較多,工程預算和成本核算工作量比較大,所以難以控制工程進度;②無法有效保存歷史數據,數據統計和分析出現較大差錯;③工程管理業務流程缺乏標準化管理[2]。以送變電施工企業為例,項目管理操作流程以傳統經驗為基礎,再對項目的具體實施進行有關管理,再通過工程公司報表將有關數據進行上報。在此種方法下,工程進度逐漸下降,數據資源浪費情況日趨普遍。施工企業無法對項目實施動態化控制,導致其成本管理和成本預測工作不夠先進。

3項目管理信息化在電力施工企業中的應用分析

3.1 實施項目管理信息化之前做好準備工作

首先,在電力施工企業項目上,需實現業務管理者與系統運作者的合理溝通。其次,在先進信息技術和有關管理軟件的幫助下做好以下工作:①充分理解電力施工項目中的具體參數;②理解清楚具體施工工序,標識清楚具體項目施工流程;③實施動態跟蹤;④在現場實際條件下反映出工程的具體進度以及工程資源和費用之間關系;⑤在現場施工過程中標注關鍵區域。

3.2 合理劃分管理層次

電力施工企業的管理層使用項目管理軟件,如P3單機版,實現統一化的管理,各個工程之間的人員調動和機器調動能夠協調。在公司總部管理層中,主要規劃公司的工程技術和信息技術內容。財務部門、檔案管理部門、安全部門以及質量管理部門等負責工程的進度和成本等管理,及時掌握物資安全信息和資金信息等,最終進行決策。在項目部管理層中,主要負責對工程進度計劃的具體實施,與此同時負責向公司總部上報工程的具體施工進度和資源利用狀況。在施工隊管理層中,施工部門主要根據施工計劃,合理安排任務,與此同時負責上報具體施工情況。

3.3 對電力施工企業的精度進行編制和審查

項目進度管理人員一般會將項目分為以下幾個階段:①第一階段為里程碑式的進度計劃,一般由建筑單位來確定;②第二階段則是在建筑單位的計劃下,充分結合承包商的計劃來形成,再由業主組織專家來確認,確認無誤后將第一階段和第二階段的精度計劃作為整個工程計劃的實施依據;③第三階段則是在制定總計劃后,施工部門根據計劃實施具體施工步驟;④第四階段則是項目部門匯編指導意義的計劃。各個階段的計劃關系密切,因此要求各個階段計劃的編碼與工序保持高度一致。有關工作人員將在軟件輔助下生成合適的計劃,再進行具體核對,使得有關決策能夠有依據參考。

3.4 更新電力施工企業的精度計劃

根據電力施工企業的具體施工情況,管理工作人員維護已經制定好的計劃,與此同時對正在執行的計劃實時更新,便于動態化且合理化地控制電力施工企業工程進度。

3.5 實施電力施工企業工程監控時的有效預警計劃

系統軟件可對比工程的進度和費用,一旦出現滯后情況或者在資源不足背景下,系統軟件會提醒電力施工企業工程負責人。需要注意的是,建設單位工程款未到位或者設備未到位的情況下,施工單位的施工計劃被擱置,因此出現的違約責任可有效劃分,因此對項目管理進行信息化管理能夠提高企業管理水平。

4結束語

綜上所述,我國電力施工企業在項目管理中仍然存在一定問題,需予以改正。在實施項目管理信息化過程中,電力施工企業需提高員工認知水平,提高其信息處理技術。

參考文獻

[1] 徐德豐,鄭晰,李云龍.基于信息化的電力工程項目管理方法的應用與探討[J].科技與創新,2017,12(18):90-92.

[2] 王世文.項目管理信息化在電力施工企業中的應用[J].科技創業家,2013,14(18):30.

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