西藥庫房賬物不符原因及改進措施

周維紅

【摘要】藥庫是藥品儲存和供應的場所。隨著我國科學技術水平的提升，西藥庫房已經配備了完善的網絡管理系統和藥品儲存設施，系統和設施能夠對醫院的所有藥品進行購買，儲存和保管，藥品工作人員也需要對藥劑和藥品的入出數量進行統計，對藥品的購買計劃進行科學的安排，堅決杜絕假冒偽劣藥品進入到醫院的庫房當中，保障臨床用藥的質量。本文主要針對西藥庫房賬務不符原因及改進措施進行主要研究。

【關鍵詞】西藥;庫房;賬物不符;原因;措施

【中圖分類號】R95

【文獻標志碼】A

【文章編號】1005-0019（2020）15-283-01

本文主要針對購銷存管理對西藥庫房的賬物進行盤點，提出賬物不符的具體原因，提高醫院需要庫房賬物的相符率，從根本上促進西藥庫房管理水平和質量的提升。

1西藥庫房賬物不符的原因概況

1.1工作人員的盤點存在問題

1.1.1工作人員的盤點表更新的不及時

西藥庫房的管理人員根據醫院的具體情況制定了符合自身發展特點的盤點表來對藥品進行盤點。隨著醫院的快速發展，來醫院就診的患者數量在不斷的增多，藥品使用量以及品種也在逐漸的增加，其他的藥品商家也逐漸的與醫院進行合作，藥品的品種、規格和廠家也在不斷地發生變化，但是工作人員在具體的工作過程當中沒有對盤點表及時更新，導致許多藥品出現錯誤的判斷，記錄的數據不準確等問題。

1.1.2盤點前準備工作不足

在盤點前藥品公司應當將送貨單送交到西藥庫房的管理工作人員手中，但是在實際工作當中沒有做到規定的要求，管理工作人員就不能夠及時的進行盤點工作，盤點數據不準確，對盤點工作的質量和水平都造成嚴重影響。

1.1.3工作人員盤點出錯

醫院的藥庫涵蓋醫院的所有藥品，藥庫當中的藥品種類復雜，并且藥品的規格和數量都存在著一定的差異性，工作人員需要認真地對藥品規格和數量進行查詢和核對。但是工作人員在實際的工作過程當中會因為自身的失誤而造成清點數量錯誤，出現錯盤或漏盤的現象，導致賬物不符。

1.1.4數據錄入錯誤

在對藥品的數據進行錄入過程當中，由于藥品的名稱、劑型、規格和生產廠家之間存在著一定的差異，錄入時如果不仔細認真的進行校對，就會出現數據錄入錯誤現象，從而造成賬物不符。

1.2入庫出現誤差

根據醫院的實際情況，入庫出現失誤的主要表現為，第一，藥品的不同規格錄入到同一規格當中。第二，不同規格的藥品在同一規格當中保存。第三，在退藥入庫時，因為各種原因而導致退藥的數量，實際與錄入出現不符。

1.3出庫出現失誤

根據醫院的具體情況，出庫的輸入類型主要包括，第一，實際發出的藥品數量與出庫單當中的藥品數量存在差異。第二，不同規格廠家及名稱等相似的藥品出現錯誤分發的狀況。第三，科研人員借出藥物沒有及時登記。有的醫院會和研究所進行合作，科研的工作人員可以向醫院借用藥物，如果科研的工作人員使用完相關的藥物歸還到醫院當中沒有做到及時的登記，那么醫院在盤點藥物過程當中就會出現藥物不符現象。第四，劑量單位的差異性。針劑發藥時通常都會零散發放。零散的藥品在盤點的過程當中容易出現漏數和破損，如果工作人員在具體的工作過程當中沒有對零散的藥品進行日期的登記，有可能還會存在過期的藥品計入到其中。還有些藥品在入庫的時候，以盒為單位出到藥房以后是以支為單位，如果藥房破損一只退回到藥庫，藥庫的賬面顯示退回零。這樣在出庫的過程當中就會造成嚴重的失誤。

1.4運行管理系統出現異常

因為入庫和出庫的數據都會在藥庫的管理系統當中進行記錄，如果藥庫的系統不正常運轉，或者出現癱瘓的現象，就會導致藥品數據出現失誤，從而導致賬物不符。

1.5藥庫藥品價格與賬務財務不符

如果藥庫的藥品進行調價沒有及時的與財務管理人員進行溝通和交流，那么藥庫的藥品價格和財務上的賬面價格就會出現賬物不符。

2西藥庫房賬物不符改進措施

醫院要針對自身造成藥房賬務不符的原因，制定出科學合理的改進措施，提高藥品管理水平。

2.1對盤點工作進行有效加強

工作人員要及時的更新盤點表，減少出現錯盤和漏盤的問題。醫藥工作人員在盤點之前要做好相關的準備工作，在藥品公司將送貨單送達之后才能夠進行相關的入賬工作，對入賬的藥品的編號和規格進行仔細的檢查和核對，保證藥品的質量能夠符合國家的規定和標準，在檢查完成之后要對盤點表進行打印。在將數據輸入電腦時，要嚴格的對藥品的名稱，編號規格數量進行核對，確保盤點表上的數據和輸入電腦當中的數據一致。對于賬務不符的藥品要進行重新盤點，找出具體出現錯誤的原因，吸取相關的教訓，避免類似的錯誤再次發生。

2.2保證藥品入庫的準確率

首先，工作人員要將入庫藥品的名稱、規格和數量等藥品的信息進行核對。其次，在處理退藥入庫的時候，要找到原入庫單對應的批號，認真準確的將退藥的數量進行記錄，然后才能確認退藥。藥品入庫和退藥等環節都需要加強監督力度，減少賬物不符現象的出現。

2.3提高藥品出庫準確率

在藥品管理過程當中，出庫藥物是重要的組成部分，藥品在入庫存放時，對于相似的藥品要做好標記，或者是分開存放，避免出庫時出現錯誤，同時還需要做好核對工作，減少失誤的發生。在借藥的時候要做好登記及時的對賬和銷賬，在盤點時要及時的對借藥的產品進行核對。

2.4加強藥品運行系統的管理

如果藥品運行系統在運行過程當中出現問題或者癱瘓，就會導致藥品的數據出現問題，造成藥物不符現象。為了能夠減少運行系統的癱瘓次數，需要加強對藥品運行系統的管理，定期的對藥品運行系統進行檢查和維護。

結束語

綜上所述，可以看出需要庫房藥品的數量是一個動態變化的過程，為了能夠從根本上提高賬務的相符率，需要根據藥物不符的原因進行詳細的分析，加強盤點工作的質量，提高藥品出庫的準確率，制定嚴格的操控流程和獎勵賞罰制度，提高工作人員的工作效率和責任意識，保證藥庫的正常運行，管理工作人員也需要加強對盤點工作的監督和管理，根據醫院的具體需求對盤點的藥物規格和數量進行嚴格的規定，避免出現賬務不符的現象，提高西藥的管理質量和水平。

參考文獻

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