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淺析金融企業的成本控制

2020-10-20 06:08李琳琳孫程程
科技經濟市場 2020年8期
關鍵詞:金融企業成本費用成本控制

李琳琳 孫程程

摘 要:金融企業成本費用的控制是一項系統工程,需要進行全過程、全方位的管理。在社會主義市場經濟體制下,金融企業通過吸收資金提高經營效益,而降低成本費用,強化和完善成本控制機制,是一項十分重要的工作。本文就成本控制的原則、成本控制的方法以及成本控制的有效途徑進行分析,促使金融企業保持成本控制優勢。

關鍵詞:成本費用;成本控制;金融企業

金融企業作為一種重要的企業類別,其生產經營除了正常營銷以外,還需要開展大量資金交易,儲備一定金額的貨幣,同時也需要支付員工的工資和獎金、計算相關辦公和工作耗材等費用。這些消耗以貨幣的形式體現出來,即組成了金融企業的成本。金融企業成本費用體現了因生產營銷活動而造成的資金數目,是進行企業經營成果計算的一個基本數據依據。因此,對金融企業成本費用的控制,是貫徹執行《會計法》,建立健全有效的成本費用控制機制,加強金融企業經濟管理的迫切需要。

1 成本控制的原則和程序

1.1 金融企業成本控制中應遵循的基本原則

(1)合法性原則。所謂合法性,是指金融企業在生產經營的過程中,必須以我國法律法規作為準繩,在做成本控制時參照《會計法》等條文規定并結合本企業具體實際制定成本控制的管理制度。成本支出范圍的鑒定和費用計算所采用的方法也必須按照我國法律規定的條文執行,不能違背法律內容,恣意排擠企業成本。

(2)真實性原則。成本費用不僅是一項經濟指標,也是能夠體現金融企業工作效益和綜合實力的參照標準。因此,成本的數據本身必須真實,其數據來源需要嚴格依據會計和經濟核算方法進行計算,只有這樣才能保證成本數據的真實性,進而體現金融企業真實的經營狀態。

(3)最優化原則。最優化即能夠從復雜龐多的信息中找到最優值,這個數值是降低成本效率最高的方式,同時能夠使金融企業節約生產經營過程,從產品生產、銷售、使用等一系列環節中注重集約利用,而不是只關注企業經營的某一個局部。

(4)全面性原則。全面性,即要求企業全體成員參與到成本要素的控制過程中,從金融企業生產經營的方方面面開展成本控制工作,注重全員參與,進而達到成本控制的目的。

1.2 成本控制的形式和程序

1.2.1 成本控制的形式

做好成本控制,金融企業需要利用現代化管理手段及時了解企業的生產和經營狀態,掌握業務開展情況,對市場形勢可能產生的變化做出預判,采取相關措施。按照經營活動的順序可以把成本控制的形式分為預防、執行與反饋三種類型。預防控制指主要針對企業經營初期或經營活動開展前,為實現盈利和經營目標,企業需要對成本進行控制,例如新網點的設置、新業務類型的開展等,需要金融企業進行充分調研掌握一定數據信息,以此形成對將要開展的經營活動前景的判斷,制定多重方案并經過論證后選擇最佳方案,將成本控制貫穿活動所有流程,而不是依靠主觀決斷進行成本估算。執行控制主要發生在成本產生的過程之中,依據經營活動所制定的計劃、擬定的預算和標準等情況進行控制。執行控制注重隨時隨地地審核,進而及時發現問題以便于將成本控制在預期目標內。反饋控制發生在成本產生以后,主要通過最終成本與計劃、預算等前期制定的數額進行比較,分析具體原因,制定調整和改進的策略,從而改善金融企業的經營管理活動,為接下來的成本控制提供計劃參考和核算標準,進而確保成本控制效果得到提高,企業總體成本能夠降低,實現企業的盈利和有效的成本控制。

1.2.2 成本控制的程序

從程序上來說,成本控制主要是制定標準、監督實施和分析總結。第一,制定合適的標準。成本控制所涵蓋的內容包括各項費用支出預算、貸款利息以及計劃預算等內容,這一標準是對息、工、費金額數量的確定。第二,掌握成本發生和費用產生的過程。首先確立成本控制的相關標準,再以此為依據對成本形成過程中的各項生產管理活動進行監管。在金融企業的實際應用中,需要注意經常性、系統性地開展數據分析與比較,及時調整成本控制的策略,以協助經營活動的成本按照預定目標產生,同時要注意各種偏差的出現,研判可能的發展趨勢,挖掘可能進一步降低成本的潛在條件,排除阻礙降低成本的因素。在實際工作中,比標準成本產生的成本費用還低并不意味著沒有潛力可循,同時超過標準成本的成本費用也不代表成本控制不合理,需要結合企業經營的具體實際,針對不同情況進行具體問題具體分析。此外,發現成本費用與標準產生差異的原因,應尋求其規章制度等方面的問題,采取措施調整標準,矯正偏差或誤差。企業在成本控制過程中也要對息、工、費等方面的內容加以重視,對產生偏差之處及時矯正并分析原因,從根源背景、可能引起的后果等多方面加以研判,進而采取針對性的措施。

2 強化和完善成本控制機制的有效途徑

2.1 強化成本效益機制

在當今市場經濟背景下,追求經濟增長和企業效益是金融企業所要實現的首要任務。因此,在開展成本控制管理工作過程中需要結合成本效益理念,實現從“節約”向“高效”再向“綠色”等現代理念轉變。隨著我國市場經濟體制內涵更加豐富,市場競爭更加公平合理,金融企業更注重向用戶提供全方位、高效能的服務,力求在激烈市場競爭中贏得客戶,進而獲取利潤。金融企業的成本控制與企業管理的整體思路相匹配,從企業宏觀發展的思路開展成本控制工作,樹立全新的成本觀。引入大數據理念和模型分型,對比企業“投入”與“產出”,探討每一項成本支出是否必要,以盡可能開源節流,降低成本消耗,獲得更大利潤空間。

2.2 完善人本管理機制

金融企業注重以人為本,不僅是在經營過程中重視客戶,更要重視企業職工個人價值實現。領導干部在企業管理過程中樹立人本觀念,關心企業職工和企業成本管理工作,增強人人參與的成本管理意識,將成本效益觀念融入到企業管理活動尤其是涉及職工的經濟行為中,開展科學預測,在客觀科學預測的基礎上作出決策,實現有效成本控制,及時地進行核算,有力地實施成本分析和成本考核,人人參與成本管理活動。

2.3 成本管理理念的更新

金融企業作為市場競爭的主體之一,其成本控制的管理工作是否高效與企業是否有一個健康的管理意識密切相關,同時也離不開企業管理者的戰略管理思維。就戰略成本管理理論來說,這一理論來自于戰略管理和成本管理理論的交叉創新,能夠有效提升企業的核心競爭力。企業要想在競爭中把握優勢,尋找打破不利局面的突破口,就需要及時更新成本管理理論知識,進而制定出適合自身發展的競爭策略。此外,成本管理理念的不斷創新,還有助于企業進一步挖掘自身價值,增強內部各部門的合作,從而形成更強的企業粘合力,最終使企業經營運行更具有效率,避免產生無謂消耗。更強的企業凝聚力也有助于共享企業資源,這些能夠從另一個角度實現成本控制的目的。

2.4 加強監督,完善成本管理的基礎工作

實現成本管理離不開有效監督。首先可以加強審計對成本管理的監督力度,從資金數目上,對大額資金往來、開支等內容進行實時監控,隨時掌握資金動向,明細經濟行為的合法性、有效性、邏輯性是否嚴謹,同時從經濟活動環節上進行監控,了解各個環節是否依法依規。一旦發現問題立即開展倒查,與涉及到的部門及時溝通,了解情況并采取對策給予糾正,以保障每一項經濟行為的合法性。第二,制定成本責任制。先要出臺相關成本計劃,以合理計劃作為金融企業開展經營活動的依據,將計劃的每部分細化到具體部門甚至是具體承辦人,建立一個完整的成本控制網絡。此外注重考核管理,實現責任到人,動員全體工作人員參與成本控制工作。第三,加強成本分析工作。金融企業在成本控制前期,相關部門針對與成本有關的任何費用與數據都應在第一時間進行收集、整理和分析,以形成系統性的參考報告。同時結合成本責任制對報告中實際成本和預算進行比較分析,將結果反饋至管理者和相關部門中。例如,部門負責人可以按照項目時間節點不定期組織召開成本分析會議,通報成本產生情況并分析造成差異的原因,根據實際采用應對措施。成本管理涉及到企業利益,更關系每個員工的利益。

2.5 規范成本核算的對象、方法和費用標準

金融企業的經營規模不論大小,其業務范疇和生產經營均以貨幣和金融為主,在成本管理中具有一定共性。企業在確定成本核算的對象中需要規范對象內容,不僅要求成本核算的對象能夠匹配企業生產經營方式,同時需要相關對象能夠滿足企業管理中的具體條件。

目前學術界成本核算的方式方法分為分布、分類、分批、ABC成本等,金融企業在進行成本核算時要結合自身情況選擇匹配的分析方法。金融企業已經實現全部的信息化管理,同時企業對于財會工作人員的素質要求也普遍較高,企業可以結合傳統的品種法、分批法等計算方法,同時借助信息化手段采取作業成本法等進一步確保分析數據的科學客觀。企業在開展成本核算工作時,選擇的方法和標準都應遵循簡單合理客觀的原則。

3 結語

金融企業是我國經濟發展的重要組成力量,其成本控制需要企業全體員工積極參與。只有深入調研、全面了解、細致分析,才能把握企業成本管理與核算工作的核心內容,確保金融企業在市場競爭中可以保持成本方面的優勢,從而促進金融企業更健康地發展,為推動綠色經濟貢獻力量。

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