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人工智能時代財務會計向管理會計轉型的思考分析

2020-10-20 05:39董漢杰
財經界·上旬刊 2020年10期
關鍵詞:管理會計財務會計轉型

董漢杰

關鍵詞:人工智能? 財務會計? 管理會計? 轉型

在互聯網技術逐漸成熟的背景下,人工智能的應用在金融、醫療、科技、會計等領域得到了深入發展。一項可信的調查數據預測顯示,會計行業將是未來10年內最有可能受到人工智能深入應用化影響的行業。當前,70%以上的五百強企業已經創建了財務共享計算中心來實現會計規范的標準化,減少了財務工作中大量的重復勞動,使管理者節省出更多的時間參與到更加重要的工作當中。至此,人工智能應用對會計行業的影響力可見一斑,只專精于簡單重復性工作的會計從業者將逐漸被電子計算所替代,向管理會計轉型的必要性已經凸顯。

一、人工智能技術簡介

人工智能最早出現在20世紀五十年代,隨著快速發展的大數據深度學習技術,人工智能逐漸開始應用到我們身邊各種各樣的領域。2016年,阿爾法狗AI贏得了圍棋比賽中的專業選手李世石,一舉打響了人工智能技術的名號。當前的會計工作,包括人工錄入單據、計數、記賬等程序,未來將會逐步受到人工智能技術的改進,從而大大增強工作效率。世界上四大會計行業龍頭之一德洛特,便在日常的會計和審計工作中使用了人工智能技術,節省了大量重復工作,從而節約了時間,將重心放在更重要的工作上。在我國,對于人工智能的研究還處于啟蒙階段,但相關的研究機構已經發現了人工智能應用的重要性,開始重視對其研究的投入。未來我國工作行業列表中,預計將會有六成的崗位被人工智能所取代,會計行業也會受到重大沖擊,改變勢在必行。面臨人工智能的快速發展,傳統會計人才的轉型是需要解決的主要挑戰。

二、現階段財務會計存在的主要缺陷

(一)會計財務計算與正常管理分離

即使在今天,企業財務會計也是以日常財務核算為核心,這些內容占據了財務部門的大量工作時間。這些重復核算對公司管理的意義不重要,但也不能剔除。 財務人員基本被困于繁重的日常核算中,與企業管理層缺少溝通、工作脫節,導致工作結果達不到管理層的目標和要求?,F有的人工智能技術能夠使日常財務核算更加準確、及時,能夠完美替代會計部門人員的手工核算,將他們從繁瑣、重復的日常工作中解放出來,讓他們有機會參與到公司各項事務的決策。

(二)業務與財務計算整合度低

公司內部各部門之間相互加強合作聯系,能夠形成一個良性循環的工作模式。 但是目前情況下,絕大部分中小企業的財務部門與其他部門整合難度高,財務部門的會計數據和業務部門文件相互不兼容,而且往往是基于各業務部門獨立收集的相關數據,而這些數據并不由各業務部門共享。另一方面,作為管理重點的成本數據等內部信息,財務、業務部門之間結構差距大,公司管理層無法將其作為決策參考數據。在當前數據整合的時代大潮下,財務會計人員也必須做出應對挑戰的改變。

(三)財務工作進度不可測

在企業財務領域,大部分從事財務工作的人員,工作任務僅限于日常的記賬任務,為公司呈現出的詳細財務報表。這有一定的積極作用,因為從內部控制的方面考慮,可以為管理層提供一個比較完整、客觀的財務狀況,賬面數據是管理層決策的可靠依據。但從內部控制的角度來看,作為財務團隊工作的最佳解決方案是利用人工智能減少重復核算,加強主動預測與事中事后管理分析等方面,幫助公司管理層做出經營決策。當前財務會計所呈現的共同問題正是這些事前預測和事后控制在工作過程中缺失,導致財務風險加大,引起公司經營狀況不穩定。

三、財務會計轉型管理的必要性分析

(一)當前財務會計類型現狀

根據國家行業統計數據,從事會計的人員數量處于結構不平衡的狀態。低端基礎人員數量過多,而具備高級會計技術的人才數量稀少,總體行業結構需要技術性平衡。當前會計行業人員對于新穎的經濟學知識儲備不足,無法滿足企業逐漸發展的技術性需要,因此低端會計行業人員未來將漸漸被企業所淘汰,替換為人工智能自動化計算。高端的財務稅收管理等需要人員參與的領域將出現勞動力缺口,對具備扎實財務基礎和高級財務技能的人員需求將逐步上升。

當前會計工作中利用到人工智能系統的方面主要有支出核算、編制賬目等,一部分基礎工作例如增值稅計算認證、手工采購數據庫的審核等仍舊依靠財務人員的手工操作,效率相對較低。而企業規模越大,財務分工越細致,最終手工數據工作也會被人工智能所取代。前沿的會計智能研究已經做到利用財務機器人進行專業數據操作,例如鼠標自動化操作、數據記錄處理以及高速復制粘貼等。應用人工智能不僅可以優化財務日常流程,還能大幅減少操作時間,避免人為錯誤導致災難性后果。此外,在工作的執行過程中,財務機器人還會記錄下每一個階段的工作內容,實現隨調隨查,避免出現意外狀況。

(二)向管理會計轉型的優點

在公司層面,會計是創造和增加價值的工具,企業價值觀戰略決定了公司整體能夠到達的高度、能否實現經營目標。如果價值觀戰略無法落實到位,公司發展便會誤入歧途。當業務部門沒有具體的執行計劃,公司人員便會像失去了指揮的士兵一樣四處亂撞,工作效率底下。對此,管理會計可能是解決這些經營致命問題的有效方案。它集戰略決策規劃、經營預算規劃、績效考核于一體,為公司提供有效的管理,有助于促進公司價值增長。財務部門的管理會計可以幫助完善財務整體管理能力以及行政能力,發揮財務部門的作用和提高公司內部地位。財務管理的職能發生了變化,整體方向轉為支持管理層、幫助決策的顧問,幫助公司完成客戶需求,利用戰略管理、風險管理、全面預算管理等會計工具,來確保企業經營的穩定。

只有具備管理會計專業資格的人才,才能為會計工作的發展做出貢獻。高級管理會計師在企業中能夠發揮提高企業的決策戰略的能力,并提升企業的行業競爭力

如果管理者或決策者需要做出迅速準確的決斷,就需要會計及時提供充足、可靠的財務數據。過去,這都是人工完成的,通常要花耗費財務人員大量的工作時間,并且所完成結果有時也無法被有效利用。而人工智能技術能夠高效、準確地完成所需數據收集與整理,為管理者提供有效數據以進行決策,同時將財務人員從重復工作中解放,來為其他方面工作提供幫手,例如參與到市場部門預測、內部人員管理等工作中去。因此,在人工智能時代的背景下,財務會計向管理會計轉型已經是必然趨勢。

四、轉型的關鍵策略

(一)加強培養體系

人工智能時代,經濟城市中標準化、流程化的工作逐漸被機器人所取代。因此,傳統的分賬理論已不適合現代社會經濟現狀,我國管理會計培養尚未成熟,實踐與理論基礎教學還需進一步研究。根據經濟形勢的不同,行政會計系統的結構應以掌握一般管理技能為基礎,即及時性、準確性和對決策過程的理解能力。著力于提高管理會計人員的意識,如對潛在風險的認識,了解宏觀經濟對企業的影響等專業技能,擴大關鍵管理會計工具的使用范圍,如財務人員的成本和損失報告、平衡計分卡等。提高財務部門員工的意識,整合企業和財務個人數據,等效程序支持。

(二)培養高端會計人才

當前我國的高等院校大多以財務會計培訓為主,對管理會計幾乎沒有了解,管理會計的人才儲備稀少。近年來,國家加大了管理會計教育行業的投入,因此管理會計的人才培育工作是加強管理會計轉型的關鍵因素。只有具備管理會計專業資格的人才,才能為會計工作的發展做出貢獻。高級管理會計師在企業中能夠發揮提高企業的決策戰略的能力,并提升企業的行業競爭力。

(三)加深會計管理數據結合

會計部門的從業者應詳細討論企業內部的業務流程,同時了解企業的業務特點和業務模式,結合業務目標和周期,來為企業提供正確的戰略決策和績效評估數據。而決策者則可以根據與后續決策相關的數據來分析反饋,提出建議業務部門采取的策略。管理會計應當為決策者實施有效的商業實踐提供幫助,提升企業面向市場的經營業績。加深數據整合不僅可以使會計部門為企業家提供財務數據,還可以使其獲得其他與經營相關的重要數據和信息,來促進會計轉型的進度。

(四)宣傳管理會計作用

加強宣傳,提高企業對于管理會計的認識。當前大部分企業對管理會計缺乏正確認知,沒有將財政管理和公司整體的發展方向相聯系,而是把資金核算作為會計核心工作。企業應當提高對管理會計的認識,理解管理會計的核心理念,改變傳統管理會計的工作心態。

(五)加強技術應用

隨著移動互聯網時代的到來,人工智能技術在管理會計的發展中發揮著關鍵的領導作用,在人工智能的幫助下,會計人員可以在經營過程中利用龐大的內部管理數據進行準確的數據處理分析。要建立管理會計信息系統,企業必須特別重視管理會計信息化建設,投入大量的人力、物力進行管理會計信息化基礎設施的建設,建立統合管理信息平臺。原本沒有預算控制制度、成本控制制度,績效考核制度的企業需要盡快跟進,加強信息化管理,利用人工智能技術來將工作效率提升到一個新的水平,技術更新的影響不僅僅局限于會計部門,其他部門也能夠受益良多。

五、結束語

從財務會計向管理轉型,是時代與社會共同發展的結果。從財務會計向管理轉型發展,會有不同的問題需要解決。未來需要進一步通過對經濟發展的分析和評估,結合各種企業的實際情況,利用現代信息技術,制定出嚴格的決策和應對方案,使企業從財務會計向管理會計成功轉型,幫助企業實現管理升級。

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