會計信息化對財務管理的影響及應對

袁新民

關鍵詞：會計? 信息化? 財務管理

隨著時代的發展，信息化帶來的革命已在各行各業滲透，如通信、個人生活消費都有信息化帶來的便利。會計之中運用信息技術，對于企業的財務管理來說是非常重要的。財務管理涉及到企業的方方面面，可以這樣說只要企業有資金活動的過程，財務管理必然是其中的關鍵環節。想要讓財務管理不斷發揮更好的作用，就一定要加深各個崗位的責任，并健全部門的監管制度，并把信息技術有機的融合在會計之中，這對今后的財務管理工作有著莫大的好處。

一、會計信息化對財務管理的影響

（一）對傳統會計與審計方面的影響

1、對傳統會計的影響

企業的傳統會計工作內容分為生成信息、核算目標、管理職能等方面，而現今的各項信息技術應用影響著各個行業，遑論傳統的會計了。在傳統的會計中，生成信息都是以人工的方式進行信息的收集與采集的?，F在的會計則可以用信息技術來采集數據，編制報表。最后會計信息化下的數據更加方便清晰，還能方便企業管理更全面的掌握企業發展，從而使得企業能夠得到更好的發展。在信息化的浪潮下，企業會計職能發生了重大改變，而財務部門與工作人員更多的參與到企業的管理中來，其在企業的地位有了明顯的改善。最重要的是實現了會計報表的無紙化辦公，不僅節省了紙張資源，還能夠增加辦公效益。

2、對審計方面的影響

企業的審計部門扮演著重要的角色，如果能夠充分發揮審計部門的作用就會給會計部門的數據真實度與效率保駕護航。在對信息化的背景下，財務管理與會計工作都發生了質的變化。在目前為止，企業可以通過信息系統來完成三大報表的數據收集與錄入了。但是也在一定程度上增加了審計部門的工作內容，如審計部門需要日常維護信息系統，還需要檢查系統軟件、硬件、設計程序等。

（二）對企業內控的影響

企業會計信息化的同時，也會轉移企業會計的工作重心，而開展會計信息化的工作不僅節省投入的會計工作時間還可以減少相應的人力投入，同時還可以得到財務部門的核算支持，從而使得整體的會計工作效率得到非常大的提高。會計信息化，提升了企業會計信息的水準，增加了信息的透明度。因為傳統的會計用的是有紙辦公，而紙張保存信息的時間不是特別長，并且也非常容易丟失文件，從而造成會計事故。所以會計的信息化可以完美解決紙張的保存能力這一問題。并且會計信息化后，所有的會計數據都可以通過計算機來傳遞，也能增加溝通效率，減少沉沒成本。

二、財務管理的應對措施

（一）更新財務管理的理念與通過分析需求來解決問題

1、更新財務理念

以目前的會計信息化程度來看，企業的會計工作職能發生非常重大的轉變。所以企業的管理層應當及早察覺到，并及時更新關于財務管理的理念。首先財務管理的工作應要堅持以人為本的原則，針對會計信息化的特點，進行針對性的改造工作。還要準確的定位財務管理的位置，并將它融入到企業經營的各個環節當中。另外在企業進行財務管理的工作中，還要建立一個比較完整的、完善的信息化網絡環境，這樣只有被全網覆蓋后，信息化才能夠無處不在。從而也能使得會計信息化的發展得到最大的助力。

2、通過分析需求來解決問題

該意識的體現在管理層的安排上，因為如果管理層不下達該項指示，就不可能實現會計信息普遍化的工作意識。并且這個意識絕不是一兩天之內就可以完成的，他需要比較長的時間來完成對員工意識的改造。馬斯洛理論把需求分為五個等級，這些等級分別是生理需求、安全需求、愛和歸屬感需求、尊重需求、自我實現的五類，這項理論和其他著名的理論沿用至今，如原子彈爆炸公式。把這項理論套用在會計信息化的工作人員中，我們可以清楚的得知，會計普遍處在一個需要生理需求與安全需求的階段，這是管理人員需要注意的地方，他們更多的在乎的是自己的薪水，因為前文所說他們需要薪水來支付消費。管理者們只需要把握好這一項的掌控，就可以輕而易舉的換掉會計，這時會計們的工作危機意識必然會比其他時候要更加強烈。管理者需要靈活運用管理制度，來為會計信息化鋪好道路，采取末位淘汰制，能夠努力學習信息化的會計就需要給予一定的獎勵，用來刺激其他的同事。會計的職位本身就具有一定的固態性質，也就是說會計需要熟人、經驗豐富的人，經驗越豐富的人就能知曉傳統上更多的貓膩，這樣的人是公司的重點招聘對象?，F在由于信息化滲透在會計行業中，所以對會計行業的入門門檻也就進一步的提高了。并且信息化的會計將有比較多的可能不會出現財務上的問題，一般情況下財務的問題多是與直接領導、或者最高領導有關，單獨的財務問題是個例。因為會計涉及大量的財務信息，所以相關的直屬領導必須以身作則;下屬才能夠對會計工作完成的更好。從會計的從業性別來看，一般情況下都是女生為主，因為女生相對于男生來說是比較細心的，所以就能夠很好的管理相關的會計報表。

（二）建設內控責任制度，強化財務管理水平

1、內部管理責任制、獎勵處罰機制應遵守的原則

每個行業都應當設有管理的責任制，否則就會產生推諉、扯皮現象出現。內部管理牽連著很多的利益鏈條，所以同樣需要為內部管理建立相應的責任制管理。內部管理責任制需要明確內部管理人員的責任，這樣才能夠仔細劃分內部管理人員承擔的責任與義務。只有那管理責任劃分清楚才不會出現互相推諉的情況，而這樣一來只要內部管理上有問題出現，就可以第一時間找到相關的負責人，責令其馬上解決出現的問題。獎勵與處罰的基本原則是：獎勵機制根本上是為了激勵受管轄員工的工作熱情，所以需要對有突出貢獻的、或者是在大險中能夠順利解決事情的這些人應當給予重獎，這樣才能夠做到激勵員工更好的為造價工作服務。處罰機制的原則，就是必須嚴肅處理違反內部管理相關法律規定的人員。還有一些明知故犯的人群，對于這些人群需要加重處罰力度，這樣才能夠達到凈化會計信息化管理環境的目的。

2、內部管理責任制、獎勵、處罰機制的建立

內部管理的責任制是一個只負責內部管理人員的責任機制，而獎勵與處罰機制都是它的配套機制。應當針對于內部管理機制組織相關的人員進行開會討論，并起草文件宣布機制的實行。還要委派專門的審查小組，看有關的配套機制是否切實落地。如果機制無法落地就需要集合相關人員討論其不能落地的真實原因與事實，并對內部管理責任機制加以改進。如果機制能夠切實落地，還要看實際的管理作用效果如何、是否達到期望值，這樣才能夠更加準確的判斷該項管理制度的合理性，也能夠保障內部管理責任制的有效性。

（三）提高企業管理意識以及注重會計信息化人員的培養

1、提高企業風險管理意識

提高企業的風險管理的意識，一個辦法是在于對管理人員訴說相關利益，還有一個就是加強意識培養。第一個方法是最為有效的，因為人們往往不關心理性，同樣也可以不關心其他的，但是他們自身的利益絕對會被他們自己極力維護。

2、注重會計信息化人員的培養

公司應當注重會計信息化人員的培養，因為信息化的來臨，會計不在只能停留于傳統的基層崗位，而是可以與管理層參與到各個環節中。這也打破了會計的固態穩定，當一種事物如果出現不穩定的現象，等待它的不是輝煌就是滅亡。所以為了能夠更好的應對會計信息化的挑戰，必須要在當下做好應對準備。

三、結束語

本文先對會計信息化對財務管理帶來的影響，做了詳細的剖析。然后針對于這些影響提出了一些建議，如健全內部監督的責任制度、提高企業的風險管理意識等。會計信息化意味著會計可以擺脫傳統的紙質辦公，好處在于可以節省紙張資源，會計信息化后還能夠以最小的會計成本獲得最大的會計成果，信息也更加明朗，也不容易出現會計的核算問題。這對財務管理來說，是減輕了一項負擔。在會計信息化后的財務管理中，完全可以做到更好，財務信息也會更加清晰。

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