創新對策在檔案管理中的研究

李奎

【摘要】在當前科學技術迅猛發展的背景下，傳統的檔案管理方法和技巧，難以適應現代形勢下檔案管理的要求。工作中必須采取先進的綜合手段，才能面臨檔案管理的挑戰，本人結合自身工作經歷，實施檔案管理的創新對策的研究，從而提高了檔案管理的效率。

【關鍵詞】檔案管理? ? 創新意識? ?網絡系統? ?探索實踐

在科學技術不斷發展的今天，要適應社會經濟發展和日益更新的前提下，檔案管理工作迎來了不斷創新的空間日益發展的機遇。當前檔案管理工作正是以檔案信息資源的開發和管理技巧運用相結合的方式參與檔案管理，因此，要對檔案管理工作機制進行不斷創新，適應社會經濟建設，積極主動做好檔案管理工作的基礎上，促進社會的全面發展與建設。檔案管理技巧要不斷改革與創新，采取手段多樣化。適應現代工作的要求。具體有以下幾個方面。

一、加強檔案管理工作? 不斷提高創新意識

（一）創新促進檔案管理? ?更新觀念才能成功

創新是一個國家和民族發展進步的靈魂，是一個國家興旺發達的原發動力。開拓創新是引導社會前進的強大核心力量，是我們適應新形勢，認識新事物解放新思想的銳利武器和實踐的發展要求，勇于和力求不斷創新，才能使我們對客觀世界的認識不斷深化。在我國進入全面建設特色的社會主義新時期，檔案管理作為黨和國家的一項重要工作，也必須根據時代發展和實踐要求的發展而不斷發展。要實現檔案管理事業的可持續發展就必須在檔案管理工作中不斷創新，這也就是檔案管理技巧所面臨的社會性、開放性的創新要求，只有這樣才能獲得成功。

（二）創新檔案管理動力? 基礎設施不斷改善

近年來，隨著我國經濟社會的飛速發展，檔案管理工作有了很大程度的進步。檔案管理工作的基礎設施和辦公條件得到了極大的改善，檔案基礎業務不斷提高和檔案信息資源建設得到了加強;檔案管理部門進一步適應了社會對檔案信息的需求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案管理意識和檔案管理法制意識逐步增強。但是檔案管理工作還存在一些問題，檔案管理長期處于單調而枯燥的工作狀況，傳統而落后的檔案管理工作的技巧，使許多檔案管理人員缺乏創新意識和創新激情。仍就墨守成規，按傳統方法辦事，日常的檔案工作也是幾十年不變——立卷、歸檔、轉遞、借閱等。要解決這些現實問題，真正使檔案管理工作與時俱進、可持續發展，只有通過改革創新才能開創檔案管理工作的新局面。

（三）創新檔案管理保障? 才能實現持續發展

檔案管理事業的可持續發展，意味著其社會功能的不斷改善和提高，在與經濟社會協調同步發展的同時，重點把人類的進步和發展擺到檔案管理事業發展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度，來把握檔案管理事業發展的規模及方向，著力于提高檔案管理的工作效率和檔案信息資源的開發利用效率，最終使檔案管理事業與社會發展建立起相互促進、相互協調的緊密關系。要實現檔案管理事業的可持續發展，必須在目前的基礎上不斷創新，不斷提高檔案管理工作的技巧及社會服務功能。

二、實現檔案管理目標? 創新對策逐步兌現

（一）充分利用網絡系統? 開展快捷檔案服務

充分利用檔案管理部門內部局域網絡，把管理檔案工作的相關人員，對事業單位網站的充分利用，并對檔案管理部門的網頁進行制作，從而使上網信息和數據得以積極組織。將檔案管理服務同事業單位網站相聯系的基礎上，使網上檢索檔案管理信息得以實現，從而使檔案管理更好的服務民眾。當前，國內大部分檔案管理部門開始利用互聯網來開展網上服務工作。檔案管理工作者將網站作為基礎，使用檔案信息數據庫的步伐進一步加快，特別是建立的全文電子文件數據庫，在實現網上適時檔案管理與利用電子文件的基礎上，使檔案信息實現數據庫化、資源數字化、利用檔案管理服務網絡化、工作自動化及管理法制化。

（二）圍繞中心創新服務? 檔案管理更新觀念

服務社會是檔案管理工作的最終目的。改革開放以來，隨著人類社會的迅速發展，檔案管理對各行各業服務凸顯出來，而對當今世界科技發展的日新月異，知識的不斷更新的日益加強，各級檔案部門要根據本地區、本系統、本單位的中心任務，找準檔案管理工作的最佳切入點，前瞻地突破檔案管理服務工作的老框框，將被動變為主動服務，由單一服務向多元化服務轉變，檔案管理工作要不斷增強服務意識，更新觀念，創新方法，大力開發檔案信息的資源，拓寬檔案管理服務渠道。創新檔案管理信息，發揮檔案管理的社會整體效益，從而為各項事業發展提供全方位、多層次、高水平的優質服務，為全面建設社會主義提供高質量的檔案管理服務。

（三）轉變檔案管理方式? 打破常規提升效率

從建國以來，我國在檔案管理方面制定了諸多的法律、法規和相應的管理制度，許多傳統的檔案管理做法和管理模式對于不同時期的檔案管理工作起到了積極的促進作用。但是，隨著社會主義市場經濟的進一步發展，一些傳統檔案管理方法已不能完全適應社會發展的需要，必須進行創新改革。具體地說，要不斷更新立卷制度，改進工作手段和方法，盡量簡化檔案管理部門長期推行的繁瑣、呆板的操作步驟和實施措施。檔案管理人員要學會勤思考，多動腦，充分利用現代化工具來簡化工作程序，提高工作效率、管理效率和管理水平。

（四）挖掘檔案服務方案? 拓寬渠道增大范圍

檔案服務是檔案管理工作的中心，檔案管理工作通過檔案服務才能發揮其應有的作用，才能使檔案管理事業與社會經濟協調發展，使檔案管理事業充滿生機與活力，走上可持續發展的道路。檔案服務要不斷創新，應當著重體現兩個方面：一是檔案服務內容和范圍的創新。二是檔案服務方式的創新。

另外，在信息化環境背景下，檔案管理工作在服務內容與服務方式等方面，都要對傳統檔案服務工作進行改革。首先，要樹立對檔案服務的理念，在深入廣泛應用檔案系統的過程中，大量優質的電子信息文件資源逐漸形成并運用，越來越多的信息系統用戶，使檔案服務工作面臨著越來越廣、越來越多的服務要求。因此，工作人員要對檔案服務的理念進行更新。其次，還要強調主動服務，在對用戶潛在需求進行調查了解的基礎上，對不同層次、不同內容的檔案資源進行有針對性的開發、利用和提供。再次，還要在檔案服務方式上進行創新，從而拓寬渠道，增大檔案管理服務的范圍。

（五）提高檔案管理素質? 敬業求實獨立思考

檔案管理工作的創新，應體現在以人為主體的創新，歸根到底依靠人的智慧和自身素質來推動，同時也為檔案管理工作人員提供了展現才能的舞臺，從而實現檔案事業的可持續發展。這就要求創造條件提高檔案管理工作人員的素質。

檔案管理中，信息系統的應用能夠同不同性質、不同階段用戶需求相適應，從而使其工作潛能得到最大的發揮，檔案管理系統的規范應用開發，從而獲得最大的工作效率，需要相關部門提供較好的管理政策。在信息化環境下，信息化管理、辦公業務管理與檔案管理制度的規范完善密不可分。通過對檔案管理信息系統的信息安全、合理開發及規范應用等方面進行綜合運用，有關部門需要在檔案管理的技術規則、業務規范及行政規章制度等層面對業務部門、信息部門進行組織和溝通，從而使管理信息的標準規范體系得以共同建立和實施。

1.培養愛崗敬業精神? 樂于奉獻檔案工作

愛崗敬業是實現創新精神的基礎。檔案管理工作者要熱愛自己的事業，積極勤于思考問題，不斷探索，敢于提出改進工作的意見和設想，不滿足于獲得的成績，戒驕戒躁，不斷進行檔案管理工作的探究和創新。

2.培養獨立思考能力? 打破傳統迎接挑戰

檔案管理工作者要熟悉檔案管理業務工作，掌握各個環節、步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在此基礎上敢于向傳統觀念挑戰，不斷思考，善于提出新辦法、新點子、新思路，解決新問題，敢于打破傳統的條條框框和管理模式，在檔案管理業務上要不斷的有所創新，有所突破，從而體現拼搏進取的大無畏精神。

3.培養實事求實精神? 探索實踐開展工作

檔案管理工作者要準確的適時的把握所面臨的新形勢和自身發展的變化情況，不斷學習總結各地區檔案管理的先進做法和成果，采取實事求實創新的精神把握檔案事業發展的自身規律，勇于探索和大膽實踐，有效地高質量的創造性地開展檔案管理工作。

綜上所述，社會的發展需要不斷創新，創新是時代呼喚，陳舊的檔案管理模式與社會主義市場經濟下的機制體現出諸多不適應的現象。檔案管理要不斷在社會發展和進步中相適應，除了創新檔案管理機制外，還要經常發現問題，尋找差距，創辦特色。作為每一位檔案管理工作者都應認清當前形勢變化和自己崗位工作的重任，增強危機感、富有責任感，更新觀念，解放思想，開拓進取，不斷創新檔案管理工作，適應社會經濟發展的需要，檔案管理人員要摒棄舊觀念，增強創新意識，拓寬工作思路，更好地服務于社會，用實事求實的創新精神，掌握檔案管理工作的自身規律，積極有效地做好檔案管理工作。

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