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企業集團財務共享中心構建中存在的問題及措施分析

2020-10-21 04:53李天祿
財經界·上旬刊 2020年9期
關鍵詞:企業財務服務中心中心

李天祿

關鍵詞:企業集團 財務共享中心 問題 措施

一、財務共享服務中心的概要

企業集團財務共享服務中心是一種現代化的財務管理模式,企業集團能夠通過服務中心將過去分散的業務單元進行全面整合,通過獨立存在的財務單元形式對其加以合理處理,同時也能確保集團總部對其進行高效的監督和管理。在這種機制之下,集團企業能夠對多種資源加以高效的管理和整合,確保企業核心業務得到順利的發展,使企業的工作效率得到明顯的改善,確保企業的運行成本能夠得到有效控制,使企業的總體服務質量達到既定要求。

另一方面來看,企業財務共享中心的構建也與國際化發展的要求相符。隨著我國市場經濟體制的轉型發展,國際金融貿易局面的轉變,要求我國的企業集團有著更強的核心競爭力才能參與到激烈的國際競爭之中,而通過財務共享中心的國建,能夠使企業集團的權益得到全面保障,確保企業品牌得到樹立,使企業的影響力與日俱增。而從實際情況來看,企業集團財務共享中心是會計電算化的全面普及、信息化時代的全面到來的主要產物,能夠使企業單位的權利得到全面控制,確保企業的業務流程更具科學性和合理性。

二、財務共享中心構建中容易產生的問題

(一)平臺建設問題

在企業集團財務共享中心構建的過程之中,企業的財務模型也會發生根本的轉變,全新的系統流程會對過去的系統流程產生一定的影響,而如果在構建過程之中,二者缺乏有效的銜接方式,往往會導致企業集團財務共享中心的應用缺乏應有的秩序性,最終引起財務風險問題的產生。另一方面,在進行系統平臺的建設時,企業集團的財務共享中心往往只能執行財務會計和財務管理的功能,而在運作過程之中則要求二者具有一定的獨立性,將票據傳遞到管理中心之中然后在進行統一的處理。如果說在系統和流程之中出現了相應的問題,往往會導致票據丟失或者信息紕漏等相關問題,會使企業財務工作完整性下降,使平臺之中多種信息失去了應有的真實性。除此之外,如果說財務共享中心的構建缺乏應有的合理性,就會導致企業運行成本全面提升,還會使平臺的整合度難以達到預期要求,對多種信息整合工作和反饋工作造成較為不利的影響。

(二)結構模式問題

從財務共享中心的應用情況來看,并不是所有的業務模式都可以應有到財務共享中心之中,其對于業務部門的組織結構和管理模式會產生較為不利的影響。財務共享中心往往會導致子公司財務層級發生根本的轉變,導致從屬單位關系出現問題,甚至會引起企業成員對企業組織結構運行的方案。除此之外,在相應的模式之中,必須開展企業財務管理人員工作任務的重新分配工作,而在這項工作流程之中,往往會出現工作人員不明確自身崗位職責導致工作質量難以達到預期要求的情況,甚至會出現各個部門工作人員相互推諉責任的問題。

(三)工作人員問題

企業集團在財務共享服務中心構建過程之中,工作人員的工作內容會發生不同程度的轉變,而企業集團也應該對人力資源進行重新整合和調配,這種情況往往會導致財務管理人員無法得到充分調動的情況。相關工作內容的改變,也會使很多財務工作者出現無法適應的情況,很多財務管理人員會對就業問題產生迷茫和疑惑的心理,最終導致企業財務共享中心失去了人力資源保障。除此之外,企業集團相應的工作人員如果沒有對數據整合和分析進行深入的學習和探究,就會導其對全新的財務共享中心難以適應,最終導致財務共享中心的構建失去了必要的人力資源保障。

三、相關問題的解決對策

(一)構建科學的管理機制

企業集團在財務共享中心構建過程之中,為了確保企業內部管理能夠滿足科學性和合理性的要求,必須能夠結合我國現行的會計信息化管理工作開展要求,確保財務共享服務中心的發展具備應有的科學性,使企業財務共享服務中心得到不斷的完善和優化。企業在日常運行之中也要針對財務共享中心建立的要求構建動態化的監督管理機制,確保財務共享運作的規范性和標準化。企業要能夠構建完善的信息化管理機制,使企業財務管理工作得到精細化管理,確保企業財務共享中心能夠得到良好的建立,使企業財務共享信息中心的建設能夠落實到實處。最后,財務管理部門在信息共享過程之中應該強化企業管理的集約型,以資金集中支付和財務集中核算的模式構建集約化的企業財務管理流程,確保企業集團財務共享中心建立的目的能夠得到全面實現。

(二)強化信息系統的建設

通過強化信息系統的建設,能夠確保企業集團成員信息管理工作能夠落實到位,同時也能夠使共享中心的價值得到最大程度的發揮,使其呈現出更加清晰的系統構架,對外樹立更加良好的企業形象。為了規避信息共享而帶來的不利影響,企業在信息管理工作之中,相應的工作人員要能夠樹立全面的責任意識,防止出現責任劃分不清的情況。除此之外,企業也要強化區塊鏈技術與大數據技術的應用效力,為企業之中各個部門的信息交流傳遞構建有效地橋梁,使財務共享中心的應用能夠落實到實處,從而使財務共享中心運行質量能夠得到全面提升。

(三)提升從業人員的職業素養

企業在財務共享中心建立的過程之中,要對人才匱乏的問題制定行之有效的解決措施,要能夠將培訓工作融入到日常管理活動之中,做好專業性人才和綜合性人才的引進工作。企業在財務共享中心培訓活動之中,要為工作人員提供積極自主的學習空間,構建行之有效的知識體系,確保高素質人才的儲備量得到提升,為財務信息的全面推進起到有力的保障。除此之外,企業也可以通過研討會的形式,為工作人員之間構建有效交流和溝通的橋梁,確保工作人員能夠將責任意識和團隊意識融入到企業集團的發展之中,為財務共享中心的高效運轉提供強大的人力資源保障。

四、結束語

綜上所述,企業集團財務共享中心在構建時,往往會受到多種因素的影響導致財務共享中心的構建質量難以達到預期。而隨著全球經濟一體化進程的不斷推進,更要求企業集團能夠分析財務共享中心構建過程之中存在的問題,立足于實際情況,通過構建科學的管理機制、強化信息系統建設以及提升從業人員職業素養等多種方式來解決這些問題,從而為企業集團財務管理工作質量和效率的不斷提升提供全面的保障。

參考文獻

[1]趙陽.集團企業建立財務共享服務系統的有效策略[J].企業改革與管理,2020,(7):197-198.

[2]喻玲.關于國有集團企業財務共享服務中心的研究[J].經營者,2019,33(19):117-118.

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