芻議財務共享模式的優勢和價值

馮光

關鍵詞：財務共享? 優勢? 價值

財務工作是一項重要的工作，與企業自身發展息息相關，長期以來，企業財務工作停留在舊模式下，財務信息難以共享，嚴重影響了財務工作質量和效率，而這種模式已經不適合新形勢下企業的發展需求。在這個競爭激烈的市場環境下，企業致勝的關鍵就是把握住機會、合理分配資源、提高經營管理水平。財務共享是時代發展的必然，它的出現為企業資源的優化配置，提高企業經營管理水平提供了重要支持。實現財務共享，可以減少成本，提升服務質量和處理業務的能力，進而促進企業的更好發展。

一、財務共享的概述

財務共享就是運用信息技術手段來處理財務業務，實現財務信息共享的一種形式。早在二十世紀八十年代，全球就出現了第一個財務共享服務中心，這一財務共享服務中心由美國福特公司建立。財務共享服務中心依托信息技術，將復雜、繁瑣的財務核算業務轉變成標準化的業務，再通過組織、人員、流程和系統的升級與改造，達到提高公司整體運行效率，提升公司整體財務管理水平，促進公司經營目標的實現。我國第一個建立財務共享服務中心的是中興通訊公司，而伴隨著財務共享服務模式優勢的逐漸顯現，國內越來越多的企業開始啟用財務共享服務模式，這種模式促進了財務職能的轉型，簡化了企業內部財務核算流程，大大地提高財務管理水平。

二、財務共享模式的優勢所在

當前，市場競爭越來越激烈，越來越多的企業認識到擁有一流的財務管理體系的重要性，在這種環境下，財務共享應運而生。相比傳統的財務管理模式，財務共享模式優勢更顯著，更好地迎合了現代企業發展的需要。首先，財務共享服務模式建立在信息技術基礎上，以信息技術取代傳統的財務工作方式，提高財務工作效率，節省運營成本;其次，財務共享服務模式有效地支持了傳統財務職能的轉變，財務工作從原有的以報賬、記賬、核賬為主逐漸擴充到企業內控管理、投融資決策、價值鏈管理、戰略規劃等高端領域;再者，財務共享服務模式下，財務信息可以共享，有利于企業制定科學的經營決策，從而提高企業經營管理水平，推動企業的穩定發展。

三、財務共享模式的價值分析

財務共享服務模式是一個以管理變革和高技術為起點的時代產物，它的專業化、標準化、創新化、信息化等一些列優勢已逐步顯現，如果運用得當，不僅能夠合理配置企業資源，還能改善財務運行效率，提升財務管理的質量水平，最大限度激發企業的創新動能和創效活力。

（一）節約企業經營成本

財務共享服務模式是建立在信息技術基礎上的，而信息技術的應用打破了時間和空間的限制，將企業各部門有效的聯接了起來，從而有效節約企業經營成本?；谕獠拷涣鞯男枰?，企業可以通過互聯網與外部取得聯系，不再需要花費不必要的開銷;基于內部管理的需要，企業可以將各部門統一納入到信息系統中，實現內部信息的共享，以信息技術取代傳統的人工處理方式，從而節省經營成本。

（二）降低企業財務風險

在企業經營過程中，存在著許多風險，尤其是財務風險，如果企業還停留在傳統的人工模式下，企業財務信息就容易出現失真問題，進而無法全面、真實反映企業經營實況，從而影響企業發展。財務共享財務模式的建立，使財務工作不再依靠人工完成，而是借助信息系統完成。在信息技術的支持下，減少了人為操作數據的風險和數據錄入錯誤的概率，有效地降低了信息不對稱和傳輸有誤等風險，大大提高了財務信息的真實性、完整性、準確性，為企業的發展提供了有利保障。

（三）提高企業經營效率

長期以來，企業各部門之間各自為政，這種局面使得企業經營信息得不到共享，影響了財務工作實效。而財務共享服務模式的建立，使企業各部門、各崗位之間的交流更加便捷，協同合作的流程更加順暢，相關報告的出具時間也更加統一、更加及時，大幅度提高工作效率。同時，在財務共享服務模式的支持下，企業可以將自身經營過程中產生的相關數據集中匯總，實現跨地域、跨部門的有效結合，從而提高經營效率。

（四）增強企業市場競爭力

由于財務工作集中在共享中心，如果本公司需要收購新公司進行業務發展，或在各地區設立新分公司，在重組或拆分業務的過程中，則不需要考慮增加財務人員等問題，因為共享中心可以提供強大的財務支持、信息技術支持及管理模式支持，使新公司快速高效地適應業務環境和市場環境的變化，有利于提高企業的競爭力。

（五）健全企業內部控制

公司財務共享中心的設計模式完全符合內部控制和相關政策的要求，具有嚴謹合理的模塊設計、崗位設置、合規審批流程及授權程序。在細化分工的同時，也提高了過程中各個環節的專業性和數據準確性，更有利于規范公司的經營方式，完善企業的內部控制制度，更好地降低企業的財務風險和經營風險，促進企業的發展。

（六）促進流程標準化發展

財務共享財務模式的核心就是流程標準化。在財務共享模式下，企業需要對傳統的財務工作模式、制度、流程進行升級和再造，形成統一的流程管理，通過統一的流程管理，提高標準化水平。面對競爭日益激烈的市場環境，企業需要不斷審視并修正自身的業務流程，而財務共享財務模式的出現無疑迎合了企業業務流程再造的需求。通過構建財務共享模式，企業可以逐步實現流程標準化發展。

（七）提升服務專業化發展

財務共享中心為企業提供會計處理、資金結算、費用報銷、報表出具等服務，且這些服務更加標準和專業。在財務共享服務模式下，財務共享中心與它所服務的客戶都需簽署詳細的共享水平專業服務協議，明確每一位參與者都必須盡心盡責，每一項服務都要達到相應的標準。財務共享中心對財務工作人員提出了更高的要求，在構建財務共享服務模式過程中，需要對財務人員進行專業培訓，及時更新其知識體系，不斷提高財務共享中心的專業化服務水平。

四、財務共享模式構建過程中面臨的問題

（一）信息化投入不足

財務共享模式是建立在信息技術基礎上的，而要想發揮財務共享模式應有的作用，企業就必須加大信息技術的投入。但是就目前現狀來看，我國許多企業對財務共享模式的認識還比較落后，信息化投入明顯不足，也沒有深入完善與財務共享服務中心相適應的人員及設施配備。而這種信息化投入的不足，將導致財務共享服務中心的運行效率難以得到保證。

（二）財務管理制度不夠完善

財務共享模式的運作需要依靠一套完善的制度，然而就目前來看，雖然我國越來越多的企業開始應用財務共享模式，但是卻未建立與之相匹配的運作機制，還停留在傳統的財務管理模式下，財務核算不嚴格，財務審查不到位，沒有從制度層面對財務工作作出全面的規定，相關權責沒有得到明確，從而嚴重阻礙了財務工作的有效開展，影響到財務管理目標的實現。

（三）專業的財務管理人員不足

財務共享模式對財務人員有著很高的要求，不僅要求財務人員具備專業的業務知識和財務知識，還要求財務人員必須熟悉信息技術，具備跨行業知識和管理能力。但是就目前來看，我國許多企業的財務管理人員的知識結構比較陳舊，在實際工作中還停留在舊模式下，跟不上時代發展步伐，難以滿足財務共享模式下企業財務管理工作的需要。另外，財務管理人員的職業道德有待提升，一些財務管理人員借助職位的便利，謀取私利，未能擺正自己的位置，沒有認識到財務共享的重要性，從而影響到了財務工作質量。

財務共享服務模式是一個以管理變革和高技術為起點的時代產物，它的專業化、標準化、創新化、信息化等一些列優勢已逐步顯現，如果運用得當，不僅能夠合理配置企業資源，還能改善財務運行效率，提升財務管理的質量水平，最大限度激發企業的創新動能和創效活力

五、財務共享模式價值發揮的路徑

（一）加大信息化的投入

財務共享模式價值的發揮取決于企業財務信息化水平，不斷提高企業財務信息化水平，可以促進財務共享，提高財務服務水平。因此，企業要加大信息化的投入。一方面，要加大資金投入，引進先進的設備，不斷完善財務共享信息化基礎設施;另一方面，結合自身發展需要，搭建財務共享服務平臺，構建統一的財務信息系統，以信息技術推進財務工作的有序進行，對企業內部各項財務信息進行系統整合和處理，從而實現財務信息的內部共享，進而更好地發揮財務共享模式應有的作用。另外，企業要結合財務工作的需要，不斷完善財務共享服務中心的功能，使其更好地迎合企業發展的需要，從而不斷提高財務管理水平。

（二）完善財務管理制度

首先，結合財務共享模式運作的需要，完善財務管理制度，從制度層面對財務共享及相關工作作出全面的規定，使財務管理人員在解決相關問題時有據可查，有章可循;其次，完善財務審計監督機制，對財務工作進行全面、系統的監督和審計，找出財務工作中存在的問題，并及時糾正，防止違法違規的行為出現;再者，完善財務檢查機制，對財務信息進行及時、全面的檢查，防止財務信息失真的現象發生，從而確保財務信息具有相應的價值。另外，要落實財務管理責任制，將財務管理相關職責落實到具體部門、具體負責人身上，從而更好地規范財務管理行為。

（三）注重財務人員的專業培訓

財務共享服務模式下，企業財務工作環境也會隨之發生相應的變化，這種變化決定了企業財務人員的知識結構、業務能力必須隨之改革、升級。因此，要想發揮財務共享服務模式應有的作用，企業必須加強財務人員的專業培訓。首先，結合財務共享財務模式特點，對現有的財務人員進行專業培訓，使其熟悉財務共享服務模式特點，掌握具體崗位所需的專業技能;其次，加強職業道德教育，全面提升財務人員的職業素養，讓財務管理人員認識到其在財務管理工作的作用，從而提高其職業素養。作為財務管理人員，要深入財務共享財務模式的研究，總結我國當前應用該模式取得比較突出成績的公司的經驗，從而不斷提升自己的業務能力，使自己更好地滿足財務共享服務模式運作的需要。

六、結束語

綜上，財務共享財務模式的優勢是顯而易見的，財務共享服務模式是建立在信息技術基礎上的，借助信息技術開展財務工作，可以提高財務管理水平，節約企業經營成本，提高企業競爭力，促進企業的穩定發展?；谪攧展蚕碡攧漳Ｊ降膬瀯莺蛢r值，企業要深入認識財務共享財務模式，構建屬于自己的財務共享服務中心，完善財務管理制度，不斷提高財務人員的業務能力，進而更好地開展財務工作，提高財務服務水平。

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