加強石油企業檔案管理工作的措施研究

郭延珍

摘 要：石油企業在生產經營活動中會產生大量的檔案，而通過加強檔案管理，能夠使企業得到更加完整且精確的資源信息。當下發展形勢，傳統的管理模式無法滿足當代發展需求，所以企業需要加強檔案管理工作，促進檔案管理工作效率與質量同步提升。因此，本文對檔案管理工作在石油企業中的加強措施進行了研究，從而為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：石油企業;檔案管理;加強措

檔案資料能夠展現出石油企業的發展歷程，真實全面的記錄企業的技術更迭、生產經營以及人員調配等情況，還能夠為企業未來發展提供參考。檔案能否發揮價值，決定了石油企業能否發展的穩定健康。因此，石油企業不僅要重視檔案管理工作，并且要加強檔案工作管理措施，以便于企業參考檔案順利開展工作。

1 石油企業檔案管理工作強化的意義

1.1 符合企業工作模式轉變要求

檔案的創新管理實現了對企業工作思路和方式的創新[3]。當前信息化發展背景下，石油企業各項管理工作也逐步改進，更注重信息化模式的應用，而加強檔案管理工作，轉變工作模式能夠更加高效利用資源，符合企業的未來發展。通過對檔案管理工作的加強舉措，能夠提高檔案管理工作的運作效率，并且一方面簡化了工作流程，一方面也提高了檔案信息數據的精確度，為后續參考工作提供便利。并且在將檔案管理工作的傳統模式向智能化方向轉變，提供更加主動的服務模式，以達到提供更加準確的資料數據給石油企業。

1.2 為企業發展提供數據信息

石油企業的發展離不開檔案資料的支撐，通過對企業技術更迭、生產經營以及人員調配等情況的數據信息的分析與優化來制定企業發展方向，細化管理策略。改善管理工作效率，確保企業任何部門想要進行檔案資料查閱時，都可以在第一時間查閱到[3]。發展新的管理路徑，并加強企業檔案管理意識，結合現代化信息技術提高管理工作效率，以保證石油企業需要進行檔案數據參考時，可以快速準確的獲取數據資料，更便于對數據信息進行分析和優化。并且石油企業的發展方案也會在參考數據豐富中不斷修正和完善。

1.3 推動企業管理現代化發展

石油企業檔案的創新管理是企業現代化發展過程中的必經之路[3]。企業的發展隨著現代科技發展也迎來了新的挑戰和機會。石油企業的管理方式和運營制度都產生改變，而加強企業檔案管理也是重中之重，通過對于檔案管理工作的嚴格把控達到企業各部門協調配合，提高工作效率的目的。并且，石油企業資料信息繁多，只有加強檔案管理，在發展路途中不斷對檔案管理模式實行進行現代化改革才能實現企業的穩定長期發展。這是未來石油行業的必經之路。

2 石油企業檔案管理創新途徑

2.1 建立健全檔案管理機制

石油企業要想提升檔案管理水平，將各項檔案資料價值真正體現出來，應該盡快建立起完善的檔案管理制度[1]。石油企業在傳統模式運行應用檔案網絡信息系統，而非檔案管理網絡信息運行系統。應用檔案網絡信息系統雖然能夠體現檔案管理價值，但也有信息泄露的安全隱患，而在檔案管理網絡信息運行系統此平臺上能夠更高效傳遞信息，為查詢與參考提供更好的體驗。不僅如此，定期的檢查數據與內部系統防火墻的更新也至關重要，同時加強管理措施需要管理部門人員與技術部門人員協調配合，在嚴格管理下保證檔案的安全與準確，才能更好的利用開發數據。

2.2 加大檔案管理資金投入力度

石油企業各部門要主動協調配合檔案管理工作，嚴格落實檔案管理工作加強措施，各項檔案資料及時入檔，以確保檔案的準確和完整。對于檔案管理工作，內部宣傳也需要重視，石油企業要積極進行內部宣傳，以每個員工認識到其重要性為目的，為順利開展檔案管理工作打好基礎。并且，傳統檔案管理工作模式中，由于企業不重視，極少投入資金，導致石油企業的檔案管理工作進行困難。對此石油企業應該逐步加大投入資金，充分滿足檔案管理工作的經費需求。而在經費需求被滿足后，也更加便于檔案管理工作加強管理措施，促進檔案管理工作效率提升。

2.3 強化檔案管理人員綜和素質

21世紀企業之間的競爭更多的體現在人才上，高素質人才對企業生存與發展至關重要，對此石油企業也要注重提升檔案管理人員的綜合素質[2]。所以石油企業應重點培養檔案管理工作人員的專業素養以及綜合素質，孵化檔案管理精英人才。第一，定期展開培訓工作以及團隊學習活動不可或缺，石油企業要讓檔案管理工作人員及時獲取相關專業知識、法律法規以及政策，提高檔案工作管理人員的專業水平，以達到順利高效開展檔案管理工作的目的。第二，提高檔案管理工作人員的學習意識，不僅要積極參加企業培訓，也要自主自發學習相關科技知識，以拔升檔案管理科技水平，開發創新檔案管理方向，實現檔案價值充分利用，促使企業高速發展。

2.4 引進現代化管理設施

硬件設施的配置齊全對石油企業檔案管理工作的順利高效開展不可或缺，石油企業需要轉變傳統思想，引入現代化設備，如計算機、掃描儀、打印機等設備，拔升檔案管理工作的科技水平。同時加強管理措施，高效利用設備，避免出現設備閑置浪費企業資源。在此基礎上，形成的信息管理系統較傳統信息管理模式其自動化水平得到提升。并且結合現代化設備的管理系統文件的錄入修改以及轉儲、合并、拆分等功能強大，能夠更好的配合檔案管理工作人員對于檔案資料的分類以及存取，方便企業各部門人員進行資料參考工作。因為石油企業檔案類別多、數量大的特點，只有結合現代化設備加強管理措施，才能大幅度提升檔案管理工作的效率[3]。

3 結論

總的來講，石油企業在發展過程中所產生的大量檔案資料，能夠反映企業人員調度，工程建設和生產過程等情況。所以石油企業需要重視檔案管理工作，不但要建立檔案管理制度、投入資金引入現代化設備，還要培養高素質人才，同時加強檔案管理措施。才可以提高檔案管理工作效率，以達到為石油企業未來發展奠定良好基礎的目標。

參考文獻

[1]杜惠芳.大數據時代的企業檔案管理初探[J].辦公室業務，2018（13）：104.

[2]閆婧.如何運用創造性思維管理石油企業檔案[J].城建檔案，2018（05）：93-94.

[3]劉惠.石油企業檔案的創新管理路徑[J].辦公室業務，2019（05）：89.