多媒體技術在照片檔案管理中的應用

劉巍

摘 要：照片是檔案中記載歷史記錄的重要形式之一，照片比起文字以及其它表現形式更具生動形象、直觀真實、內容豐富的優勢，是記錄一些比較有價值意義的信息的重要載體。然而，照片檔案數量越來越多，管理上出現了很多問題，尤其是對照片檔案的編碼尤為復雜。而且隨著信息技術被普及應用到社會生產生活的各個領域，傳統的照片檔案管理模式已經不能滿足檔案的管理和服務需求，多媒體技術的產生，讓照片檔案管理出現了轉機。本文對多媒體技術在照片檔案管理中的應用進行探討，為照片檔案管理工作提供一定的幫助。

關鍵詞：多媒體技術;照片檔案;應用

照片可以記錄各種現實，被分為新聞類、科技類、藝術類、生活類以及其它特殊用途等多個種類，因為照片能夠形象、真實的反應現實，被各檔案機構作為記錄歷史檔案信息的重要資源載體。照片檔案可以為國家的科技研究提供重要的借鑒資料，也可以為作為有關部門查證的參考依據。多媒體技術是針對文字、聲音以及圖像等形式的信息進行綜合處理的一種計算機信息技術。多媒體技術的出現，改變了傳統的檔案管理模式，為圖、文、音、像有關的檔案管理提供先進的技術支持。多媒體技術應用在檔案管理中，不僅是對檔案更好的保護，而且還提高了檔案管理的效率和質量。

1 多媒體技術在檔案管理中的優越性

隨著檔案信息資料的增加，檔案管理工作也變得越來越復雜，而且計算機技術的普遍應用，也讓傳統的檔案管理工作模式不再適應新的發展需求，費時費力而且可靠性還比較差，因此信息化檔案管理逐漸取代了傳統人工管理模式。然而在信息化檔案管理的進程中，人們又對檔案資源管理提出了更高的要求，不再滿足于單純的文字形式，希望檔案信息能夠更加多元化，在這種需求背景之下，檔案的多媒體化管理應運而生。

1）多媒體檔案信息存儲量大。多媒體技術在檔案管理中最大的一個優勢就是檔案信息存儲的密度大，如今社會發展越來越快，檔案的信息總量也在急劇增加，檔案庫存儲空間不足，信息檢索速度慢等問題都在制約著檔案管理工作的順利展開。多媒體技術被應用在檔案管理中，一方面能夠創新檔案信息的傳輸方式，從單一的文字轉變為圖、文、聲、像等多種方式，另一方面對檔案信息的存儲也是一種重要的變革，多媒體技術信息存儲量大，保存時間較長，而且信息檢索功能更加高效。比如對照片檔案來說，因為照片檔案的直觀性價值大，對照片的保存環境有比較高的要求，傳統的保存方式很容易出現照片褪色失真等問題，嚴重影響了照片檔案的利用，使用多媒體技術則能夠很好地解決這個問題，可以直接將照片生成圖片文件，放在多媒體信息庫中加以保存。

2）多媒體檔案信息檢索快捷準確。檔案信息量的增大，為信息的檢索帶來了很大的難度，而且隨著人們對檔案信息的檢索需求越來越大，人工檢索顯然已經不能滿足日益增大的檢索需求，多媒體檢索是針對全方位的閱讀需求而產生的技術，借閱者可以根據自身的實際需要進行文字、圖片、聲音等多種檔案信息的檢索。如果需要照片檔案，可以迅速檢索到自己想要的文件，然后通過打印機輸出使用，不需要直接使用照片元件，也是對檔案信息的另一種保護。

3）多媒體檔案信息網閱覽方便。多媒體技術及掃描技術的應用，使觸摸屏成為閱覽視窗。觸摸屏作為一種多媒體輸入設備，可使用戶手指直接在屏幕上指點或觸及屏幕上的菜單、光標、圖符等按鈕進行操作，具有直觀、方便的特點，就是沒有接觸過計算機的人也能會使用，有效地提高人機對話效率。通過點觸方式用戶可以查到館藏幾乎所有的檔案信息，而且簡單、直觀、快捷，省去翻閱卡片的時間。

4）多媒體檔案管理效率高。目前我國大部分檔案部門在整理、統計、利用等環節都建立了計算機管理自動化系統。隨著多媒體技術包括光盤技術、壓縮碼技術、觸摸屏技術等發展，改進或設計出的人機交互方式界面和操作直觀簡便的檔案信息管理多媒體自動化系統，大幅度提高了工作效率。

2 檔案管理應用多媒體技術的可行性

1）計算機的普及。多媒體技術是一種對各種載體的信息進行交互處理的直觀、方便技術，我國大多數檔案管理部門已普遍使用了各種類型的計算機，而月隨著各種軟件的開發及網絡技術的普及，實現檔案信息資源網上共享已非癡人說夢，所有這些都為多媒體的使用創造了良好條件。

2）用戶的需求。用戶在利用計算機檢索查詢信息時，普遍存在這樣一種心態：希望電腦能提供一種非常友好、方便、直觀、便捷的用戶界面。多媒體技術將聲音與視頻影像處理融入計算機中，極大地改善了人機接口界面，尤其是觸摸屏的使用，使操作更加簡單方便，無需培訓指導，在很大程度上滿足了不同用戶的需求。

3）成本低效果好。充分利用檔案部門現有的微機，在此基礎上安裝好多媒體系統，無需重新購置設備。又由于操作簡單、界面友好、圖文并茂，會吸引更多的用戶。

3 多媒體技術在照片檔案管理中的應用

1）資源使用智能化。傳統的照片檔案管理中，資源之間相互孤立，很難發現資源之間的關聯性以及其中的隱性知識。想要將檔案信息作為一種知識進行傳播利用，就需要使用具有語法分析能力的現代智能檔案信息檢索系統，將各種類別的信息結合起來，實現信息管理的智能化。

2）管理自動化。多媒體技術能夠將照片資源共享一段文字描述，比如，在為一組圖片進行說明時，不需要在每張圖片上粘貼說明，只需要更改系統中的屬性，那么所有的照片屬性就會發生改變，極大的減少了工作量。同時，對照片檔案的存儲和銷毀都可以實現自動化管理，不需要逐一查驗。

3）信息資源共享。多媒體技術的最大優點就是能夠實現異構數據的兼容整合，它可應用于非結構化、半結構化和結構化的數據與內容。在檔案館中，檔案數據的儲存和服務是檔案館建設新的信息系統架構、提供創新服務的一大難題。因為要考慮到多種資源、系統之間的集成和數據資源整合的費用。而多媒體技術為這一難題提供了有效的解決方案，通過將檔案館內部數據庫發布為關聯數據，可以很好的在異構的資源和系統之間交流，以便實現照片資源與檔案館內外部資源的集成及共享。一般建立關聯數據時會要求盡可能使用已經發布的通用詞表，需要將自定義的詞表與通用的詞表間建立關聯，這樣才能查詢數據庫的信息，而且這樣可以方便支持其他數據集與本數據集的鏈接，增加本數據集與其他異構數據的集成性、兼容性。

3 結語

綜上所述，多媒體技術在照片檔案管理中的應用，是檔案管理工作發展的必然趨勢，能夠滿足人們對檔案信息更高的需求，不僅僅提供出單一的文字資料，還能夠同時提供圖、文、音、頻等形式一體的信息服務，能高度還原圖片和音頻資料，是檔案管理高效高質進行的重要技術支撐。而且多媒體技術也改變了借還檔案的方式，變得更簡便可靠，提高了檔案管理的效率。由此可見，檔案管理人員必須要抓住多媒體技術的應用和發展，將檔案資源的優勢和功能充分發揮出來，為檔案的發展做出更大的貢獻。

參考文獻

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