基于網上展覽的檔案信息傳播現狀分析與對策研究

昝學峰

隨著現代化數字網絡技術和新媒體技術的不斷發展，在檔案信息傳播過程中，網上展覽活動發揮著至關重要的作用，已成為檔案信息傳播的一種重要形式。目前，我國大部分地區檔案館已經建立網上展覽平臺，用于檔案部門對檔案信息資源進行宣傳，開發利用及存儲保存等，并利用現代化互聯網技術，多媒體技術以及虛擬現實技術對檔案信息資源進行加工整合，再通過網絡傳播平臺進行宣傳以滿足民眾對檔案資源信息的需求。檔案信息的網上展覽可以通過互聯網平臺對檔案信息進行部分展示，加強對地區檔案工作和歷史文化的宣傳，提高民眾的檔案意識。通過網上展覽檔案信息內容，從而引發社會共鳴，喚醒社會記憶。檔案展覽主要是通過挖掘、整理檔案資源后進行傳播，然后通過傳播效果進行檔案利用形式的改進和利用效果的改善。

網上展覽檔案信息主要是利用現代化信息技術和檔案工作相結合來改善實體檔案展覽的局限性。具有以下幾個優點：1）可以忽視時間、空間、辦展地點及交通等因素的影響;2）通過網上展覽，避免對珍品檔案造成破壞;3）增加了檔案信息的傳播范圍和共享性;4）避免了選擇和布置展覽地點的成本。但是，在開發建設網上展覽檔案信息的過程中仍然存在一定的問題，影響檔案價值的發揮和檔案信息的傳播。本文主要分析討論網上展覽檔案信息傳播的作用，網上展覽檔案信息傳播現狀以及網上展覽檔案信息的對策等幾個方面內容，有效提高網上展覽檔案信息的質量，提升網上展覽檔案信息的影響力。

1 網上展覽檔案信息傳播的作用

首先，通過網上展覽的方式來進行檔案信息的傳播，可以將傳播者由傳統方式檔案信息傳播的權威機構轉變成所有人，增加檔案信息傳播者的多樣性，也逐漸改變了傳統檔案館信息傳播的不公平性。這樣我們可以將新時期的檔案與用戶，檔案館與社會民眾之間的關聯進行重新定義。

其次，網上展覽可以更加立體全面地將檔案信息進行傳播。通過建立網絡展覽平臺傳播檔案信息既可以有效增加檔案館的功能，又可以提高檔案信息資源與社會民眾之間的緊密性。對于民眾而言，可以在不受時間和空間限制的情況下，通過網絡展覽獲得所需要的具有價值和魅力的檔案信息;對于檔案部門而言，利用網上展覽的方式，既可以有效存儲與保護檔案信息資源，又可以提高向民眾傳播檔案信息的多樣性與開放性。

最后，通過網上展覽的方式傳播檔案信息可以實現檔案信息資源的相互共享，并可以對傳播的檔案信息進行及時反饋。檔案信息接受者可以利用互聯網平臺或移動客戶端等方式接收檔案信息后的意見和體會，快速便捷的實現信息資源共享。這種檔案信息傳播方式既有利于提高檔案信息資源的交互性與共享性，又有利于促進改進檔案館的工作，促進檔案部門與信息接收者之間的交流。同時還可以提升民眾參與網上展覽的積極性。

2 網上展覽檔案信息傳播現狀

2.1 選題有待優化

選題的準確與否直接影響檔案信息的網上展覽效果，應該要從獨特的角度和內容選擇具有價值的檔案信息資源。然而，在實際選題時，選擇的主題往往具有雷同性和重復性，缺乏創新，未能挖掘有價值的檔案信息資源進行網上展覽，從而導致檔案信息缺乏地方特點和館藏特色。選題時，重視將政府相關部門作為檔案信息網上展覽的主要對象，而忽視了民眾的重要性，總是選擇具有政治性、歷史性和愛國性的檔案主題，直接影響民眾參與檔案信息網上展覽的積極性。所以，在進行檔案信息網上展覽時，選題既要服務于黨政事業，又要弘揚民族文化，實現檔案文化建設，促進檔案事業發展。因此，要加強展示檔案館的館藏特色，幫助民眾了解區域歷史，增加歸屬感。

2.2 缺少深層次挖掘內容

盡管我國檔案的檔案信息資源非常豐富，但是仍有許多信息資源由于社會觀念和政治因素的影響而未被完全挖掘和開發利用。檔案管理部門往往集中關注遠離百姓生活的重大事件和一些周年活動，從而導致網上展覽的檔案信息資源無法有效吸引廣大民眾的注意。甚至有些時候在網上展覽一些未經加工處理，缺乏系統性和完整性的檔案信息資源，導致民眾在應用時無法進行準確的搜索查找。因此，網上展覽信息資源時，應該注重檔案信息資源的獨特性、趣味性，內容的豐富性和完整性，更應該與人民群眾的日常生活緊密相連，這樣才能有效傳播檔案信息，充分發揮網上展覽的價值。

2.3 展覽形式單一

對于檔案館網上展廳而言，頁面的合理布局，展覽形式的科學合理可以充分體現網上展覽的水平。對表現形式而言，目前，多個省市的檔案館網上展覽形式仍然停留在采用大量的文字和簡單的圖片的形式，缺少設計感和美感，也無法直觀可視的、形象的通過網上展覽檔案信息來體現不同地區各自的歷史文化特色，無法吸引民眾的注意的同時也影響民眾的觀后感。對技術層面而言，網上展覽檔案信息往往可能受到文件格式、軟件版本的兼容性及分辨率等多種因素的影響而導致無法打開網上展覽鏈接網址或者即使打開也會出現畫質模糊和無法流暢地觀看視頻等現象，直接影響民眾的觀后感。另外，隨著智能終端技術的發展，越來越多的人利用終端設備參觀檔案信息的網上展覽，其效果相比于電腦而言較差，但是，也促進了網上展覽檔案信息不斷向移動終端方向發展。

2.4 對民眾需求缺乏重視，民眾參與度低

檔案信息的傳播效果主要需要通過民眾的反饋來體現。當前網上展覽檔案信息的傳播主要是通過民眾主動接觸，展覽信息的內容忽視了民眾的基本需求，從而導致民眾缺乏主動參與的積極性。這樣既浪費資源，又嚴重影響檔案信息傳播效果。

3 提高網上展覽檔案信息的策略

3.1 深入挖掘館藏資源

首先，加強對檔案信息的開發利用，增加網上展覽的維度。網上展覽的檔案信息內容直接影響著信息傳播效果，因此，必須確保網上展覽的檔案信息內容具有系統性和完整性，貼近民眾的生活，適應時代的發展。同時深入挖掘檔案信息的內涵，增加檔案信息內容的維度，以有效保證網上展覽的檔案信息傳播效果。其次，突出展覽內容的重點特色。充分利用各地館藏資源，選取新穎、有價值、有創意且具有本地特色的網上展覽主題，有效吸引民眾注意，實現對檔案信息的有效宣傳。最后，網上展覽應貼近民眾生活。無論是選題還是展覽內容都應該以民眾的需求為前提，這樣才能有效吸引民眾的關注度，促進檔案信息的有效傳播。

3.2 豐富展覽形式，加強宣傳與推廣

首先，檔案館在加強意識創新的同時積極應用三維立體技術、虛擬現實技術以及語音識別技術等新技術手段，確保網上展覽的檔案信息更加立體和具象，并充分結合歷史文化底蘊和現代化展覽的藝術性，建立一種具有動態性、韻律性、文化性和藝術性的全新網上展覽形式，提升檔案信息傳播效果。其次，檔案館應該利用網絡終端和移動終端進行，并積極應用先進的展覽技術，利用現代化新媒體平臺做好檔案信息的網上展覽工作，實現檔案信息的有效傳播。

3.3 滿足公眾需求，提升民眾的觀后感

首先，重視信息接收者的反饋，增加民眾的參與性。加強用戶和信息傳播者之間的雙向互動與信息傳播，實現信息的相互共享，以及觀后感的適時反饋。其次，完善網上展覽檔案信息的指引檢索功能。檔案信息資源的接收者具有不同的知識背景和理解能力，獲取檔案信息資源的能力也有所差異。因此，檔案館在建立網上展廳時需要充分考慮民眾的心理狀況和基本需求，做好網上展覽檔案信息的指引與檢索工作，確保用戶可以迅速準確地獲取所需信息。最后，重視民眾的參觀體驗。檔案館在建立網上展覽檔案信息時，應該堅持以人為本的原則，利用生動、形象、多變的形式，傳播歷史文化，傳遞檔案中的文化情感，促進民眾產生情感共鳴，充分滿足民眾的情感需求，增加民眾參與網上展覽的積極性，確保網上展覽檔案信息的傳播效果良好。