中文紙本期刊采訪調整策略

宋翎丹

摘 要：隨著電子資源的普及、用戶使用習慣的改變以及后期管理成本問題，紙本期刊的使用率日趨下降。為避免資源重復建設，需要有針對性的對紙本期刊進行減刊調整。本文以上海交通大學圖書館為例，從紙電互補、服務質量、特色館藏、復本控制、用戶需求五個方面論述中文紙本期刊的優化調整策略。

關鍵詞：大學圖書館;紙本期刊;館藏調整

中文期刊作為一種周期性出版物，采訪模式與圖書相比，最為突出的特點在于其主要以續訂為主，以此保障期刊館藏資源的延續性和完整性;與此同時也需要兼顧在校師生的使用需求，進行靈活調整。

1 背景概述

隨著互聯網時代的到來，電子期刊的重要性日益凸顯，給紙本期刊帶來的嚴峻的挑戰。文獻出版形式的重心從紙本向電子轉移，特別是學術期刊出版，呈現從純紙本、紙本加電子向電子加紙本和純電子轉變的發展態勢[1]。電子期刊可以提供便捷的檢索、編輯和引用功能，早已成為學術研究的文獻資源“新寵”;而紙本期刊則逐步被“邊緣化”，使用率日趨下降。

除此之外，紙本期刊還面臨著嚴峻的管理和館藏壓力。紙本期刊需要采訪、登到、加工、上架、閱覽管理、下架、裝訂、催缺、入藏等一系列繁瑣的流程，耗費大量時間和勞動成本，而且現刊開架閱覽過程中，有可能會出現期刊遺失，造成館藏資源缺失。另一方面，與電子期刊相比，紙本期刊的存儲需求無疑會擠壓館內空間，因此很多高校圖書館都在減少紙本期刊的訂購種類和數量。

2 調整策略

2019年上海交通大學圖書館訂購中文紙質期刊包含人文社科類545種，理工類160種，休閑類177種。其中人文社科類期刊和理工類期刊屬于專業刊，主要用于滿足科研教學需求;休閑類期刊則用于滿足讀者的普遍性閱讀需求。為避免文獻資源重復建設，進一步提升資源經費使用效率，逐步推動減刊調整工作：2018年對理工類期刊進行減刊調整1066種，2019年對人文社科刊和休閑刊進行調整，本文主要以人文社科刊為例進行闡釋。

2.1 紙電互補

目前上海交通大學圖書館中文期刊數據庫資源建設比較完備，能基本滿足用戶對于期刊文獻的使用需求，為削減紙本期刊提供了有效的緩沖基礎。因此對于紙本刊的調整計劃將首先基于其和電子資源的對比分析，對于電子資源已經保障的期刊，原則上將不予采購紙本資源。

將2019圖書館年訂購的中文社科類期刊與中國知網、萬方、維普數據庫電子期刊收錄情況進行比對，其中有11種期刊均未被以上數據庫收錄（中國知網未收錄期刊22種，對于這22種期刊，萬方收錄了6種，維普收錄了5種）。鑒于此，為了保障用戶的使用需求，這11種期刊暫不納入減刊調整范疇。

2.2 服務質量

期刊作為時效性較強的一種文獻資源，更新頻率是其服務質量的重要衡量指標。對此考察期刊最新一期的更新比對情況，其中紙本期刊以Aleph系統登到日期為標準（參考館配商提供的發貨日期），電子期刊則以數據庫可訪問的最新一期為準。比對結果顯示，有25種電子期刊最新一期比紙本刊滯后或者已停止更新，因此不納入減刊范疇。除了更新頻率之外，還需要考慮電子期刊的訪問內容完整性，即是否完整收錄紙本期刊的刊載文章。因此對40種電子期刊的文章進行抽查，暫未發現內容缺失。

2.3 館藏特色

在期刊調整過程中，不僅需要考慮紙電互補問題，同時也需要兼顧特色館藏建設需求。紙本書具有內容、歷史和文化三重價值[2]，紙本刊也同樣如此。對于從期刊創立伊始就納入館藏并延續至今的期刊，其承載著深厚的歷史文化價值與現刊不可同日而語，某些創刊號期刊甚至可以納入特色館藏范疇。因此在進行館藏調整時，需要對這種具有歷史價值的期刊進行梳理排查，以免造成館藏中斷損失。除此以外，對上海交通大學出版或主辦的期刊也需要特殊考慮，以保障特色館藏資源，延續交大文脈。綜合分析后，有92種期刊暫不納入減刊調整范疇。

2.4 復本調整

為提升資源利用整體效率，此次中文紙本期刊調整還需要對復本數量進行嚴格把控，對于37種人文社科類多復本期刊（館藏地位于不同校區圖書館），原則上只保留一個復本，調整需要兼顧學科屬性與用戶使用便捷性。比如，對于其中24種經濟類期刊，考慮其主要面向經濟、管理專業師生，因此保留經管學院所在校區的期刊，其它校區暫擬停訂。通過對期刊的學科屬性與院系專業進行匹配，實現館藏地和復本的調整，最大限度地服務師生需要。

2.5 用戶需求

用戶需求的統計和反饋主要通過以下兩個渠道，一是閱覽室讀者期刊閱讀統計，由于期刊沒有單獨的條碼信息，只提供館內閱覽服務，因此沒有流通統計數據，讀者閱讀情況主要通過閱覽室館員統計，包括期刊的閱讀以及咨詢情況;二是通過學科館員征詢院系師生意見，結合其教學科研需求，反饋其對擬定期刊調整目錄的意見，然后進行評估審定。

經綜合考量評估后，2020年上海交通大學圖書館中文人文社科類紙本期刊計劃保留118種，停訂427種。盡管目前紙本期刊的使用率逐步下降，但是還未完全被電子期刊取代，所以此次上海交通大學圖書館中文紙本期刊的減刊調整，在關注資源效益的基礎上，通過電子期刊、紙本期刊的相互補充支撐，努力保障用戶獲取資源的全面性與便捷性。

參考文獻

[1]胡春娟.高校圖書館紙本外文期刊采訪優化策略——基于武漢大學圖書館紙本外刊削減的案例研究[J].大學圖書館學報，2013，31（04）：45-48.

[2]程煥文，黃夢琪.在“紙張崇拜”與“數字擁戴”之間——高校圖書館信息資源建設的困境與出路[J].圖書館論壇，2015，35（04）：1-8.