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淺談制約我國會計信息系統發展的原因及對策

2020-11-02 02:54張宇雷
現代營銷·學苑版 2020年9期
關鍵詞:會計信息系統制約對策

張宇雷

摘? ? ? 要:隨著科技水平的發展和社會的不斷進步,大量的數據與信息使得會計信息化的重要性已經愈加明顯。為了能夠提高工作效率,各企業必須建立合理專業的會計信息系統。然而,由于我國的基本國情,多數企業缺乏相關發展的經驗,以及不斷快速改變的市場環境等因素,當前我國國內發展會計信息系統有所受阻。本文嘗試通過對各方面影響因素的分析,為建設發展會計信息系統提供其受制約的原因與解決對策。

關鍵詞:會計信息系統;制約;發展;原因;對策

1.會計信息系統發展概述

1.1 會計信息系統的概念

企業在運營過程中會產生和需要各種各樣的數據,例如成本、盈利、負債等等。當然這些數據的來源不僅僅只有企業本身,整個市場中的其他企業以及相關活動都會產生一系列財務經濟數據。若能科學合理地收集分析這些數據,則能對企業的決策和長遠發展有重要幫助。這就需要專業的人才團隊對這些數據進行整合收集,分析并最終轉換為有價值的會計信息,若是這樣的流程有了一套科學完備的規定,使團隊能夠高效地執行,那便可以稱之為一套會計信息系統了。

1.2 會計信息系統發展狀況

自改革開放以來,我國的會計信息化不斷發展進步,到現在已取得顯著的成果。在過去的幾十年中,會計信息系統對我國企業的財務經濟管理與決策起到了很大幫助,增強了企業在國內外市場中的競爭力。不僅如此,隨著計算機的發展與互聯網的普及,會計軟件也逐漸成為我國軟件市場的重要組成部分。但由于時代進步越來越快,科學技術也是日新月異,會計信息化所面臨的環境也時刻在發生變化。面對這樣的情況,可以發現我國現階段會計信息化的發展速度有所放緩,其質量的提高等方面也被各種因素所制約。雖然目前我國大部分企業都已經建立了網站,對自己的產品進行展示推廣,對企業文化進行宣傳,或是處理企業所需的大數據信息,但其網站質量良莠不齊,建立維護較好的企業網站僅僅是少部分發達地區的大企業。另外整體網絡安全狀況也不容樂觀,認真建立的企業已是很少,注重維護與安全防護的則是少之又少,這對于總體市場而言將是不可忽視的漏洞和隱患??偠灾?,我國企業的會計信息系統整體專業化程度還有所欠缺,這也正是其發展受制約的體現。因此,分析并找出制約的原因并研究相對應的對策則至關重要。只有根除現存的這些問題,才能使我國市場企業持續良性發展。

2.制約我國會計信息系統發展的原因

2.1 企業對會計信息系統的利用不充分

科學技術的進步使得計算機等先進工具已被應用到大部分市場企業中,但會計信息化不僅僅是要求計算速度得到提高,還注重系統中的信息資源共享,只有這樣才能真正使企業內部各部門高效合作。然而現實中很多企業對于系統化還缺乏認知與重視,并不會聘請尖端專業人才來完成任務,大多數情況下企業會計僅僅是利用計算機單獨解決財務經濟問題,這其實還是最原始的處理方式,只不過其處理工具變得先進便捷了,這樣便不能發揮出會計信息系統的全部功能。企業因此未能從會計信息系統中得到和投資建立相對等的獲益與優勢,長此以往對其重視程度則會越來越低,也不會花費應有的人力物力去維護系統了。這種普遍存在的局面便會形成一個惡性循環,使得會計信息系統長期停滯不前,難以繼續快速發展。

2.2 會計信息系統的管理與維護水平不高

高度信息化的社會中,幾乎一切都能和計算機互聯網產生關聯,會計信息系統也不例外。這決定了它所處的是一個不斷快速變化的環境,需要相關專業人員保持關注并不斷學習。實際上,大部分企業并不能做到這一點,管理與維護的方式技術落后,不僅會使企業工作效率變低,更有可能帶來信息泄露或被竊取的風險。企業的財務信息至關重要,在會計信息系統落后的情況下,極有可能因為內部員工操作不當或者外部入侵干擾,使企業財務狀況陷入紊亂,甚至重要商業機密丟失。

當然,造成會計信息系統管理維護難的原因也有部分是當前國內會計領域所需要的軟件工具還沒有完全專業化,從其內部算法構架到面向用戶的交互界面,還是普遍較為粗糙。這使得使用軟件的工作人員上手學習困難,使用過程體驗較差,甚至還有可能軟件本身出現漏洞錯誤,給實際中的財務部門帶來種種不便與不穩定因素。眾所周知,開發不完善的軟件更難維護升級,不僅報錯率較高,且內部調試修改都很困難。如果企業最初建立系統時采用的是這類軟件,再要升級換代時便面臨自身提高困難的問題,同時全盤更換其他軟件又會浪費前期投入的大量專業人才與管理維護經驗,形成一種進退兩難的境地。

除此之外,現在國內很多企業各部門之間所使用的數據信息處理工具并不相同,企業各部門間需要交流溝通時,往往會因為整合的數據信息形式不同,從而需要先轉換數據信息,才能再進行下一步的討論。這不僅消耗了多余的時間人力成本,還增加了數據在轉換過程中出現誤差或因人為失誤而導致不準確的概率。也就是說,大部分國內企業內部并未能形成一個互相配合、環環嵌套的高效統一的系統,這是企業管理決策層面的失誤。

2.3 相關行業標準與法律法規不健全

雖然我國改革開放以來,會計行業一直在不斷快速發展,但應與之相配套的行業標準和法律法規還不健全。一方面,是因為我國會計行業起步時間確實較西方國家晚了許多,相對而言有諸多欠缺;另一方面,計算機與互聯網高速發展,市場變革太快,行規的形成是需要長時間的探索而慢慢確定的,法律的制定也是要經過細致縝密的討論與試點才能廣泛施行的,這導致制度規定難以跟上快節奏步伐。例如近年高發的網絡犯罪問題,也對會計行業有所影響,企業財務系統數據資料受到黑客攻擊的案例并不鮮見,這都會給企業帶來或多或少的損失,輕則虧損資金,重則丟失商業機密。若是恰逢涉及相關法律法規仍未健全的方面,企業想要取得索賠,不法分子被繩之以法都有一定的難度。如果這樣的大環境一直持續無所改善,會計信息系統的發展只能一直受制約,甚至整個市場都會面臨危機。

3.改善我國會計信息系統發展狀況的對策

3.1 增強企業對會計信息系統的理解與重視

企業高層人員應該注重自我學習以了解熟悉會計信息系統的具體功能與作用方式,深刻認識到該系統是一個相當高效便捷的數據信息處理系統,應該聘請專業人才來管理維護,并圍繞其合理科學地安排調度人員,這樣才有助于企業長期可持續發展。高層人員理解會計信息系統的重要性之后,也要將這樣的認知普及給相關部門員工,使他們在工作中時刻能意識到自己身處于這樣一個系統中,從而主動去運用系統所帶來的種種優勢與便利,使系統價值最大化,如此它的建立與維護才不會白費。

3.2 重點培養會計信息化專業人才

高校應開設相關學科與課程,注重培養會計信息化專業的專業人才。只有我國培養出了這類的人才,企業才能加以聘用,才能使系統真正運作起來。另外,不僅僅是高校,企業本身也要注重相關專業人員的培訓。理論知識與實踐總是存在差距的,不論員工之前是否受過相關專業的教育,最重要的就是將其實際運用于工作中,而企業就是邊實踐邊學習的最佳環境。這也有利于企業為自身培養人才,提高自身市場競爭力。

專業人才的培養已經成為會計信息學界的當務之急,不但要加快建立健全會計信息學專業的規范教育體制,培養高素質的會計信息學專門人才;而且要盡快改革會計信息學研究和開發機構的用人體制,吸引有志于會計信息學的復合人才;同時還要加強在崗人員的培訓和進修,盡快適應我國會計信息學發展的需要。

3.3 加強企業內部的統一化、標準化

企業管理層應該重視企業內部各相關部門的統一標準化,例如所使用的計算機系統、軟件類型等。標準化既有利于企業統一管理,也有利于內部互相溝通合作,往往能達到事半功倍的效果。即使是系統出現了錯誤,也便于企業上下同步核查修復,長期積累的系統維護經驗也能更利于增強之后處理突發事件的能力,這無疑將是一舉多得的決策。

3.4 加快完善相關行業標準與法律法規

國家政府應該加快討論、制定、完善相關法律法規,讓不法分子難以鉆法律的空子,為企業提供良性的維權環境。有了這樣的法律保障,企業才敢放心大膽地向前嘗試發展,會計相關的行業行規也能加快建立,會計信息系統才能繼續快速發展進步。在這一點上,政府部門可以考慮借鑒西方發達國家的法律經驗,學習其科學可取的方面,根據我國的國情加以修改完善,如此可快速獲得科學有效的法律體系,從而避免了漫長的摸索試點。

3.5加強國際和國內合作

開展國際合作和交流,選派專業人才出國進修和考察或進行項目合作,引進先進的財務管理理念和技術,避免低水平的重復投入,在新的起點上開展研究,縮小與發達國家的差距。加強會計信息技術的開發公司、大中型企事業單位的會計信息部門、高校的相關院系及研究機構和會計行業的學會、協會之間的聯合與協作,擴大國內的會計信息學專業研究隊伍,開展適合國情的會計信息學應用研究,不僅是我國會計信息學長遠發展的需要,也是我國會計信息系統當前必須解決的難題之一。

結語

科學技術的發展使得時代面貌市場環境日新月異,我國會計信息方面起步較晚,基本國情也與西方諸國差異較大?,F代信息技術在會計領域的應用和發展,預示著會計技術手段必將由會計電算化發展到會計信息化,并進一步跨越到會計信息處理智能化階段。通過將會計與現代信息技術,特別是網絡技術的有機結合,必將對會計基本理論與方法、會計實務、會計教育等諸多方面進行全面改造,進而據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統,其不再是會計技術手段的簡單替代或電子計算機的延伸,而是由此引發出對傳統會計理論的整合以及對現行會計特征的挑戰。

如何學習他國發展經驗以用于自身,國內企業如何適應不斷變化的環境,接受新的科學技術與思想理念,都將是我國會計信息系統發展將面臨的難題。不過,只要堅定不斷學習的信念,以開放的眼界與胸襟來包容審時接納新思潮新觀念,我們便依然能實現快速可持續的發展,最終趕超其他國家,成為世界行業尖端的佼佼者。

參考文獻:

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