試論信息時代檔案管理工作的創新策略

文 /王儒屏,珠海市晟寧企業管理服務中心有限公司

我國雖然是一個發展中國家，但是在信息時代檔案管理工作方面，依然要高度關注。由于檔案管理本身具有較高的敏感性，如果沒有采取科學的路線來處置，不僅無法得到預期效果，還會在相關工作的部署層面上，產生嚴重的疏漏，而且未來工作所產生的隱患也是非常大的。所以，我們在信息時代檔案管理工作的創新方面，需要做出綜合性的轉變，堅持結合區域性的特點和發展趨勢，進行更好的完善。

1 信息時代檔案管理工作的問題

現階段的檔案工作進行，表現出高度的敏感性，而且在不同的機構當中，占據的位置存在很大的差異性。結合以往的工作經驗和當下的工作標準，認為信息時代檔案管理工作的問題，主要是表現在以下幾個方面：第一，信息時代檔案管理工作的落實，部分機構沒有嚴格按照國家的相關規范、標準來實施，檔案管理的粗放問題不斷提升，雖然看起來能夠實現按部就班的效果，但實際上得到的工作成績并不顯著，在各項特殊工作的應對，以及內部隱患的解決，包括先進科技的引入方面，都沒有做出良好的提升，這種現象的發生，對于信息時代檔案管理工作的合理改善，構成了非常嚴重的阻礙，并且在很多問題的加重過程中，也創造了一定的條件。第二，信息時代檔案管理工作的實施，沒有對自身的特色模式，開展有效的打造，部分機構在日常工作開展上，完全是對其他案例進行套用和借鑒，未考慮到自身的需求，以至于信息時代檔案管理工作的說服力，并沒有良好的提升。

2 信息時代檔案管理工作的策略

2.1 完善管理制度

就信息時代檔案管理工作本身而言，想要在自身的創新力度上得到更好的提升，必須在管理制度上不斷的完善，這是非常容易忽視的內容，而且產生的綜合影響力偏高。第一，信息時代檔案管理工作的初期階段，各方面的規范、標準，不僅僅要對行業標準和國家制度進行落實，同時在法律層面上，也要有效的布置。很多人在從事檔案工作過程中，缺少起碼的重視，以至于拖沓、懶散現象不斷的加重，而且在后續工作的創新模式上，沒有取得卓越的成績。通過對法律制度的約束性更好提升，確保信息時代檔案管理工作，能夠在正確的軌道上實施，對于各類特殊情況的規避，以及檔案本身的嚴謹程度，做出更好的提升。第二，管理制度的完善，要堅持對信息時代檔案管理工作的走向，進行不斷的創新，尤其是責任制度管理，要確保所有的工作崗位，都承擔相應的責任，減少責任過于分化的現象，在發生問題后，可以做出詳細的判斷。

2.2 加強信息系統打造

相對而言，信息時代檔案管理工作的創新和轉變，需要一個循序漸進的過程，不可能直接在短期內取得特別好的成績，要在自身的信息系統打造力度上，做出更好的提升，這樣能夠在后續發展過程中，取得更加卓越的成果。第一，信息時代檔案管理工作，對于信息系統的打造，要結合機構的特點和發展模式，按照個性化的模式來打造，與國家指定的科技企業進行合作，確保在信息系統的安全性、可靠性、功能性方面，得到更好的提升，對于信息時代檔案管理工作的內容進行更好的豐富，減少不必要的問題出現。第二，信息系統的服務過程中，要堅持在工作的反饋搜集力度上，做出更好的提升，對于各方面的信息服務手段，以及系統本身所能夠創造的價值，包括系統的操作便捷性和體驗性等方面，做出持續性的了解，結合工作的硬性要求和彈性標準，進行階段性的調整，從而在信息時代檔案管理工作的持續性優化過程中，能夠取得更加卓越的發展成績。

2.3 優化檔案監督與審查

從客觀的角度來分析，信息時代檔案管理工作的落實過程中，可加強監督與審查。既往的很多地方工作，雖然沒有出現嚴重的問題，但是在客觀上的隱患表現較多，觸發條件也不少。這樣的問題發生后，必定促使信息時代檔案管理工作的前進，陷入到較大的困境。為此，我們針對檔案的監督、審查，都要進行更好的改善，由此能夠促使相關不足的解決，得到更加卓越的成果。第一，信息時代檔案管理工作的監督，按照明察暗訪的模式來完成，對于工作態度、工作能力、工作效果等，都要仔細地監督，發現任何問題都要上報處理，從而減少不必要的麻煩出現。第二，審查的落實，在于對信息時代檔案管理工作的階段性成果，進行核對，觀察是否出現了夸大的現象，是否能夠更進一步。

3 信息時代檔案管理工作的發展趨勢

我國在信息時代檔案管理工作的實施過程中，能夠按照科學的方案來操作，在彌補不足的過程中，不再是按照固定的策略來完成，整體上獲得的發展成績非常值得肯定。未來，應繼續在信息時代檔案管理工作的趨勢上，進行積極地調適。第一，信息時代檔案管理工作的體系，要不斷完善，尤其是在先進技術、先進設備的引進過程中，都要給予足夠的依據和指導，不要盲目的改善。第二，在信息的更新過程中，需要對檔案的備份工作，進行良好的優化，針對檔案本身的創新，以及錄入、獲取的便捷性，包括各方面的等級設定，都要做出良好的轉變，這對于信息時代檔案管理工作的改進，可以取得更好的成果。

4 總結

現階段的信息時代檔案管理工作，已經能夠正確的對待自身的問題，而且有很多不足的彌補和轉變，包括相關特殊檔案的管控力度，都有大幅度的提升。未來，應繼續觀察信息時代檔案管理工作的綜合走向，對于可能出現的問題，或者是各類隱患等，都要在預防力度上更好的提升，規避同類問題的反復發生，推動行業的不斷進步。