探析高校財務信息化建設

文 / 何林航，浙江科技學院

現階段，信息化技術得到了迅猛發展，同時其在各行各業中得到了廣泛運用，互聯網思維發展越來越成熟，信息化技術直接影響了高校的發展，尤其是在高校財務管理方面表現十分明顯。運用信息化技術開展高校財務管理，對財務管理效果與效率以及高校財務管理信息化、規范化的提高極為有利。因此，高校財務管理工作者應將信息化時代提供的良好機遇牢牢抓住，借助有效的建設方式促進高校財務管理工作順利開展，確保高校財務信息化建設的科學性、合理性，使高校財務管理工作得到完善，同時引領高校持續、穩定發展。

1 樹立財務信息化的全局意識

第一，高校應樹立財務信息化意識，使高校全體工作者充分認識到在學校整體建設目標中財務信息化建設是要求所在。學校領導應積極樹立先進觀念，加深對高校財務信息化的重要價值和意義的認識，之后應構建財務信息化建設小組，其主要由校領導所領導，構建囊括全校各項財務工作的信息系統，促進財務信息化系統覆蓋率提高。第二，針對高校財務信息化建設，應積極加大資金投入力度，從資金上為高校財務信息化的基礎建設提供有力支持，建立健全建設制度，以便于更好地開展高校財務信息化管理，使高校財務管理目標順利實現，促進高校財務管理能力增強，優化管理組織，讓管理組織更加扁平化，有效提高信息傳遞效率。

2 建立健全財務信息體系

信息時代，高校財務管理可以利用云計算技術，將高校財務信息存儲、數據訪問和數據分析等問題有效解決。大家都知道，高校借助互聯網和云計算便能提供動態化和虛擬化的資源，為高校提供方便，使其財務數據內部共享順利實現，將財務信息存儲量大的問題有效解決，同時還能結合實際情況對財務數據展開快速分析。高校建立數據庫可以將海量的財務數據存儲其中。除此之外，高校合理使用云計算技術開展財務管理工作，可以對財務數據信息展開深入分析，把財務運行情況牢牢掌握好，以實現財務精細化管理。高校充分借助云計算技術，可以對財務信息數據流進行有效分析和分類，不僅對高校辦學效益目標的實現極為有利，同時還能促進高校財務管理信息化良好發展。所以，高校需要充分融合財務信息系統和云計算技術，促進高校財務管理信息化水平顯著提高。

3 加大培訓宣傳力度

財務人員應積極更新相應知識，加大培訓力度，主動投入到繼續教育之中。高校財務系統分工十分清楚，包括系統配置、統計和分析、信息管理、學生收費管理、薪酬管理、資產管理以及財務管理。部分高校財務人員在為教師解答怎樣填報預算或申報勞務的過程中，不知道從何下手。因此，高校財務人員既要充分了解自己所負責的相關業務，同時還要熟悉其他模塊，而這就需要財務人員在固定的時間參與學習培訓。大力培訓財務人員的專業知識，由管理各模塊的財務人員負責講解，所有財務人員展開學習，這種培訓手段效果十分顯著。同時，還要大力培訓財務系統管理者，如此，在最開始設置財務系統的過程中，便可以解決部分繁瑣錄入問題以及設置不當的問題。

4 進一步強化財務信息網絡安全

在財務信息化工作中進一步強化網絡安全防范發揮著極為重要的作用。當前，財務信息復雜性極強，需要處理和保存的信息不斷增多，財務部門要配備專門的管理員以及機房，配置先進的服務器，保證財務系統運行正常。系統管理員要管理好機房，借助防火墻的構建，隔離內部局域網和外網，以免非法用戶闖入，防止受到黑客攻擊，使內網的安全性得到保證。電腦上必須安裝殺毒軟件，以便于隨時展開網絡監控，防止遭受病毒侵害。就操作權限而言，應把分級管理做好，劃分角色，嚴格按照分離不相容職責的原則。同時，會計檔案的保存具有永久性，電子數據只要丟失，便難以恢復，所以必須備份好相關數據，同時通常來說，這種備份需要備份雙份，在不同的地方存儲，以免丟失會計信息。除此之外，要加大安全教育管理力度，財務人員要具備較強的網絡風險防范意識，做到操作規范，把各自的操作密碼正確保管好。

5 結語

現階段，不斷發展的互聯網技術，使得高校財務信息化建設已成為大勢所趨。在高校管理工作中高校財務工作是極為重要的一環，更應和時代發展保持同步，促進整體管理工作水平提升，增強業務人員知識素養，加深全校師生的使用體驗。