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淺談現代財務人應加強的新技能

2020-11-09 02:58劉云東
財訊 2020年3期
關鍵詞:財務軟件新技能

劉云東

摘 ?要:隨著信息技術的發展,財務軟件技術越來越先進,從原始憑證到會計報表,傳統財務會計核算等職能基本被軟件所取代,新的信息技術條件下,財務再局限于只學習傳統財務技能顯然已不能適應時代的需求,只有加強學習財務軟件尚未實現的財務會計功能,才能有利于企業及個人自身的發展。

關鍵詞:財務軟件;傳統財務;新技能

財務核算已逐步被財務軟件所取代,比人更有效率,更準確,但是在財務分析,財務決策方面最終還是得依靠人的判斷。如何在財務核算之前,使初始確認更加合理,使入賬價值更有依據,如何能夠根據財務軟件提供的數據分析出問題,找到原因及解決措施,為未來經營提供更優的決策提供財務數據支持,等等問題都是軟件不能直接解決的問題。要想解決好這些問題,我覺的財務人應跳出財務之外,加強對財務相關的各項業務的學習理解。

一、企業非財務職能部門相關的專業知識

(1)研發業務部門相關知識的學習

隨著企業經營環境等因素的變化,企業成本管理觀念也不斷發生著變化。從成本的經營性控制向成本的規劃性控制轉變,制造環節的成本大多已經固化,通過經營性控制,成本降低幅度不大,通過規劃來優化產品研發、產品設計、生產線規劃或布局等,才能最終降低成本。目標成本法運用價值工程法,將成本嵌入產品設計之中,財務人員應了解研發相關知識,加強對研發設計的成本預算、核算、分析,降低產品成本。

(2)生產業務部門相關知識的學習

變動成本法的成本性態分析、標準成本法的定額標準制定、作業成本法作業項目和作業動因的確定,都與產品的生產工藝流程息息相關,如果不了解產品基本的生產流程,變動成本與固定成本劃分有誤,標準成本法材料定額標準制定不準確,作業成本法作業項目確定不合理,作業動因確定不恰當都會使成本核算有偏差。

(3)采購業務部門相關知識的學習

供應鏈管理是促進目標成本控制、促進成本持續改善的重要保障。根據企業間價值鏈原理,任何一家企業在市場競爭中都依賴于其他企業,并進而形成產業簇群。在目標成本法中,價值鏈上所有成員(包括供應商、分銷商、服務提供商、顧客等)都應被納入目標成本管理之中。其中作為價值鏈上游的供應鏈,是企業管理的重中之重,加強企業與供應商之間的聯動,為供應商降低供貨成本提供足夠的激勵是成本控制的有效方式。在企業內部價值鏈管理中,采購計劃安排如何合理安排,市場變化趨勢預測如何預測;供應商選擇的標準有哪些,采購的方式有哪幾種,各自的優缺點和適用范圍,如何規范授權審批,超預算和預算外審批流程的確定;如何規范采購驗收,付款如何審核等等都是財務人員應該了解學習的內容。

二、信息技術工具的學習應用

和財務相關的信息技術軟件包括財務軟件、辦公軟件、通信軟件、計算機硬件等。財務軟件功能越來越強大,功能也越來越多,學習財務軟件可以規范會計核算,提高會計核算的工作效率、從而有更多精力用在財務分析和管理上,減少會計差錯,便于會計查詢。辦公軟件是財務軟件的補充,更加靈活,財務人員應該加強辦公軟件的學習。通過學習Excel表的公式可以提高數據處理效率,節約辦公時間。通過學習OA等軟件可實現隨時隨地辦公,實現遠程辦公和移動辦公,通過學習遠程報稅系統和發票掃描儀可以減少在去稅務局申報路上的時間和排隊的時間,通過計算機的查找功能可以迅速定位文件資料,實行電子文檔管理,方便快速查找閱讀相關文件。使用通訊軟件傳輸文件資料可以節約差旅費,紙張費等辦公費。

三、先進企業管理模式

先進的企業很多,本文主要以華為為例。華為的戰略目標是成為世界一流的設備供應商,永不進入信息服務業,強調人力資本不斷增值的目標優先于財務資本增值的目標。資源是會枯竭的,唯有文化才會生生不息。一切工業產品都是人類智慧創造的。

(1)成長戰略

華為只有在看準了時機和有了新的構想,確信能夠在該領域中對顧客作出與眾不同的貢獻時,才進入市場廣闊的相關新領域,不單純追求規模上的擴展,而是使自己變得更優秀。

(2)分配戰略

效率優先,兼顧公平,充分拉開差距,突出可持續貢獻、才能、品德和所承擔的風險。

(3)研發戰略

2019年華為的研發經費占銷售額比例為14%,并且有必要且可能時還將加大撥付的比例,極為重視自主研發及優秀工程專家的培養。

四、結語

作為現代財務人,不僅要掌握財務會計準則,還要深入了解與之相聯的相關設計、供產銷、其他職能部門的各項業務,不僅要注重書本上的理論,更要積極的參加社會實踐,對書本上的理論進行消化、整合,與實踐結合創造出新的理論。

參考文獻

[1]財政部會計資格評價中心.高級會計實務.經濟科學出版社,2020

[2]財政部會計資格評價中心.高級會計實務案例.經濟科學出版社,2020

[3]李銳.基于信息技術的管理會計工具在企業成本管理中的應用研究[J].中國管理信息化,2019(10)

[4]周飛宇.管理會計在企業成本控制中的應用[J].企業改革與管理,2019(02)

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