校外教育機構聲像檔案管理創新探析

劉真真

摘 要：學校檔案管理對于學校的日常安全性管理，科研教學等非常重要。但就現在來看，很多學校的聲像管理方面存在著很多問題。例如，存在管理員意識的薄弱問題，還有管理方式的落后，缺少對先進管理方式的引進，學校對聲像管理不太重視，學校聲像管理制度不完善，對聲像資料的存管沒有控制。為了使學校聲像資料完整完善，并能夠在關鍵時候得到使用，應當加強現代聲像管理技術引進，做好對聲像資料的管理。于是本文主要分析學校聲像管理資料存在的意義，現在聲像管理資料的現狀，對聲像資料管理創新的重要性，聲像資料在管理過程中存在的風險，生平資料管理模式的創新進行探析。

關鍵詞：校外教育機構;聲像檔案

學校的聲像資料會基本覆蓋了整個學校的發展歷程，其中會記錄學校的科研教育，學校大型活動，行政活動等，這些具體包括學校的榮譽，會議記錄，科研報告等。這些聲像資料會為學校未來的發展或者回顧學校歷史都會有著重要作用。

雖然現在校園的建設會引進越來越多的電子科技產品，學校會越來越多的建設精品視頻課，這些便需要生效技術錄制并得到保存。這些課程甚至會在學校教學中得到重復使用。如果這些聲像資料能夠得到有效管理也會使學校在教育教學過程中減少成本，減少開支，并且會記錄學校發展。這也為學校未來的教育發展提供有效的教學價值。因此學校的聲像資料管理對于學校的發展非常重要。

1 校外教育機構聲像資料管理存在的問題

1）管理方式落后?，F在校外教育機構對于聲像資料管理主要是三種方式呈現。第一是在活動結束之后由活動記錄人員對聲像資料進行整合整理，再由現場的記錄人員交給校外教育機構的檔案館，再由檔案管理的人員對這些資料進行整合并整體保存。第二種是由學校各部門對聲像資料進行整理保存，然后階段性的將聲像資料送至學校統一檔案館進行管理。第三種就是聲像資料直接在保存在記錄者手中，或者在學校各部門中存放。就現在的這種管理方式而言不能使這些聲像資料得到有效的，完整的保存管理，相對而言，這些管理方式是資料保存相對零散，不利于后期聲像資料的提取。

2）管理人員意識淡薄。就傳統的資料管理，管理人員更看重對紙質資料的管理，而忽略對聲像資料的管理，這邊會導致有些重要的聲像資料流失。有些校外教育機構聲像記錄人員會將這些資料以新聞的形式存放，忽略了聲像資料的重要性，于是聲像資料便不會保存在檔案館，甚至有可能這些記錄人員直接將聲像資料刪除。

3）管理制度不完善。有些校外管理機構現在已經將聲像資料納入管理中，但是由于管理制度不夠完善，對聲像資料管理不重視，還是會導致有些聲像資料流失。有些校外教育機構將聲像資料納入管理中是為了應付上級檢查，于是，這些校外教育機構的聲像資料不會系統完整。而聲像資料管理制度不夠完善，也體現在聲像資料在提交管理過程程序復雜。于是，聲像資料管理人員在提交聲像資料時。便會出現重要的聲像資料流失的情況。

4）聲像資料保存困難。校外教育機構的聲像資料錄制很多是由非專業的錄制人員進行錄制保存到，由于這些資料錄制人員沒有專業知識傍身，對于聲像資料的錄制和保存并不夠專業，這也是導致聲像資料保存不完整的重要原因。同時，聲像資料管理的工作人員在工作過程中也缺乏相應的工作素質，也會導致聲像資料管理出現問題。

2 聲像資料管理的重要性

1）聲像資料管理創新的重要性。傳統的聲像資料包括照片，錄音，錄像等，想要對這些聲像資料進行管理并不容易，而且費時費力占用資源。而聲像資料的創新管理就體現在加強對聲像資料的原始資料進行保存，并且將這些資料數據化。因為對原始的聲像檔案都完整保存，需要耗費大量的時間和空間，并且期間的維護也是非常耗費成本。而如果將這些聲像資料轉化為數據，不僅聲像資料保存更加清晰完整，而且節約成本，方便聲像資料的檢索調動。

2）可以保障聲像資料的完整性。對于聲像資料到保存管理最重要的目的就是是這些資料能夠完整機密。因此，對于聲像資料的管理保存是非常重要的。聲像檔案包括圖像錄音，錄頻，這邊有利于聲像檔案更加完整。而且可以通過全息技術進行事件還原。而將聲像檔案資料進行數據轉換，通過大數據管理更有利于聲像資料保密。

3 聲像資料管理過程中存在的風險

伴隨著互聯網技術的發展，更多的聲像資料轉化成數據，于是聲像資料就很有可能被黑客入侵。因此，在生祥資料管理中應當重視聲像資料被互聯網入侵的風險，加強相關管理和防范。同時聲像資料還有可能會存在遺失的風險。因為很多聲像資料是記錄學校發展歷史的，這些原始的聲像資料不可替代，而當互聯網崩潰時，就很有可能使這些聲像資料遺失，所以在聲像資料管理過程中應當防范這種風險，并且加強聲像資料備份。

4 聲像資料創新管理

1）加強聲像資料管理人員的管理意識。對聲像資料管理人員進行專業化培訓，加強其聲像資料管理意識，當聲像資料管理人員整體素質得到提高，聲像資料管理便會更加完善。于是校外教育機構應當培養老師，學生的聲像資料管理意識，將現代的信息技術融入聲像資料管理當中，增強聲像資料管理服務。同時應當打破重視紙質資料管理的觀念，應當同時重視聲像資料管理，重視照片，語音，錄像等聲像資料管理。同時還應當加強對聲像資料管理的監督檢查。

2）建立健全聲像資料管理制度。想要對聲像資料進行有效完整的管理保存，提前就應該建立好對聲像資料管理的相關制度。校外教育機構應當根據學校特點制定相關的聲像資料管理制度，并根據制度的實施不斷完善。首先學校應當從聲像資料收集錄制出發了解實際情況，根據學生老師的反應情況制定基礎的管理制度。然后學?？梢詮木唧w的部門進行試點，觀察聲像管理制度對實際管理作用影響，并不斷地根據實際做出調整完善。最后學校也可以成立相關的監督檢查組織，對聲像資料管理進行有效的監督，規定聲像資料管理人員定期向小組成員進行匯報。

3）與互聯網技術結合。隨著互聯網技術的發展，將聲像資料管理與互聯網技術融合是大勢所趨。學校應當利用大數據技術將聲像資料進行整合存管?？梢詫⒙曄褓Y料的管理分為線上線下兩種形式，讓線上檢索日益普遍化。國內的各個高校也可以進行合作將各校的生鄉資料進行匯總整合，統一放在規定平臺進行共享。這樣聲響資料的管理提取會更加方便，由于現代生活更加緊密。

4）開拓聲像資料管理新模式。各個高校也可以展開合作，研究開發新的聲像管理技術，將聲像管理與現代化技術相融合。比如，可以將全息技術與聲像資料管理融合?？梢岳萌⒓夹g對事件進行還原，從而更加充分的了解事件發生的始末。

5 結束語

因為互聯網技術發展，大數據是技術逐漸成熟，很多聲像資料會逐步電子化。因此，應當重視對傳統聲像資料管理的改革，將聲像資料管理與現代技術相融合，促進聲像資料的現代化，信息化。因為聲像資料記錄的大多是校外教育機構的成長歷史，有些聲像資料非常重要，不可替代，于是更應當加強備份。而且將聲像資料管理與現代化技術融合，能夠更好的服務學校師生，同時也為學校發展留下寶貴的資源。

參考文獻

[1]王丹.大數據時代影像技術與聲像檔案管理工作的融合與創新[J].資源信息與工程，2019，34（04）：153-154.

[2]周丹.淺析高校聲像檔案管理模式創新[J].當代教育實踐與教學研究，2018（11）：118-119.

[3]姚學忠.新形勢下科研院所聲像檔案的創新管理[J].機電兵船檔案，2015（04）：51-52.

[4]杜鵬鵬.高校聲像檔案管理模式創新研究[J].金華職業技術學院學報，2015，15（01）：21-23.