淺談VLOOKUP函數在財務工作中的應用

【摘? 要】就目前而言，在Excel電子表格中進行財務工作的數據處理，還使用傳統的處理方法進行數據分析，從很大程度上不能使用新技術來進行財務數據分析處理，影響了工作效率。所以采用VLOOKUP函數來對提高財務數據分析的效率以及質量極其重要。本文通過對財務工作中的高校學費的數據整理以及薪資數據整理進行分析，來簡潔的說明VLOOKUP函數的具體應用過程以及優點，從而更好進行高效、精準的財務數據處理工作。同時希望廣大財務工作人員能夠將VLOOKUP函數處理財務數據這一技能熟練應用并且融會貫通，在財務工作數據處理中，能夠從很大程度上提高數據分析處理的速度以及讓數據的結果有了更高的保障。

【關鍵詞】VLOOKUP函數;財務工作;薪資數據

一、VL00KUP函數介紹

Excel電子表格在日常管理財務數據處理應用以及管理過程中具有著強大的財務會計數據處理以及計算分析能力，其中的這個VLOOKUP應用處理函數通常認為是高效、精準準確有效處理日常財務數據的常用會計處理函數。如果合理并且熟練使用VLOOKUP應用處理函數，可以有效減輕日常管理財務會計工作處理的工作量，同時還能夠讓工作質量得到保障。能夠輕松地快速準確完成日常財務管理中在財務會計處理數據工作，使日常管理財務數據處理工作不再復雜。VLOOKUP可以準確的查找數據，也就比如說你選定一個電子商務表格的一個數據范圍為 A：F，那么它的a后代就是第1列、b就成為第2列，以此類推。其中文語法翻譯格式為指：VLOOKUP（1ookup_value，tabelarray，col—index—num，range—lookup），其后面兩個參數翻譯成語的中文功能是指：VLOOKUP（用于查找數據值，區域，列數和序號，邏輯值）。

二、VLOOKUP函數的具體運用

2.1運用VLOOKUP函數可以快速提取數據

例如：某高校正在執行當年學分管理制學生收費，平時都做的是直接預收每個學生當年學費，到每個學生當年畢業時再開始統一的進行電子結算。就目前而言，高校還不能將教務處的財務系統與高效電子收費系統相互結合使用，不能讓電腦自動結算。所以如果電腦中沒有存儲學生已經交過的學費金額，而是只有學生的總學分和總學分對應的學費那么也就沒有辦法準確計算出學生應該交的學費金額。在學生教務處的每個學生交費信息中，也沒有儲存學生的交費信息，那么也無法準確計算出學生應該交的學費金額。只有把他們兩個結合起來進行對比分析，才能夠確認學生到底應該交多少學費金額（以下見表1）。

然而在對這些數據進行對比分析的過程中，一般情況下是復制粘貼等再進行直接查找，非常的麻煩。然而如果應用VLOOKUP函數，那么不僅會提高查找的速度，并且查找的質量上也不容易出錯?？梢岳肊xcel表格中的學號字段結合VLOOKUP函數來進行查找，進行信息提取，在f2單元的空格框中直接輸入一個整數公式："=VLOOKUP（$A2，學生信息表！$A：$D，4，0）"，然后再次點擊按鈕回車，然后通過右鍵雙擊上圖f2單元格右側左下角，財務處理和交費處理信息表立即自動出現欠費信息。然后再進行相應的計算就可以了，非常的快捷與準確。

2.2運用VL0OKUP函數實現數據的高效、精準核對

傳統的數據處理軟件等只能逐個批次的錄入相關數據到這些企業工資管理系統軟件數據系統中，這樣繁瑣枯燥地批量批次錄入這些工資管理數據，出現一些系統錯誤的也無疑是在所難免的。那么我們應該怎樣才能真正能夠確保所每次批量錄入的這些工資管理數據準確無誤呢？其實需要把每次批量錄入的這些工資管理數據出來跟每次導入原始工資數據一樣可以進行多次性的比較、核對，找出不相符的錯誤地方。那么我們怎樣才能真正能夠做到從這些工資管理系統數據系統中所每次導出的這些工資管理數據與每次導入原始工資數據一樣可以進行高效地比較以及核對呢？我們其實可以通過運用VLOOKUP函數實現工具軟件來對其進行函數實現。

單純查看這兩個企業電子工資表格，我們無法明確知道它們的統計數據類型是否一致，必須通過進行這些數據間的相互核對，才能真正發現這個問題。我們其實可以在已經導出企業工資統計數據的兩個電子工資表格后面分別增加兩個特殊字段，形成一個新的企業電子工資表格。

具體用來核對它的辦法應該是：在兩個新的電子職業表格中，都包含有電子職工崗位編號，并且又都是唯一的，那么就以電子職工崗位編號公式作為一個關鍵符號字段，在新的兩個電子職業表格的一個d2單元格當中輸入一個公式："=VLOOKUP（$A2，人事原始工資數據！$A：$C，3，0）"，在新的e2輸入一個公式"=C2-D2"，就會出現相關信息。

從以下表2中，我們不僅可以清楚發現了與甲的職工企業身份代碼編號分別為a的a5106的李自峰原始企業工資人員管理數據系統原始統計數據與其他企業人事原始版的企業人員工資管理系統統計數據竟然還是相差30元，職工企業身份代碼編號分別為b和a的a5108的劉亮原始企業工資人員管理數據系統原始統計數據與其他企業人事！原始版的企業人員工資管理系統統計數據竟然還是相差100元。但是通過針對VLOOKUP函數的進行綜合分析運用，結果分析很快就會出來，并且能夠很快找出其中的不同，從很大程度上讓財務管理工作效率和質量增加。

三、總結

VLOOKUP函數在分類處理各種財務數據相關信息方面已經具有著廣泛的實際應用。在日常財務管理工作中，我們經常都遇到需要對財務管理數據庫和財務表格管理文件中的大量財務數據相關信息及時進行處理分類等財務管理相關工作?？梢栽谪攧展芾淼臄祿幚碇袘肰LOOKUP函數有著極其重要的作用，所以從很大程度上提高財務數據處理的速度與效率。

參考文獻：

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作者簡介：

蔣穎，男，1981年9月出生，碩士，高級講師，計算機辦公自動化。