大數據背景下中小企業成本控制策略研究

蘇賢富（浙江上洋機械股份有限公司）

■引言

在促進國民經濟發展、創造稅收和吸納就業等方面，中小企業發揮著巨大的作用，但是大部分中小企業存在成本較高的問題，限制了自身的發展。在大數據背景下，對中小企業的成本控制提出了更高水平的要求，但也暴露出更多的問題，比如缺乏先進的成本控制意識、對信息技術的利用能力較低、沒有形成成本控制戰略聯盟、專業化人才建設滯后、缺乏完善的規劃和監督等。這些問題的存在使得中小企業發展受到了較大的限制，因此需要采取有效的措施提升中小企業的成本控制能力，以此實現中小企業在大數據背景下的健康持續發展。

■大數據背景下中小企業成本控制存在的問題

（一）缺乏先進的成本控制意識

在大數據背景下，中小企業的發展迎來了新的契機，但其成本控制問題也顯得越來越重要，但是很多中小企業還缺乏先進的成本控制意識。首先，一些中小企業單純的將成本控制視為財務人員的單方面工作，沒有從企業整體發展的角度系統性的推進成本控制工作，各部門的參與度較低，導致中小企業成本控制缺乏必要的支撐。其次，管理者認為成本控制就是在壓縮各項成本，缺乏對大數據背景下實施成本控制重要性的認識，因此沒有從思想和行動上推進中小企業的成本控制工作。最后，沒有在中小企業內部營造出成本控制的氛圍，員工的主觀能動性較差，因此不利于全面推進成本控制工作。

（二）對信息技術的應用能力較差

很多中小企業在成本控制過程中還不重視對信息技術的應用，一般都是通過會計記賬的方式進行成本核算，因此其準確性較差，難以形成完善的成本控制規劃。大部分中小企業沒有認識到大數據背景下借助信息技術實施成本控制的重要性，認為現代信息技術與成本控制沒有關系，因此沒有借助大數據、人工智能和云計算等信息技術實現對成本控制各項信息的收集、整理、分析，在實際的成本管理中，難以對成本控制數據進行實時共享，因此導致中小企業成本控制工作失去了現代化信息技術的支持。

（三）沒有形成有效的戰略聯盟

隨著大數據時代的到來，中小企業發展所面臨的內外部環境發生了較大變化，各行業企業之間的關系變得更為密切，所以需要中小企業形成戰略聯盟以強化自身的發展。很多中小企業沒有充分借助大數據時代所帶來的歷史機遇，沒有借助戰略聯盟的方式實施有效的成本控制，在成本控制過程中存在單打獨斗的現象，因此難以充分發揮規模經濟效應，也降低了對供應鏈資源的利用能力，進而使得中小企業難以實現對各項業務的順利拓展。同時，由于沒有以戰略聯盟的方式開展成本控制，所以使得中小企業在大數據背景下的發展顯得更為困難。

（四）專業化人才建設不足

隨著大數據時代的到來，知識經濟的時代特征更加明顯，因此人才已經成為各行業企業發展的關鍵性資源，企業的競爭也越來越轉向專業化人才的競爭。由于自身規模較小、經濟實力有限等，中小企業在專業化人才建設方面存在很多缺陷，因此不利于中小企業在大數據背景下順利開展成本控制工作。首先，很多中小企業沒有對內部人員進行成本控制方面的專業化培訓，導致其專業能力和綜合素質難以得到有效提升。另外，有些中小企業出于成本方面的考量，沒有從外部引進專業化的人才，現有人員團隊得不到及時補充，導致現有人員團隊得不到有效更新，難以為中小企業在大數據背景下的成本控制提供專業化人才保障。

（五）缺乏有效的監督和規劃

成本控制是一個相對復雜的過程，需要進行有效的成本規劃和監督。在大數據背景下，中小企業的發展速度不斷加快，因此成本支出也在不斷增加，所以實施成本控制的難度也在不斷增大。很多中小企業在實施成本控制過程中，還沒有根據現實需要實施有效的監督和規劃。很多中小企業沒有對成本支出項目進行科學有效的規劃，造成成本支出相對混亂，難以根據既定目標進行成本控制。另一方面，在實施成本控制過程中，有些中小企業還沒有建立完善的監督管理機制，成本控制過于主觀性和盲目性，由于缺乏監督管理，降低了中小企業成本控制的客觀性和科學性，對其發展也造成了一定的不利影響。

■大數據背景下中小企業成本控制的對策建議

（一）樹立先進的成本控制理念

在大數據背景下，中小企業發展所面臨的內外部環境發生了巨大的變化，原有的發展理念和模式已經不適應其成本控制的需要，所以需要中小企業樹立先進的成本控制理念，摒棄傳統思想觀念的影響，在成本管理中引入成本效益的概念，堅持以科學合理的成本對是權責分配進行有效的控制。同時，可以借助成本效益理念指導企業的生產經營和發展，使得管理者能夠充分提升對成本控制的重視度，強化對大數據背景下實施成本控制的認識，從思想和行為上推進成本控制工作。另外，要在中小企業內部營造出成本控制的良好氛圍，提升員工的參與度，便于各項成本控制工作的順利開展。

（二）強化對信息技術的應用能力

大數據時代的到來對中小企業的發展產生了十分深刻的影響，因此中小企業必須要充分順應大數據時代的發展趨勢，在成本控制過程中強化對信息技術的應用能力。首先，要充分借助大數據、人工智能和云計算等信息技術強化對成本控制的各項信息數據的收集、分析和儲存能力，建立完善的成本控制信息數據庫，為中小企業的成本控制工作提供有效的信息數據支持。同時，要建立成本控制信息平臺，實現對各項數據的共享，不斷對成本控制信息數據庫進行更新和維護，以此確保各項信息數據的完備性和準確性。另外，中小企業管理者要不斷提升對信息技術的重視度，在實施成本控制過程中充分融入大數據思維，提升成本控制的效果，為中小企業的發展創造更加良好的條件。

（三）建立成本控制戰略聯盟

大數據時代的到來加劇了中小企業的市場競爭，所以中小企業要加強與上下游企業之間的合作，形成戰略聯盟，以強化競爭優勢。在實施成本控制過程中，中小企業要全面順應大數據時代的要求，通過與上下游企業建立戰略聯盟的方式，全面強化成本控制。比如，在生產工藝、原材料采購、市場渠道開拓等方面要堅持信息共享，強化相互合作能力，各自發揮自身的優勢，全面發揮規模經濟效益。同時，中小企業要充分借助大數據時代的歷史機遇，借助戰略聯盟的方式強化抗風險能力，以此提升成本控制能力。

（四）實施專業化人才建設

專業化人才是促進中小企業健康持續發展和提升其競爭優勢的關鍵資源，在大數據背景下，中小企業要借助專業化人才建設全面提升成本控制能力。首先，中小企業要對現有的內部控制人員進行關于大數據和成本控制方面的專業化培訓，使其掌握在大數據背景下實施成本控制的方法，提升其專業能力和綜合素質，進而可以不斷對現有人員團隊進行優化。另外，中小企業還應該通過完善內部人力資源管理制度，從外部高校和科研機構中引進專業化的成本控制人才，引入先進的理念和方法，不斷充實現有人員團隊，進而全面提升中小企業成本控制人才團隊的專業能力，為大數據背景下中小企業的成本控制工作提供強大的人才保障。

（五）強化規劃和監督能力

隨著中小企業在大數據背景下發展規模的不斷擴大和發展速度的不斷加快，其各項成本支出不斷增加，因此成本控制的難度也在不斷增大。所以中小企業要強化成本控制的規劃及監督能力。首先，要對各項成本支出進行有效的預測，根據其在大數據背景下的發展制定出科學的預算機制，并嚴格執行，避免成本支出的任意性和盲目性，對成本支出的總量進行嚴格的控制，確保各項資金都能夠得到科學利用。另外，要強化監督管理機制，將各項成本支出都納入到監管機制中，實現對管理人員行為的有效約束，提升成本控制決策的客觀性和科學性，以有效提升中小企業的成本控制能力。

■總結

全面促進中小企業的健康長期發展，是促進國民經濟持續發展、增加就業的有效手段，同時也是市場經濟健康發展的應有之意。大數據時代的到來使得中小企業發展迎來了新的契機，而成本控制也顯得尤為重要。從本文的研究來看，應該從樹立先進的成本控制意識、強化對信息技術的應用能力、建立成本控制戰略聯盟、實施專業化人才建設、強化規劃和監督能力等方面出發，采取有效的措施全面提升中小企業的成本控制能力，為其發展提供有效的保障。