分析財務軟件在企業中的運用

寧娟萍（肅中醫藥大學定西校區）

隨著經濟的快速發展，在市場經濟不斷變化的情況下，給財務軟件的應用及發展帶來了一定的推動作用，同時也使財務軟件面臨一定的挑戰。我國財務軟件的發展是在1979 年，我國的一些財務先驅者就提出了財務軟件的這一想法，截至目前，我國財務軟件已經逐漸成熟，種類也具有多樣化，包括“金蝶”“萬能”“安易”等眾多種類。財務軟件的用途主要是用于企業賬目的核算，主要管理著企業的資金問題。

■在科技發展的新形勢下,在企業中運用財務軟件有重要意義

（一）促進了財務管理的規范化,提高經濟效益

財務軟件逐漸完善，對于企業中各個數據來源、系統格式都會有著相對較高的要求，由此以來就會避免傳統手工核算帶來的一些弊端，例如：核算雜亂、操作復雜等問題。與此同時，財務軟件還能夠有效監控企業中違法亂紀等問題，能夠對違反企業規范的實踐提前做出預警，并及時加以控制。企業中應用財務軟件，能夠通過時間、資金數額以及客戶的信息很快的查找出與之相對應的賬目，減少了人工及時間成本，大大提高了財務部門的工作效率。企業中各種往來賬目通過財務軟件也能夠依照科目或者供貨商進行總體的總結，這樣不僅能夠強化企業資金的運轉，還能夠便于雙方資金的管理，避免不必要的損失，為企業增加效益。此外，財務軟件還能夠利用資金的預算、應收的賬款以及存貨款等進行管理，以資金為主要中心店，有效監測資金的流入及流出，促進企業規范化管理。

（二）提高會計核算的工作效率

財務軟件通過建立總賬系統、固定資產系統、資金系統、采購系統、庫存管理系統、銷售系統、工資管理系統、報表系統等明確了方向,這樣不僅能夠便于財務人員的管理，還能夠將企業的資金信息進行匯總，使信息一目了然，便于企業高層審查、便于高層領導的決策，有效提高了企業核算的效率。與此同時，財務軟件中利用內部網絡能夠加強各個部門之間的聯系，使各個部門得到最快的信息傳遞，增加了企業各個部門的工作效率，也加快資金流動的速度。財務軟件中信息系統的應用，通過信息系統能夠快速核算，同時，系統能夠自動生成會計報表及分析報表，由此以來，就會避免錯誤核算的情況出現，也能夠規范資金，使企業財務更具可靠性與準確性。

■我國財務軟件在企業中應用現狀

近幾年，隨著我國經濟的迅速發展，財務軟件也在發生巨大的變革，我國的財務軟件在精力了幾十年的發展變化已經逐漸走向成熟，并形成了我國特色的軟件形式。目前，我國財務軟件具體的發展形式如下：

（一）市場規模逐年遞增

隨著財務軟件的不斷發展，財務軟件市場的規模逐漸擴大，尤其是在信息化時代的到來，使財務軟件飛速發展并不斷完善。

（二）軟件品牌更集中

在經歷了不斷的變化與發展后，財務軟件的市場占有率逐漸增加，形成了較大且統一的規模，已經形成了具有全國性質的發展規模。財務軟件不僅規模逐漸擴大，品牌種類也越來越多，發展速度較快的當屬“用有”品牌。這種集中性的財務軟件的發展趨勢，推進了財務軟件在市場中的發展，也正在不斷完善。

（三）財務軟件創新加快

在1998 年，我國財務軟件向著企業管理軟件發展，增加財務軟件與財務管理軟件之間聯系，促進了財務軟件各個品牌的發展壯大。但是，隨著我國對外開放程度的加深，使得財務軟件在國外也得到一定程度的發展，由此一來，就會推進我國財務軟件品牌的創新與發展。但是，隨著國外化發展的加深，國外先進的財務軟件給我國財務軟帶來了相應的壓力與挑戰，同時也暴露了我國財務軟件的諸多缺點，具體如下：

1.開發平臺低

我國財務軟件由于發展初期軟件的建立不夠具體化，同時資金的短缺，導致目前的財務軟件發展速度不同。我國的極大財務軟件企業中，一般都是企業自主開發，開發平臺導致財務軟件都存在巨大的操作與編程的差異，一些數據、信息、類型以及結構行色各異。

2.人員素質不高

我國財務軟件雖然在20 世紀80 年代初期就已經出現，發展速度也較快，在飛速發展過程中，軟件人才短缺一直是財務軟件的一大問題，因此，一些財務軟件企業就會選用一些不具備專業素質及技術的人員，導致諸多企業中專業財務軟件人員短缺，且人員素質有待提高。一些企業的財務軟件人員甚至智慧簡單的計算機操作，這一大問題嚴重阻礙財務軟件的發展。此外，一些中小型企業的財務軟件人員大部分都是企業原來的財會人員，通過短期的培訓，被錄用到財務軟件崗位上，由此以來就可以縮短企業招聘人員實踐，減少企業成本投入。但是這些人員對于財務軟件的理解僅限于皮毛，難以滿足財務軟件需求，遇到專業的財務軟件問題難以應對，影響企業可持續化發展。

3.不正當競爭

目前，我國財務軟件的品牌眾多，種類也具有多元化，但是發展較大規模的品牌較少，面對競爭激烈的市場變化形式，企業越來越重視高新人才的選用，而實力較小的中小型企業就會面臨危機，一部分最終會變成大企業的果實。同時，我國各個財務軟件公司之間缺乏聯系，行業競爭的激烈導致各個企業之間保密工作尤為重視，導致各個企業之間缺良好的信息交流，難以形成“共贏”的局面。

4.售后服務有待提高

我國財務軟件在售后方面還存在諸多不足，比如：版本升級、對用戶進行培訓以及二次開發等。里“用友”來講，其發展規模較大且售后相對于國內財務軟件較為完善，但是在人性化的服務中，缺乏服務的針對性，大部分的售后主要針對產品，而不是軟件問題的服務。

■促進財務軟件發展的措施

我國財務軟件在經理李幾十年的快速發展，應經形成了相對成熟的規模，但是一些弊端的存在依然影響財務軟件的發展，制約企業的發展。因此，在財務軟件產業中，應該加強財務軟件的管理，改進其中存在的不足，使財務軟件繼續向前不斷發展。

（一）促進軟件開發技術與管理應用技術走向一體化

財務軟件與管理軟件一體化要求，使得財務軟件人員既能夠自我操作軟件，還是軟件的分析開發者，這種一體化能夠使得企業的信息的集中管理，同時能夠及時反映出企業的財務狀況。同時，還能夠完善財務軟件的使用，及時發現不足之處并及時解決。這種一體化的應用需要的是管理者具備較高的技術及財務軟件的業務水平。

（二）推進財務管理軟件業務與其它業務的一體化

企業應該推進財務軟件管理的業務與其他業務的一體化，首先，企業應該結合自身財務軟件的特色，引入具有先進技術的統一軟件信息化管理系統，將企業生產與經營的整個過程進行監督，包括信息、資金、物流以及數據，實現企業內部數據的統一化管理。企業在引入先進技術的財務軟件后，需要將數據庫與財務資金進行統一管理，使兩者數據記錄保持同步，當企業的銷售業務出現變化后，系統能夠將數據自動上傳到企業內部相關管理部門，使得企業內部及財務信息共享，加快財務可算速度。

（三）注重專業化人才的發展

隨著財務軟件的快速發展，一些弊端也逐漸顯露，尤其是人員素質及專業水平問題。因此，企業應該聘用具備高技術、高水平、高素質的人才，來更新財務軟件的人員配置。首先，在招聘時，應該選用財務軟件專業技術人員，必須要求其對于財務、計算機知識的掌握。計算機作為企業必不可少的一部分，在財務軟件中能夠代替傳統的手賬操作，能夠將財務核算等資金管理部分進行智能化的處理，避免了一些核算失誤等問題，大大減少了財務核算錯漏的等問題。其次，企業還應該注重財務軟件技術人才的培養，加強培訓力度，保證人員上崗前對于財務軟件知識的掌握，使其能夠處理企業中出現的財務軟件問題；最后，企業應該加強內部員工綜合素質的提升，定期展開專業知識及德育知識的培訓，增強員工的內涵，增加員工忠誠度與職業道德，促進企業可持續發展。

（四）加強技術交流

面對日益激烈的市場競爭形勢，我國財務軟件想要更好的發展，必須加強國內軟件企業之間的合作與交流，加強國際性的合作模式，不斷學習國外先進技術，“取其精華，去其糟粕”，吸收國外軟件有利于我國軟件發展的一面，同時改善財務軟件的不足之處。同時，財務軟件還應該加強自身推廣，以贈送軟件的方式吸引大量用戶，擴大市場占有率，得到規模上及應用上的大量推廣。此外，國外先進技術引進后，應該聯合國內軟件企業進行新產品的開發與利用，減少成本，避免資金浪費問題，達到聯合營銷，最后利于軟件市場前沿。

■結語

綜上所述，我國的企業不僅需要根據自身的發展特點來選擇與之契合的財務軟件，還需要不斷加強財務軟件人才的培養，在經濟快速發展的信息化時代，企業應該引進先進的財務軟件設備，加強財務軟件管理與專業人才的培養，充分利用財務軟件的各大優勢進行財務核算、管理等問題。此外，財務軟件應該不斷學習國外先進技術，優化自身質量與服務，為企業提供先進的財務軟件技術知識及質量服務保證，從而促進企業發展。