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略談新時代地方高校的實驗室崗位管理策略

2020-12-17 03:29李新顏
科教導刊·電子版 2020年18期
關鍵詞:崗位責任實驗室崗位

摘 要 實驗室管理工作是高等學校管理工作的重要組成部分,多數地方高校的實驗室管理工作水平亟待提高。通過實踐研究總結地方高校實驗室崗位管理中存在的問題,提出行之有效的崗位管理策略,梳理崗位需求,明確落實崗位責任,銜接崗位斷層,構建一個有效運行并持續改進的實驗室崗位管理體系。

關鍵詞 地方高校 實驗室 崗位管理 策略

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

高等教育肩負著為中國特色社會主義新時代的現代化強國建設提供強大的人才支持和智力支撐的歷史使命。高校實驗室的建設與管理是新時代高等教育新使命的重要組成部分。實驗室管理工作是高等學校管理工作的重要組成部分,是高校教學、科研工作的基礎。然而,現有研究發現,多數地方高校的實驗室管理工作水平亟待提高。

1地方高校實驗室崗位管理現狀分析

實驗室是高等學校進行實踐教學、科學創新的主要基地。地方高校實驗室管理涉及到的資產數量龐大,人員復雜,實驗室工作具有覆蓋學科范圍廣、儀器設備和材料種類多、實驗教學任務量大、參與學生人數多等特點。

實驗室規模的逐漸擴大,使得高校實驗人員日益增多。實驗儀器和學生數量的增多,使得實驗室維護管理工作任務加重。推進“實驗教室化”工程,使得實驗教學管理難度增加。

調查發現,實驗室崗位管理工作過程中因分工不明確、責任區域不清晰,不同崗位之間存在推諉現象。實驗人員因技術能力儲備不足,規章制度理解不到位,主人翁意識不強,畏難情緒較多,從而落實崗位責任難度巨大。若崗位責任區域之間權責不清晰,崗位工作銜接不順暢,形成無人負責的工作真空地帶,易造成實驗室工作被動,乃至影響工作進程。

2加強實驗室崗位管理的策略

新時代高等教育從追求數量向追求質量轉變,實驗室管理的核心是人員崗位管理,所有責任和績效都與崗位密切相關。通過實踐研究分析,加強實驗室崗位管理的研究歸納找出相應解決策略,以改變當前不能適應高等教育發展需要的現狀。

2.1梳理崗位需求,合理定編定崗

根據教育部《高等學校實驗工作規程》,結合地方高校實驗室專業特點、任務、規模、設置等實際情況,本著規范合理、規模適度、有效配置教育人力資源的原則,進行科學、合理的定編定崗,超編進行分流,缺編進行補充。實驗室崗位包括實驗教學中心主任,實驗室主任,實驗教學,實驗室管理,實驗室技術,實驗室服務等種類,根據實驗室面積,儀器設備資產值,實驗室承擔教學任務,科學劃分崗位負責區域,對崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍進行數據核算。教學和科研工作按學校的績效績點計算辦法,核算劃撥做為獨立崗位績效。

2.2明確崗位責任,崗位責任到人

消除管理低效率、消除扯皮推諉、消除責任真空,最佳的辦法就是將所有職責一次劃分到崗位。明確崗位職責,制定實驗室各層次各職位的崗位職責,對實驗人員的權利、義務做出明確的規定,嚴格按規章制度辦事,以保證實驗室各項工作科學、合理、規范、高效地運行。實驗室實行責任到人,責任人負責分管實驗室的一切事務處理,包括實驗教學,資產管理,實驗技術,教學安全服務等等。實驗人員要堅持工作日坐班制度,隨時隨地提供教學服務;工作時間之外的開放任務進行合理排班調休。

2.3提高崗位意識,落實崗位責任

通過為實驗室崗位人員提供優良工作環境,簡潔可操作事務流程,檔案管理電子化,優秀工作經驗及時信息公開,增強其崗位責任意識,使其主動參與實驗室各項管理,主動完成崗位職責任務。

對實驗室崗位定期進行評估和考核,建立評價反饋機制,對實驗室建設、管理、教學、技術、安全、服務等各項工作責任執行情況定期梳理,保障事務處理機制運行順暢。加強坐班考勤,靈活考勤方式,上下班定時考勤與調休周會機動考勤相結合。

2.4銜接崗位斷層,提高執行效率

若崗位責任區域之間權責不清晰,防止崗位工作銜接不順暢,實驗室需保持一定的崗位工作量的彈性,由實驗教學中心主任通過核算新增,重新調整崗位責任區域。實驗室崗位職責銜接注重業務流程,而不是以職稱為重心。實驗室主任是填補崗位空缺、銜接崗位斷層的第一責任人。實驗室主任會將實驗室責任區域之間的斷層銜接起來,因為他會了解、追蹤、改進、加速進行、橫跨責任區域的作業程序。

建立三級分層解決問題機制,發現問題按實驗人員,實驗室主任,實驗教學中心主任進行三級分層上報解決,層層消化問題,不把問題上推,發揚問題消滅在基層,問題到此為止的精神。鼓勵依照制度流程快速處理問題,克服早請示晚匯報的依賴習慣,杜絕“等、靠、要”的落后工作思想。

3結語

高校實驗室管理工作,紛繁復雜,師生要求事無巨細;作為重資產的部門,管理要求嚴密。工作就像湖里游來游去的天鵝,水面以上的身體挺拔,看上去怡然自得、氣定神閑,水面以下的腳掌卻在不停地劃水。實驗室崗位管理是全員參與的系統工程,持續改進的崗位管理策略能讓實驗人員主動參與進來,將自身的發展和實驗室的發展結合起來,踏踏實實地將工作做細做好,從源頭上減少實驗室管理的質量風險點。實驗人員與實驗室同向、同步、同進,整個實驗室形成一個有效運行并持續改進的管理體系。

作者簡介:李新顏(1979-),男,山東臨沂人,碩士,實驗師,主要從事信息技術實驗室管理與技術研究。

參考文獻

[1] 尤祖明,路貴斌,胡晨.基于綜合改革視角的高校實驗室隊伍建設[J].實驗室研究與探索,2018(03).

[2] 雷鴻斌.基于崗位管理的高校實驗技術隊伍建設[J].湖州職業技術學院學報,2016(03).

[3] 趙艷娥,樂遠.基于崗位管理的實驗技術隊伍建設[J].實驗技術與管理,2013(04).

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