核工業航測遙感中心紙質檔案保護現狀、問題及改進措施

劉丹

【摘? 要】核工業航測遙感中心檔案館保存有近半個世紀以來全國航空放射性地質勘查檔案，而且絕大多數以紙質形式存在。論文以核工業航測遙感中心檔案館紙質檔案保管為例，重點闡述了紙質檔案保護現狀、存在的問題，并對保護紙質檔案提出了相應的對策。

【Abstract】The archives of the Airborne Survey and Remote Sensing Center of Nuclear Industry have preserved the archives of national airborne radioactive geological exploration for nearly half a century， and most of them exist in paper form. Taking the storage of paper archives in the archives of the Airborne Survey and Remote Sensing Center of Nuclear Industry as an example， this paper mainly introduces the current situation and problems of paper archives protection， and puts forward corresponding countermeasures to protect paper archives.

【關鍵詞】紙質檔案;保護現狀;問題;改進措施

【Keywords】paper archives; current status of protection; problems; improvement measures

【中圖分類號】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）07-0115-02

1 紙質檔案保護的現狀

在領導的關心支持和歷屆檔案人員的共同努力下，核工業航測遙感中心的館藏檔案資料已安全保管、提供利用服務55年，檔案保管條件也不斷完善，如檔案館庫房安裝了中央空調，將密封性能不好的塑鋼窗改造為雙層斷橋鋁，提高了密封、隔熱性能，將庫房消防設施改造為七氟丙烷潔凈氣體滅火系統，消除了消防用水、暖氣用水等可能損毀館藏檔案資料的安全隱患等，庫房設施基本符合規范要求，但仍然沒有達到恒溫恒濕的要求。

2 紙質檔案保護存在的問題及原因

2.1 紙質檔案保管利用中存在的問題

2.1.1 紙介質方面

第一，中心檔案館保存有20世紀60～70年代的部分檔案，因紙張質量、印制質量、保存不當等原因，出現發黃、變脆、字跡模糊的現象。第二，極少數透明硫酸紙檔案由于檔案人員的保護意識不強，專業意識薄弱，在進行檔案整理折疊過程中折痕過重，保存環境不密封，導致部分碎裂，甚至出現漏洞。復印紙與復寫紙經過長時間的氧化有些字跡早已模糊，而紙張較薄的檔案早已經四角損壞。第三，地質檔案的印刷質量較差，施膠度不合規范，導致地質信息不清晰、不完整，甚至缺失某些信息。報告的附圖、附表的規格也不符合標準。

2.1.2 檔案利用方面

檔案利用的實踐是檔案價值實現的最基本的條件。核工業航測遙感中心檔案館在檔案利用的過程中還存在著一定問題。首先是檔案借閱把關不嚴，對于歸還的檔案沒有仔細檢查，導致有的檔案紙張被涂寫、折頁，甚至是丟失;其次是制度執行不嚴格，如明確規定紙質檔案保存兩套，一套用于借閱利用，另一套用于備份，嚴禁借閱利用，但當第一套借閱利用周轉不開時，仍有違規借閱利用第二套檔案的現象。

2.2 檔案保護的投入力度不夠

檔案保護是一項復雜的系統工程，涉及很多方面，做好這項工作需要大量的人力、財力、物力。而核工業航測遙感中心在檔案保護過程中資金缺乏，投入力度不夠，因此，不能做到系統、規范、高標準地對館藏紙質檔案進行保護。核工業航測遙感中心檔案館所投入使用的設備大多20世紀是90年代之初采購的，經過多年的使用，現在有的設備已經老化，有的甚至已經不能使用，后續的維修并不能使其提高工作效率，甚至維修次數一年多于一年。在這樣的情況下，中心也沒有采購新的設備，導致了數字化進程緩慢，管理標準不夠高，對檔案的保護也只能是維持現狀。

2.3 “檔案工作姓黨”，政治上站位高，實際工作中“高開低走”

“檔案工作姓黨”，就是在政治上要高度重視檔案保護工作，決不允許讓檔案出現任何不安全問題。領導是這樣要求的，檔案工作人員也是朝這個方向努力的，否則，也不會出現55年的安全運行歷史。但在遇到具體問題時，在不根本影響檔案資料保管壽命時，則盡可能“高開低走”，抱著“能對付一天算一天”的態度，如把檔案館視同盈利創收單位，要求達到一定的經營目標，結果使檔案工作偏離了管理與服務應有的軌道，把精力放在創收增效上，而忽視了研究檔案工作規律，如檔案接收、檔案保護、檔案借閱、利用服務等，使得檔案工作偏離了方向。又如檔案館“雙電源”改造問題，檔案館最初使用的是農業電，電力供應不穩定，有時會突然斷電，影響檔案工作及檔案設備運行，經過多次要求，最終“雙電源”問題才得到妥善解決。

3 紙質檔案保護的改進措施

3.1 重視檔案管理工作，把“檔案工作姓黨”落到實處

“檔案工作姓黨”，就是在政治上要高度重視，行動上具體落實。首先，貫徹落實黨的十九大提出的各項目標任務，勢必開辟新的工作領域，形成大量新的檔案資料，這就要求檔案部門必須充分認識新時代的責任使命，及時跟進，提供服務，從源頭上為檔案事業提質增效奠定基礎，創造條件;其次，做好檔案的價值鑒別服務，需要各級地質檔案部門充分挖掘檔案資源，加強對檔案信息的分析研究，綜合加工，深度開發，為各個地質單位提出更多有價值的建議，充分發揮檔案的價值參考功能。

3.2 加大投入，提高庫房建設標準

庫房是我們檔案保存重地，檔案的存放環境影響著檔案的壽命，所以更應該加強庫房管理，確保檔案安全，制定有關制度。第一，庫房應該實行雙門雙鎖，專人管理。鑰匙應分開管理，出入庫房做好相關登記。第二，做好庫房消防安全管理工作，嚴禁火源，禁止吸煙。定期組織專門人員對檔案安全及消防器材、電路、設備進行檢查，及時消除安全隱患。對檔案管理人員進行消防培訓，使其增強安全意識。第三，控制庫房的溫濕度，庫房溫度控制標準是14～24℃，濕度是45%～60%，冬季溫度不低于14℃，濕度不低于45%;夏季溫度不高于24℃，濕度不高于60%。同時，應該根據氣候及溫濕度情況，采取有效措施，及時控制，調節庫房溫濕度，并做好登記。第四，保持庫房內的清潔衛生，并認真檢查庫房門窗、電源情況。

3.3 完善檔案制度，嚴格執行制度

從源頭抓起，檔案要嚴格按照標準裁剪、裝訂、施膠;地質圖要采用專業圖紙，專業打印機打印，不能采用復印的方法出圖，以保證檔案本身的質量。

在檔案借閱利用方面，應該加強檔案規章制度的宣傳，使各個單位提起重視，落實到人頭，及時歸還檔案。檔案借閱僅靠自覺是不夠的，應該進一步完善借閱制度來保證檔案的及時歸還和利用。如有長時間利用不歸還的情況，應該限制個人及其單位的借閱資格。檔案的借閱利用歸還是一個完整的流程，應該細化其程序，制定相應的獎懲措施，將各類不歸還檔案的情況進行分類，從而避免檔案在利用過程中造成的損壞或丟失。

3.4 學習檔案修復技術，提高檔案修復技巧

加強對檔案管理人員的培訓，增強檔案人員對檔案的保護意識，是地質檔案保護的關鍵環節。檔案管理人員要充分認識到檔案保護的急迫性，不能等到檔案出現問題之后才考慮修補，對于紙質檔案管理要具有前瞻性。要通過培訓將地質資料保護的有關要求向相關人員強調，使其在檔案修復過程中更加規范化，從而大大減輕后續檔案整理的工作量。

培訓應該以中心檔案館的實際管理要求為主線，圍繞檔案保護與檔案利用的規范化和標準化貫徹實施，不僅針對檔案管理人員，也要針對檔案利用人員，雙管齊下，這樣更有針對性，從而達到檔案保護的目的。

檔案修復技術是對已損壞或不利于永久保存因素的檔案材料進行處理，以恢復其原來面貌，提高其耐久性的技術。檔案館現在主要采用的是去塵、加固、托裱。

首先，確定檔案的損壞程度，需要的修復技術方法和要求，做到手續完備，責任到人;其次;除塵，需要修復的文件要去除灰塵，根據紙張情況和破損情況，可以用毛刷輕輕刷掉或者用除塵器除塵，有條件可進行紫外線消毒。檔案館采用的加固和托裱技術都是以黏膠為粘合劑，用來修補和加固紙張，使檔案可以更好地保存，延長其使用壽命。

3.5 加速紙質檔案數字化進程

所謂數字化就是利用數據庫、數據壓縮、高速掃描等技術手段將紙質檔案信息有序地存入數據庫。地質檔案生成的電子數據可以直接提供給利用者，無須再調用紙質檔案，減少了紙質檔案的翻閱查找次數，有效地保護了紙質檔案原件，有利于紙質檔案的長久保存

4 結語

地質檔案是我國珍貴的歷史文化遺產，是核工業最珍貴的歷史記憶，其具有不可再生性和不可復制性。溫家寶總理首次把檔案保護列入政府工作報告，引起了社會的廣泛關注，檔案管理人員更應該認識到檔案的重要性，高度重視紙質檔案保護工作，才能更好地保護核工業的歷史，讓核工業的文化繼續傳承下去。

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