高校電子閱覽室的管理及維護

張 旭

（山東服裝職業學院，山東 泰安 271000）

近幾年來，隨著高校招生的學生規模不斷擴大，對電子閱覽室的需求也在不斷增強。電子閱覽室既是電子信息服務的中心，也是圖書館的重要組成部分之一，因此，也就成為高校師生查閱文獻資料及獲取網絡信息的重要場所。然而，由于電子閱覽室內計算使用人數過多，導致計算機發生故障的原因也是復雜多樣，這也就導致了電子閱覽室內環境維護與機器管理難度增加[1]。所以，怎樣保證電子閱覽室內計算機故障發生的頻率降低是一項艱巨的任務，這也導致電子閱覽室內計算機的及時維護管理成為一大未解決的難題。

一、關于電子閱覽室的維護

1.制定完善電子閱覽室內的管理系統

無論多么先進的機器假若沒有相配的維護技術加持，也容易導致計算機的使用壽命降低。因此，為了維持計算機設備安全地正常運行，也為了提高計算機的使用年限，也就要求電子閱覽室內的工作管理人員不斷改進管理方法，積累專業經驗，借此提高閱覽室內的電子服務質量。

2.做好日常維護

在保障電子閱覽室正常運行的前提下，要觀察交換機是否正常運行，正常運行前維護好交換機并對交換機做好保護措施，及時更新軟件，及時查殺帶有病毒的軟件，修復系統內存在的問題，確保每周能有兩次或以上的病毒查殺概率。不僅如此，還應定期對計算機內相關磁盤進行病毒掃描，關閉不需要的服務軟件，工作人員對電子閱覽室內系統管理員的賬戶設置相較復雜安全的密碼，并對閱覽室內的資料進行備份處理，防止因查殺或忘記管理員賬戶密碼導致的數據丟失。

3.做好電子閱覽室內的安全防護

眾所周知，泛濫彌漫的計算機病毒很容易就會網絡及服務器的正常運行造成較大影響。因此殺毒軟件已經成為計算機服務器上非常重要的軟件之一，殺毒軟件的安裝也能避免部分學生的錯誤操作造成計算機數據的丟失，可以保障電子閱覽室內計算機信息的安全性和完整性。

二、關于電子閱覽室內的管理

1.制定相關規章管理制度

高校內建設電子閱覽室，會花費很多的時間成本與資金成本，但會讓電子閱覽室擁有更加高科技的設備，也就需要學校投入更加新型、現代化的管理方法。在平等自由享受到電子閱覽室提供信息資源權力的同時，也需要遵守電子閱覽室內相關的規章制度，按照規定，遵守網絡信息守則及制度，意識到不良信息傳播的危害，傳播不良信息在法律上不被允許在圖書館內更是被嚴厲禁止的規定。因而在圖書館內的電子閱覽室要做到不在網絡上瀏覽不實信息，更加不能違反規定傳播不實有害的訊息，確保電子閱覽室的平穩運行。

2.進行電子閱覽室內的讀者管理

在電子閱覽室的工作人員不僅要熟悉電子閱覽室內的各類信息資料，也要充分了解讀者，在面對不同讀者提出的問題能及時回應并做出答復。讓身處電子閱覽室的讀者充分了解到其中電子設備的使用安全知識，讀者與工作人員互幫互助，形成整潔安靜的閱讀氛圍。工作人員在處理和讀者的關系時，也要明確讀者的身份及來意，查閱讀者有關電子閱覽室的證件，做到以友善尊重的態度對待讀者，針對性提供服務。

3.提高閱覽室內工作人員的培訓管理

電子閱覽室維護和管理的是電子設備，這就要求其工作人員需具備較強的現代化管理技能，也是做好電子閱覽室維護管理的前提。相較于傳統閱覽室的管理人員只需了解基礎業務和相關專業知識的能力?，F代電子閱覽室需要工作人員擁有網絡技術的基礎知識，還需熟悉現下電子資源信息的使用方法和功能。同時，工作人員也要明白自己的工作職責，解決讀者閱讀過程中遇到的問題，自身也要不斷學習提高自己的能力及專業知識儲備，順應時代的發展，跟上發展的腳步。

三、對于電子閱覽室管理的建議

1.定期重啟服務器

定期或者每隔半月對電子閱覽室內計算機的服務器重新啟動，根據不同的服務器位置選擇合理的方式重新相關服務器，避免運行時間過長帶來的計算機的運行負荷。重啟服務器也能增加計算機的使用壽命，延長使用年限，因此定期重啟服務器非常重要。

2.控制讀者的上機時間頻率

絕大部分學生會有自控力較差的毛病，很容易因為好奇而玩網絡游戲導致沉迷。因而為了防止這類現象的發生，工作人員應當對計算機的時間頻率加以人為的控制，如針對學生上網每人每次不得超過三個小時，如遇特殊情況可向管理員申請延長使用時間，控制上網頻率也能幫助學生明白時間重要性。

3.賦予學生共同管理權限

電子閱覽室內設置勤工助學崗位，優先考慮部分品學兼優，擁有較強計算機能力的家境普通的學生，對其進行專業的免費培訓，讓學生了解并掌握電子閱覽室內相關電子資源查找技巧，數據庫的檢索能力，之后參與到電子閱覽室內管理和服務中來，通過學生媒介，及時了解讀者的意見及反饋建議，借此帶動更多的學生能夠運用校內的電子資源學習。

結語

知識經濟的發展，讓資源共享成為現實，也是傳統閱覽室無法具備的一點。所以，加強對電子閱覽室的維護與管理勢在必行，提高電子閱覽室的管理質量，也是為更多的讀者提供一個更加穩定舒適的閱讀環境，滿足人們對知識的需求。