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高校圖書館圖書管理工作的優化策略

2021-01-28 06:09張耀
錦繡·上旬刊 2021年1期
關鍵詞:圖書管理信息化策略

張耀

摘要:在信息化時代,圖書館的信息化發展提高了工作的效率和質量,也推進了圖書館管理的創新和模式改革。信息化時代的發展推動了各項工作的高效率,也促進了圖書館管理和運營模式的創新,在當前的發展情況下,高校圖書館在管理書籍時應引入信息技術,但當前多數高校圖書館管理水平較低,嚴重影響到了管理的規范化與程序化。

關鍵詞:圖書管理;信息化;策略

一、新形勢下高校圖書館圖書管理工作面臨的挑戰

1.1利用高科技方式管理圖書館

在信息化時代,信息傳播的速度超越傳統模式,但需要注意的是,信息周期較短,因此圖書館應及時根據社會的發展情況更新知識文獻。高校圖書館應保持新進的管理觀念,在滿足師生閱讀體驗的過程中采用更多先進的管理措施。當前多數高校已經成立了信息化水平較高的電子圖書館,師生可以借閱電子書籍,有效避免了以往紙質借閱的弊端,為師生提供更為優質的服務與體驗。由此看出,為了更好的完成圖書的管理工作,相關管理人員應掌握更多先進技術,提高自身的專業水平。

1.2信息增長迅速

信息化時代的快速發展,互聯網的迅速滲入,讓人們獲得知識更加容易,人們越來越渴求得到更多的知識。師生所學知識的集中地點便是高校圖書館,對此,其應引入更多的科學信息技術,強化建設力度,信息化的圖書館管理方式確保了師生們借閱圖書更加方便,信息化管理也能讓圖書館的運作更加的正規化,對此,高校圖書管理人員應在上崗前進行專業化培訓,掌握更多的圖書管理經驗,從而更好的滿足當下的圖書借閱需求。在實際管理工作中,管理人員也應采用多元化模式,保證為師生提供更多新鮮有用的閱讀體驗。

1.3圖書館角色發生改變

以往的圖書管理工作中,管理人員只是分類整體相關圖書,并記錄實際借閱情況。但隨著信息技術的快速發展,圖書館的管理工作和內容都發生了很大的改變,大部分圖書館已經拋棄傳統的管理模式和運營模式,因為現代化技術來提高自身服務水平,更好的滿足人們的閱讀需求,借閱師生與圖書管理人員之間更像是物品交易的關系,管理人員通過自身針對性的專業服務幫助閱讀者準確找到所需書籍,為師生服務,這與生產者、消費者之間的關系也類似。對此,圖書館管理人員應更好的樹立自身的服務意識,時刻保持端正的服務態度,做好圖書借閱及管理服務,獲得師生的滿意。

1.4圖書管理任務增加

目前,各大高校都在不斷提高圖書館的管理和運營模式,擴招圖書管理人員,多數高校圖書館規模不斷增大,人們的閱讀質量水平也在逐漸提升,面向更好的趨勢發展,這個代表學校每年的人數均會增多,高校圖書館的閱讀量不斷增大,任務不斷增多,在新的運營模式下圖書管理員首要考慮圖書數量增加的問題,不僅要選擇適合師生需求的圖書,書籍購買更要規范化,程序化借閱流程對于大學生來講,圖書館是非常重要的,自主學習的地方,當下,很多人開始傾向于自主獲取知識或課程知識儲備,因此,圖書館在管理時應該對藏書和書籍的質量進行更加細致的提升和分類,以便實現高校師生的就業需求和資源的合理應用,提升圖書館的服務質量,滿足師生對圖書的需求。

二、優化措施

2.1整合館藏資源

在傳統的圖書管理中,館內藏書種類繁多,書籍數量多,查找起來費時費力,因此必須不斷優化和完善館內的書籍資源,通過對書籍的分類管理,凸顯出本學校的特色,為學校師生以及各種科研活動提供最優質的服務。比如,高??梢愿鶕拘5那闆r,將書籍資料按照學士、碩士、博士類進行分類整理,為之后教師和學生的學習提供參考依據,也方便他們查詢。

2.2制定完善的圖書資料管理制度

首先是對圖書資料的定期檢查保養,圖書館的服務人群數量龐大,來借書的人很多,由此,對書籍造成的磨損、撕扯不可能完全避免,因此,相關管理人員必須要定期對這些書籍進行檢查,以維護書籍的完整,為讀者提供比較優質的書籍。其次,要做好書籍借閱的相關準備,對于借閱人的信息,要及時更新完善,對于借出去的圖書,一定要認真登記,避免有一些同學不按時還書,其造成的后果不知道由誰承擔。此外,及時登記、整理學生所借書籍,并進行分類整理,便于及時了解到學生所需求的書籍門類。再次,圖書館在采購書籍時,一定要根據之前所采集的數據進行選購,通過對學生所借書籍目錄進行整理,便可以按需購買,使買到的書籍可以得到最大限度的使用。最后,圖書管理人員還應該做好對于借閱圖書的跟蹤管理工作,對于一些學生來講,他們在將圖書借走之后,通常會逾期不還,并且對圖書造成一定程度的損壞,對于這一部分人,高校圖書館需要制定相關的政策,對其進行相關處罰,盡可能減少這一類行為的出現,甚至杜絕這一類行為的出現,為營造一個良好的借閱書籍環境做出努力。

2.3提升服務質量

為提高高校圖書管理工作水平,首先要明確圖書館的主要服務對象是誰,其次要盡量滿足他們的需求。對于高校圖書館來講,它們的服務對象主要是本校的教師與學生,因此,為本校師生提供一個優良的圖書館環境具有重要意義。[3]首先是為他們提供一個良好的閱讀環境,明確規定在圖書館內嚴禁吃東西,以及帶一些具有刺激性味道的東西進入館內,杜絕學生占位這種行為的發生,要使每一個座位都發揮到最大的作用。其次,圖書管理人員作為連接館內圖書與借閱者之間的橋梁,館內管理人員對于館內藏書情況要充分了解,以至于在師生遇到問題時,可以第一時間幫他們解答。

三、結語

總而言之,一個國家的繁榮興盛和高校的良好教育是分不開的,而高校培養人才主要是通過實驗室和圖書館兩種方式。因此圖書館的建設和完善關乎人才的培養和社會的發展。所以我們國家和高校有關部門應該加強對高校圖書館的重視力度,在現有的基礎設備設施上,將最新的技術應用到圖書館的完善建設工作當中去,共同致力于高校圖書館的良好發展。

參考文獻

[1]苑秀俊.新形勢下高校圖書館圖書管理工作的優化策略探究[J].辦公室業務,2018,292(11):177.

[2]張小英.高校圖書館管理工作現狀及優化策略探究[J].經營管理者,2017(26):291.

[3]李京.高校圖書館文獻采訪工作優化策略研究[J].圖書情報導刊,2011,21(6):13-15.

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