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信息技術對人力資源管理模式的影響

2021-02-18 05:17于向偉
科學與生活 2021年30期
關鍵詞:影響探究信息技術

于向偉

摘要:社會經濟不斷發展,科技水平不斷提高,在兩者的帶動下,使得信息技術得到飛速地發展,并且被廣泛應用于各個領域中。隨著信息技術的不斷推廣普及,勢必會對現今的人力資源管理模式產生一定的影響。為了能讓信息技術更好地服務與人力資源管理,為傳統人力資源管理模式的轉型提供有力的依據,對信息技術對人力資源管理模式的影響作進一步的探究是很有必要的。

關鍵詞:信息技術;人力資源管理模式;影響探究

1信息技術對人力資源管理模式的影響

1.1實現智能化的企業考勤

企業職工考勤對于企業人員管理而言至關重要,那么將信息技術應用到企業人力資源管理模式中,能夠實現智能化的企業員工考勤,以便于企業了解員工。一般情況下,企業職工考勤方式主要有基本考勤和其他考勤,其中基本的職工考勤是指對職工在一定的時間內應該完成工作上崗時間與員工實際的上崗天數進行對比,在該種考勤法方式中,主要涵蓋了職工的請假天數、請假理由等信息的記錄。而其他考勤管理中涵蓋了職工的遲到天數、早退的情況以及加班的時間、天數等信息。這些不同類型的考勤,在人工管理模式下,工作量比較大,比較容易出現遺漏等情況?;谛畔⒓夹g的企業考勤軟件的應用,使得考勤工作更加的精確化。

1.2職工薪酬信息化

在信息技術支持下,企業的職工薪酬管理條例更加的清晰,能夠實現模塊化和信息化的管理模式?;谛畔⑾到y的企業人力資源薪酬管理能夠在職工薪酬計算中增加很多便利,一般情況下,人力資源管理中的薪酬主要包含了以下內容:員工的基本信息、職務津貼、加班工資、醫療保險、養老保險、稅收以及實際發放的工資等。在經過比較嚴格的審核之后能夠自動生成薪酬報表。這是信息技術對于企業人力資源管理最為直接的影響,能夠提升人力資源管理工作的效率。

2人力資源管理中應用信息技術的制約因素

從當前信息技術的整體應用情況來看,盡管企業在這方面都給予了重視,但很多企業還沒有將信息技術與人力資源管理進行有效結合,導致人力資源管理模式缺乏創新,不僅不利于人力資源管理工作的開展,而且對企業科學和健康發展也十分不利。深入分析人力資源管理中應用信息技術的制約因素,突出表現為以下三個方面。

一是應用理念缺乏創新。理念是行動的先導。對于應用信息技術來說,最重要的就是要在人力資源管理理念創新方面取得突破,否則信息技術的應用不可以取得實效。從當前一些企業來看,還沒有深刻認識到信息技術的重要性,因而在開展人力資源管理的過程中缺乏對信息技術的重視。一些企業認為人力資源管理就是管“人”,只有管好人就可以,還沒有從傳統的“從事管理”向“人力資源管理”轉變,因而缺乏對信息技術在人力資源管理方面的有效投入。還有一些企業盡管認識到信息技術的重要作用,而且在企業生產經營方面加大了信息技術投入力度,同時也根據人力資源管理實際應用和開發了人力資源管理系統,但并沒有發揮應有的作用,甚至一些企業認為信息技術并不適合人力資源管理等。

二是應用體系不夠完善。健全和完善的應用體系,對于促進信息技術的應用具有重要的基礎性的作用,因而企業一定要在這方面下功夫。從當前一些企業的整體運行情況來看,人力資源管理模式在不斷發生變化,依托信息技術進行了管理創新,但仍然存在應用體系不夠完善的問題。一些企業在應用信息技術的過程中,沒有建立專門的組織機構,也沒有建立比較完善的應用制度,人力資源管理軟件比較落后,“互聯網+人力資源管理”模式還沒有建立,導致人力資源管理缺乏開放性和融合性,在人才引進、培育、管理、考核等諸多方面缺乏有效銜接,導致人力資源管理效能不高。還有一些企業盡管也重視信息技術管理平臺的構建和管理,但由于缺乏系統思維,信息技術的應用體系缺乏整體性,各個部門之間缺乏有效的協調和配合,就人力資源管理開展人力資源管理的問題還比較突出,信息技術的作用沒有得到有效發揮。

3以信息技術為基礎,提高人力資源管理模式實效性的策略

3.1重視人才升級

以信息技術為基礎,重視人才升級,逐步提高人力資源管理模式的實效性。企業要以當前人力資源管理的現狀為主要出發點,選擇與之相配的人力資源管理模式,對人員進行優化配置、合理管理,可以從人員的性別、崗位特點、文化層次等內容進行系統匹配。同時,企業要加強對人才的培訓教育,建立完善的人力資源崗位培訓機制,提高人員的職業能力、綜合素養,引導人員形成以信息技術為基礎的管理理念,以此來滿足當前人力資源管理模式發展的現實需求。

3.2提高管理技能

以信息技術為基礎,提高管理能力,逐步提高人力資源管理模式的實效性。信息技術與人力資源管理模式的有效契合,應對信息技術給予充分關注,注重人力資源管理技能的提升,如企業人力資源管理者可以加強與各大企業之間的管理聯動,構建完善化的管理聯動機制,將企業交流經驗、人力資源管理的學習成果應用于自身發展建設之中,提高管理的水平和質量。此外,管理者應逐步更新自身的管理理念,擴展管理的廣度和深度,從橫向和縱向兩方面逐步延伸管理方位,以信息技術為基礎帶動人力資源管理模式的新發展。

3.3注意應用信息技術的有效性

企業應用信息技術來對人力資源管理模式進行改革時,要將信息技術優勢有效地發揮出來,避免盲目應用的情況發生,應當以企業的發展目標作為依據,結合企業發展的實際情況,制定合理的計劃來推進信息技術在人力資源管理中的實施,切勿急功近利,一步步加強人力資源管理的效率。除此之外,還要根據企業發展中的工作流程和模式來合理地、科學地運用信息技術,提高應用信息技術的有效性。

3.4確保人力資源信息的準確性

企業將信息技術應用于人力資源管理時,還要確保人力資源信息的準確性,這樣才能為企業實現高效的人力資源信息化管理提供可靠的保障,讓企業發展處于穩定的狀態。因此在運用信息技術對企業人力資源進行改革的時候需要注意以下兩點:第一,要確保人力資源信息的準確性;第二,要高度重視人力資源管理過程中的反饋信息。

3.5以靈活的工作團隊建設代替刻板的整體管理

信息技術是員工能夠通過遠程通信及遠程網絡實現登陸,為了使人力資源管理工作能夠在員工工作環境變化中繼續發揮作用,就應以靈活的工作團隊建設代替刻板的整體管理。將各部門的職員按照個人能力和素質進行劃分,組織成不同的企業事務團隊,對技術型團隊和公關型團隊進行建設,改變企業人力資源管理的基本規則,使員工能夠有更大的空間發揮自己的能力、在工作中體現出更多的主動性。

結束語

綜上所述,隨著信息技術的不斷發展與普及,對企業人力資源管理模式產生巨大的影響,企業要增加對信息技術的重視程度,將信息技術與企業發展有效地融合起來,確保人力資源信息的準確性,將信息技術的作用與優勢在企業人力資源管理中充分發揮出來,從而提高企業人力資源管理的水平,為企業謀求更好的發展。

參考文獻

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